ABC_Access_2003_PL_abca23.pdf

(982 KB) Pobierz
C:\Andrzej\PDF\ABC nagrywania p³yt CD\1 strona.cdr
IDZ DO
PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£
ABC Access 2003 PL
SPIS TRECI
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Maciej Groszek
ISBN: 83-7361-231-9
Format: B5, stron: 164
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Informacje mo¿emy gromadziæ na ró¿ne sposoby: mo¿emy u¿ywaæ do tego
notatników, fiszek lub papierowych kartotek. Gdy jednak danych jest du¿o, tradycyjne
metody okazuj¹ siê nieskuteczne. Antidotum na problemy zwi¹zane ze zbieraniem
i wyszukiwaniem informacji jest komputerowa baza danych. Utworzyæ j¹ mo¿na
za pomoc¹ programu Microsoft Access.
MS Access jest narzêdziem do tworzenia relacyjnych baz danych. To program
wzglêdnie prosty w obs³udze i w³anie ta cecha zadecydowa³a o jego ogromnej
popularnoci. Pozwala on nie tylko gromadziæ informacje, ale tak¿e szybko
wyszukiwaæ je wed³ug za³o¿onych kryteriów i prezentowaæ w formie raportów.
Ksi¹¿ka omawia:
• Podstawowe zasady projektowania baz danych
• Dzielenie danych na tabele i tworzenie relacji miêdzy tabelami
• Rodzaje pól w tabelach
• Importowanie i eksportowanie danych do innych programów
• Tworzenie efektywnych kwerend s³u¿¹cych do wyszukiwania danych
• Projektowanie formularzy do wprowadzania danych
• Tworzenie eleganckich raportów
Jest to ksi¹¿ka dla pocz¹tkuj¹cych u¿ytkowników. Nawet jeli nie mia³e do tej
pory doczynienia z Accessem, a Twoje dowiadczenie komputerowe jest niewielkie,
z pewnoci¹ z jej pomoc¹ nauczysz siê obs³ugiwaæ ten program.
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
692028169.004.png 692028169.005.png 692028169.006.png
Spis treci
Wstp...............................................................................................7
Rozdział 1. Od kartki do bazy danych...................................................................9
Dlaczego mam uywa komputerowej bazy danych ........................................................10
Po co wydawa pienidze na Accessa...............................................................................12
Zadziwiajce problemy bibliotekarki................................................................................13
Rozdział 2. Burza mózgów i ból głowy................................................................21
Rozdział 3. W ksigarni.....................................................................................23
Tabela i wszystko jasne.....................................................................................................23
Załoenia ...........................................................................................................................24
Rozdział 4. Trzy reguły.......................................................................................27
Reguła 1. Unikanie nadmiarowo)ci ..................................................................................27
Reguła 2. Jedna z kolumn musi zawiera dane unikatowe ...............................................29
Reguła 3. W bazie danych musi znajdowa si. klucz.......................................................30
Rozdział 5. Ujawniamy tajemnice bazy danych....................................................31
Architektura bazy danych..................................................................................................31
Dobieranie kluczy .............................................................................................................32
Si.gamy po indeks............................................................................................................33
Zaleno)ci pomi.dzy tabelami..........................................................................................34
Relacja 1 – 1................................................................................................................34
Relacja 1 – N...............................................................................................................35
Relacja N – M .............................................................................................................36
Niezapowiedziana kartkówka ...........................................................................................36
Lista ycze7 ................................................................................................................37
Wykaz danych.............................................................................................................38
Tabele i relacje............................................................................................................39
Rozdział 6. Uruchamiamy program.....................................................................41
Zatrudniamy kreatora ........................................................................................................42
Wczytywanie bazy danych................................................................................................45
Tworzenie nowej bazy ......................................................................................................45
 
