redagowanie tekstów c.d. - 1(1).doc

2. Podstawowe sposoby redagowania tekstów- formatowanie tekstu i akapitu.
Formatowanie tekstu:
1. W menu Format należy kliknąć polecenie Wyświetl formatowanie.
2. Zaznaczyć tekst, którego formatowanie użytkownik chce przejrzeć. Informacje dotyczące formatowania zostaną wyświetlone w okienku zadań Wyświetl formatowanie.
3. Trzeba wykonać dowolną z następujących czynności:
• Aby zmienić dowolne właściwości formatowania, kliknąć tekst podkreślony niebieską linią falistą, a następnie w wyświetlonym oknie dialogowym dokonać wymaganych zmian opcji.
• Aby określić źródło formatowania, czyli na przykład sprawdzić, czy formatowanie pochodzi ze stylu, zaznaczyć pole wyboru Rozróżniaj źródła stylu
• Aby wyświetlić znaczniki formatowania, takie jak znaczniki akapitów i tabulatory, zaznacz pole wyboru Pokaż wszystkie znaczniki formatowania.
• Aby sformatować zaznaczony tekst tak samo, jak otaczający go tekst, zaznaczyć tekst. W obszarze Zaznaczony tekst kliknąć strzałkę, a następnie kliknąć polecenie Zastosuj formatowanie otaczającego tekstu.
Automatyczne formatowanie podczas pisania:
1. W menu Narzędzia należy kliknąć polecenie Opcje Autokorekty, a następnie kliknąć kartę Autoformatowanie podczas pisania.
2. Zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie pola wyboru stosownych opcji. Aby uzyskać pomoc na temat opcji, kliknąć znak zapytania, a następnie kliknąć tę opcję
3. Można cofnąć formatowanie bądź włączyć lub wyłączyć opcje, klikając opcję na przycisku Opcje Autokorekty W zależności od sytuacji może zostać wyświetlony cały przycisk lub początkowo może być on wyświetlany w formie małego niebieskiego pola, które zmieni się w ikonę przycisku po jego wskazaniu.
Automatyczne formatowanie po zakończeniu pisania:
1. W menu Format należy kliknąć polecenie Autoformatowanie.
2. Aby wybrać zmiany, które mają być automatycznie wprowadzane przez program Microsoft Word, kliknąć menu Opcje, zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie wybrany opcji, a następnie kliknąć przycisk OK.
3. Kliknąć typ dokumentu, aby zastosować najbardziej odpowiednie formatowanie.
4. Wykonać jedną z następujących czynności:
• Aby automatycznie sformatować dokument w programie Word, kliknąć przycisk Autoformatowanie
• Aby przeglądać i akceptować albo odrzucać każdą ze zmian, kliknij opcję Autoformatowanie z możliwością przeglądania zmian.
• Po automatycznym sformatowaniu dokumentu można skorzystać z Galerii stylów, aby wybrać profesjonalny projekt dokumentu.
Formatowanie tekstu przy użyciu stylów:
Styl to zestaw elementów formatowania, które można stosować do tekstu, tabel i list w dokumencie w celu szybkiej zmiany ich wyglądu. Można tworzyć i stosować następujące typy stylów:
• Styl akapitu kontroluje wszystkie aspekty wyglądu akapitu, takie jak wyrównanie tekstu, tabulatory, interlinie i obramowania i może również obejmować formatowanie znaków.
• Styl znaku dotyczy zaznaczonego tekstu wewnątrz akapitu, na przykład czcionka tekstu i jej rozmiar, pogrubienie i kursywa.
• Styl tabeli umożliwia nadawanie jednorodnego wyglądu obramowaniom, cienowaniu, wyrównaniu i czcionkom w tabelach.
• Styli listy umożliwia stosowanie podobnego wyrównania, numeracji lub punktorów oraz czcionek do list.
Tworzenie nowego stylu:
1. Jeśli okienko zadań Style i formatowanie nie jest otwarte, na pasku narzędzi Formatowanie należy kliknąć przycisk Style i formatowanie.
2. W okienku zadań Style i formatowanie kliknąć przycisk Nowy styl.
3. W polu Nazwa wpisz nazwę stylu
4. Wykonaj jedną z następujących czynności:
-Znak
-Akapit
-Tabela
-Lista
5. Zaznacz wymagane opcje lub kliknij przycisk Format, aby wyświetlić więcej opcji.
Aby użyć sformatowanego tekstu jako podstawy stylu listy, stylu akapitu lub stylu znaku, należy zaznaczyć taki tekst, a następnie utworzyć nowy styl w oparciu o formatowanie i inne właściwości zaznaczonego tekstu.
Modyfikowanie stylu:
1. Jeśli okienko zadań Style i formatowanie nie jest otwarte, należy kliknąć przycisk Style i formatowanie na pasku narzędzi Formatowanie.
2. Prawym przyciskiem myszy kliknąć styl, który użytkownik chce zmodyfikować, a następnie kliknąć polecenie Modyfikuj.
3. Zaznaczyć odpowiednie opcje.
4. Aby wyświetlić więcej opcji, kliknąć menu Format, a następnie kliknąć element, na przykład Czcionka lub Numerowanie, który użytkownik chce zmienić.
Po zmianie każdego elementu stylu należy kliknąć przycisk OK, a następnie wprowadzić zmiany w innych elementach stylu.