4
ABC Access 2003 PL
Rozdział 7. Obiekty bazy danych........................................................................49
Tabele................................................................................................................................49
Kwerendy ..........................................................................................................................52
Formularze ........................................................................................................................54
Raporty..............................................................................................................................56
Strony ................................................................................................................................58
Makra ................................................................................................................................58
Moduły ..............................................................................................................................59
Edycja obiektów................................................................................................................60
Rozdział 8. Tabele.............................................................................................63
Typy danych......................................................................................................................63
Korzy)ci z rónorodno)ci..................................................................................................64
Pomagamy w trudnym wyborze........................................................................................66
Tekst czy Nota ............................................................................................................66
Liczba..........................................................................................................................66
Data/Godzina ..............................................................................................................67
Waluta.........................................................................................................................68
Autonumerowanie.......................................................................................................69
Tak/Nie .......................................................................................................................69
Obiekt OLE.................................................................................................................70
Rozdział 9. Parametry typów danych..................................................................71
Formatowanie tekstu i not.................................................................................................73
Maski wprowadzania ..................................................................................................73
Reguła poprawno)ci....................................................................................................74
Indeksowanie.....................................................................................................................75
Rozmiar pola .....................................................................................................................76
Formaty liczbowe..............................................................................................................77
Rozdział 10.Tworzenie i edycja tabel...................................................................79
Definiowanie pól...............................................................................................................81
Definiowanie klucza..........................................................................................................81
Indeksowanie bazy ............................................................................................................82
ABC edycji tabel ...............................................................................................................83
Zmiany struktury tabeli .....................................................................................................84
Jak to zrobi ......................................................................................................................85
Rozdział 11.Ł.czenie i wczytywanie danych ........................................................87
Łczenie danych................................................................................................................88
Importowanie danych........................................................................................................91
Importowanie danych z plików tekstowych......................................................................95
Rozdział 12.Eksportowanie danych.....................................................................97
Eksportowanie struktury tabeli..........................................................................................98
Eksportowanie do innych baz danych i arkuszy .............................................................100
Eksportowanie do plików tekstowych.............................................................................100
Eksportowanie z formatowaniem .............................................................................101
Eksportowanie ze znakami rozdzielajcymi.............................................................102
Rozdział 13.Wy0wietlanie i nawigacja...............................................................105
Ikona Widok....................................................................................................................105
Widok projektu i arkusza danych....................................................................................106
Nawigacja........................................................................................................................107
Zaznaczanie.....................................................................................................................108
Kursor kameleon.......................................................................................................109
Spis treci
5
Rozdział 14.Edycja bazy danych........................................................................111
Otwieranie tabeli .............................................................................................................111
Tajemnicze znaczki.........................................................................................................112
Wpisywanie nowych danych...........................................................................................113
Edycja danych .................................................................................................................113
Usuwanie danych ............................................................................................................113
Usuwanie wielu rekordów...............................................................................................113
Uyteczne skróty.............................................................................................................114
Filtrowanie ......................................................................................................................115
Filtrowanie według wyboru ......................................................................................116
Filtrowanie według formularza.................................................................................117
Filtrowanie zaawansowane .............................................................................................118
Sortowanie danych ..........................................................................................................119
Proste wyszukiwanie.......................................................................................................119
Zamiana danych ..............................................................................................................120
Rozdział 15.Relacje..........................................................................................123
Definiowanie relacji „1 – N” lub „1 – 1”........................................................................123
Rozdział 16.Kto pyta, nie bł.dzi........................................................................127
Kwerendy ........................................................................................................................127
Kwerendy wybierajce..............................................................................................127
Kwerendy parametryczne .........................................................................................128
Kwerendy krzyowe .................................................................................................128
Kwerendy funkcjonalne............................................................................................128
Kwerendy SQL .........................................................................................................129
Tworzenie kwerendy wybierajcej..................................................................................129
Wybieranie pól z tabel ..............................................................................................131
Kryteria .....................................................................................................................132
Tworzenie kwerendy aktualizujcej baz. .......................................................................133
Tworzenie kwerendy usuwajcej rekordy.......................................................................136
Rozdział 17.Formularze.....................................................................................139
Z czego składa si. formularz...........................................................................................140
Tworzenie formularza .....................................................................................................140
Tworzenie formularza przy uyciu polecenia Autoformularz ..................................140
Tworzenie formularza przy uyciu kreatora .............................................................142
Tworzenie formularza w widoku Projekt .................................................................145
Instrukcja obsługi formularzy .........................................................................................148
Rozdział 18.Raporty.........................................................................................151
Tworzenie nowego raportu..............................................................................................151
Tworzenie raportu za pomoc Autoraportu ..............................................................152
Tworzenie raportu za pomoc Kreatora....................................................................153
Tworzenie raportu w widoku projektu......................................................................157
Skorowidz......................................................................................159
Rozdział 10.
Tworzenie i edycja tabel
Tabele s obiektami bazy danych. Aby utworzy tabel, naley najpierw uruchomi baz
danych. Nastpnie w oknie bazy danych trzeba klikn przycisk Nowy (rysunek 10.1).
Rysunek 10.1.
Tworzenie
nowego obiektu
Po chwili wy%wietlone zostanie okno Nowa tabela (rysunek 10.2).
Rysunek 10.2.
Moliwoci
tworzenia
nowej tabeli
Po jego prawej stronie widoczne jest okno słuce do wyboru opcji tworzenia tabeli.
Widok arkusza danych umoliwia utworzenie pokratkowanego arkusza. Aby móc
korzysta z tabeli, naley okre%li typy i podtypy pól, wybra klucz tabeli itd. Parametry
tabeli mona wybra w trybie projektowania.
Po wybraniu opcji Widok projektu tabela zostanie utworzona bezpo%rednio w trybie
projektowania.
Uaktywnienie opcji Kreator tabel ułatwia prac, gdy program wiele czynno%ci wyko-
nuje za uytkownika. Z drugiej strony tracimy bezpo%redni kontrol nad tym, co jest
w bazie danych umieszczane. Kreator pozwala na szybkie utworzenie tabeli, jednak
sporo czasu stracimy na sprawdzenie i poprawienie tych parametrów, które kreator
ustawił w tabeli według domy%lnej konfiguracji.
692028169.001.png 692028169.002.png 692028169.003.png

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin