OReilly.Excel.Hacks spis tresci.PDF

(1108 KB) Pobierz
100 sposobów na Excel 2007 PL. Tworzenie funkcjonalnych arkuszy
na Excel 2007 PL.
Tworzenie funkcjonalnych
arkuszy
Autor: David Hawley, Raina Hawley
TĀumaczenie: Zbigniew Smogur
ISBN: 978-83-246-1331-1
for Streamlining Your Spreadsheets
Format: 168x237, stron: 368
Wydawnictwo Helion
ul. Koľciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Wykorzystaj wszystkie moŃliwoľci Excela, aby tworzyě funkcjonalne i efektowne arkusze
¤ Jak analizowaě dane i zarzĴdzaě nimi?
¤ Jak optymalnie wykorzystywaě tabele przestawne?
¤ Jak tworzyě spersonalizowane wykresy?
Wiķkszoľě uŃytkownikw Excela zna tylko drobnĴ czķľě dostķpnych w nim moŃliwoľci.
Istnieje jednak wiele metod pozwalajĴcych znaczĴco poszerzyě wydajnoľě tego
programu i tworzyě efektowne arkusze kalkulacyjne bez potrzeby czasochĀonnego
zdobywania wiedzy. Nowa wersja Excela umoŃliwia chociaŃby Āatwiejsze korzystanie
z mechanizmu tabel przestawnych, formatowania warunkowego i nazw zakresw,
podglĴdu â na Ńywo Ò , galerii predefiniowanych stylw oraz grafik SmartArt. Wszystko to
sprawia, Ńe kaŃdy moŃe dziľ w swoich arkuszach uŃywaě bardziej skomplikowanych
elementw wizualnych i graficznych.
Obecnie, kiedy wszystko dzieje siķ coraz szybciej, czas staje siķ jednĴ
z najistotniejszych i poŃĴdanych wartoľci. KsiĴŃka â 100 sposobw na Excel 2007 PL.
Tworzenie funkcjonalnych arkuszy Ò pozwala Ci wĀaľnie zyskaě na czasie Ï oferuje
ponad sto gotowych metod tworzenia funkcjonalnych i efektownych arkuszy, szybkich
i niezawodnych rozwiĴzaĺ skomplikowanych problemw. Warto takŃe wykorzystaě
te metody do przeanalizowania oraz zastosowania niektrych moŃliwoľci jķzyka Visual
Basic for Applications (VBA) Ï dziķki temu bķdziesz mgĀ zaadaptowaě wszystkie
zawarte tu propozycje do wĀasnych potrzeb.
¤ Skoroszyty i arkusze
¤ Wbudowane mechanizmy do analizy danych i zarzĴdzania nimi
¤ Metody tworzenia nazw i zakresw komrek
¤ Tabele przestawne
¤ FormuĀy i funkcje
¤ Wykresy i makra
¤ WspĀpraca Excela z innymi aplikacjami pakietu Office
Wszystko, co chciaĀbyľ widzieě o Excelu, aby natychmiast z niego skorzystaě.
Poznaj ponad setkķ sposobw skutecznego radzenia sobie z Excelem!
100 sposobw
157703594.003.png 157703594.004.png 157703594.005.png 157703594.006.png
 
Spis treści
O Autorach ....................................................................................................................................11
Przedmowa ....................................................................................................................................13
Rozdział 1. Ujarzmianie skoroszytów i arkuszy .........................................................................19
1. Tworzenie własnego widoku skoroszytów ................................................................ 23
2. Wpisywanie danych w kilku arkuszach jednocześnie .............................................. 26
3. Uniemożliwianie użytkownikom wykonywania określonych czynności .............. 28
4. Zapobieganie wyświetlaniu niepotrzebnych komunikatów .................................... 32
5. Ukrywanie arkuszy w taki sposób, by nie można było ich odkryć ........................ 36
6. Dostosowywanie okna dialogowego Szablony i skoroszytu domyślnego ............ 37
7. Tworzenie indeksu arkuszy znajdujących się w skoroszycie .................................. 40
8. Ograniczanie zakresu przewijania arkusza ................................................................ 42
9. Blokowanie i ochrona komórek zawierających formuły ........................................... 46
10. Znajdowanie powtarzających się danych
przy użyciu formatowania warunkowego .................................................................. 49
11. Znajdowanie danych występujących przynajmniej dwa razy
przy użyciu formatowania warunkowego .................................................................. 50
12. Przypisywanie własnych pasków narzędzi do konkretnych skoroszytów ........... 52
13. Przechytrzanie mechanizmu odwołań względnych .................................................. 53
14. Usuwanie pustych łączy ze skoroszytów ................................................................... 54
15. Zmniejszanie rozmiaru spuchniętego skoroszytu ..................................................... 57
16. Odzyskiwanie danych z uszkodzonego arkusza ....................................................... 60
Rozdział 2. Sposoby na wbudowane mechanizmy Excela ........................................................63
17. Sprawdzanie poprawności danych na podstawie listy z innego arkusza ............. 63
18. Sterowanie formatowaniem warunkowym przy użyciu pól wyboru .................... 65
19. Odnajdywanie formuł przy użyciu formatowania warunkowego ......................... 69
20. Zliczanie lub sumowanie komórek spełniających kryteria formatowania
warunkowego .................................................................................................................. 70
21. Wyróżnianie co drugiego wiersza lub kolumny ........................................................ 72
22. Tworzenie efektów 3D w tabelach lub komórkach ................................................... 74
23. Włączanie i wyłączanie formatowania warunkowego
i sprawdzania poprawności danych przy użyciu pola wyboru .............................. 76
Spis treści |
5
157703594.001.png
24. Obsługa kilku list przy użyciu pola kombi ................................................................ 78
25. Tworzenie list sprawdzania poprawności zmieniających się
zależnie od wartości na innej liście .............................................................................. 80
26. Usuwanie niechcianych znaków przy użyciu polecenia Zamień… ....................... 82
27. Przekształcanie liczb zapisanych w tekście w wartości liczbowe ........................... 83
28. Wyodrębnianie części numerycznej z zawartości komórki ..................................... 84
29. Dostosowywanie komentarzy w komórkach ............................................................. 85
30. Sortowanie względem więcej niż trzech kolumn ...................................................... 87
31. Sortowanie losowe ......................................................................................................... 88
32. Manipulowanie danymi przy użyciu Filtra zaawansowanego ............................... 89
33. Tworzenie własnych formatów liczbowych ............................................................... 92
34. Zwiększanie liczby możliwych operacji Cofnij w Excelu dla Windowsa .............. 97
35. Tworzenie własnych list ................................................................................................ 98
36. Pogrubianie znaków sum pośrednich Excela ............................................................. 98
37. Przekształcanie formuł i funkcji Excela w wartości ................................................ 101
38. Automatyczne dodawanie danych do list sprawdzania poprawności danych .. 103
39. Sposoby na datę i godzinę w Excelu ......................................................................... 106
40. Używanie mechanizmów grupowania i konspektu w zabezpieczonych
skoroszytach .................................................................................................................. 110
41. Zabezpieczanie przed pojawianiem się w tabeli pustych lub brakujących pól .. 112
42. Tworzenie zmniejszającej się listy sprawdzania poprawności danych ................ 113
43. Dodawanie listy użytkownika do uchwytu wypełnienia ...................................... 114
Rozdział 3. Sposoby na nazwy .................................................................................................. 117
44. Odwoływanie się do danych przy użyciu nazwy ................................................... 117
45. Używanie tej samej nazwy dla zakresów w różnych arkuszach .......................... 118
46. Tworzenie własnych funkcji z użyciem nazwy ....................................................... 120
47. Tworzenie zakresów rozszerzających się i zwężających ........................................ 123
48. Zagnieżdżanie zakresów dynamicznych
dla zmaksymalizowania elastyczności ...................................................................... 129
49. Znajdowanie w arkuszu zakresów nazwanych ....................................................... 132
Rozdział 4. Sposoby na tabele przestawne .............................................................................. 135
50. Tabele przestawne: sposób sam w sobie ................................................................... 135
51. Współdzielenie tabel przestawnych bez udostępniania danych źródłowych ..... 139
52. Automatyzacja tworzenia tabel przestawnych ........................................................ 141
53. Przesuwanie sum końcowych tabeli przestawnej ................................................... 144
54. Wydajne przestawianie danych z innego skoroszytu ............................................. 146
6 | Spistreści
Rozdział 5. Sposoby na wykresy ...............................................................................................149
55. Wysuwanie części wykresu kołowego ...................................................................... 149
56. Prezentowanie dwóch kompletów części wykresu kołowego
na jednym wykresie ..................................................................................................... 151
57. Tworzenie wykresów dopasowujących się do danych ........................................... 153
58. Interakcja z wykresami za pośrednictwem własnych kontrolek ........................... 156
59. Cztery sposoby na szybkie uaktualnienie wykresów ............................................. 160
60. Tworzenie wykresu mającego postać termometru .................................................. 164
61. Tworzenie wykresu kolumnowego z kolumnami o zmiennych
szerokościach i wysokościach ..................................................................................... 167
62. Tworzenie wykresu przypominającego licznik ....................................................... 171
63. Łączenie tekstowych elementów wykresu z komórkami ....................................... 178
64. Pomijanie na wykresie pustych komórek źródłowych lub komórek
zawierających wartość FAŁSZ .................................................................................... 179
65. Dodawanie strzałki pokazującej trend na końcu serii liniowej ............................. 182
66. Umieszczanie strzałki na końcu osi poziomej (X) ................................................... 183
67. Poprawianie wąskich kolumn, kiedy na wykresie korzysta się z dat .................. 186
68. Pozycjonowanie etykiet osi ......................................................................................... 187
69. Wykres typu tornado ................................................................................................... 190
70. Wykres wskaźnikowy .................................................................................................. 191
71. Warunkowe podświetlanie etykiet osi ...................................................................... 193
72. Tworzenie sum na skumulowanych wykresach kolumnowych ........................... 196
Rozdział 6. Sposoby na formuły i funkcje ................................................................................199
73. Dodawanie opisu do formuł ....................................................................................... 199
74. Przesuwanie formuł względnych bez zmiany odwołań do komórek .................. 200
75. Porównywanie dwóch zakresów komórek Excela .................................................. 201
76. Wypełnienie wszystkich pustych komórek znajdujących się na liście ................. 203
77. Zwiększanie numerów wierszy w formułach kopiowanych między
kolumnami ..................................................................................................................... 205
78. Przekształcanie dat w daty w formacie Excela ........................................................ 207
79. Sumowanie lub zliczanie komórek z pominięciem wartości błędnych ................ 208
80. Zmniejszanie wpływu funkcji zmiennych na wydajność obliczeń ......................... 210
81. Zliczanie tylko pojedynczych wystąpień każdej pozycji na liście ......................... 211
82. Sumowanie co drugiego, co trzeciego lub co n-tego wiersza lub komórki ......... 213
83. Znajdowanie n-tego wystąpienia wartości ............................................................... 215
84. Nadawanie dynamicznego charakteru funkcji Excela SUMY.POŚREDNIE ........ 217
85. Dodawanie rozszerzeń dat .......................................................................................... 219
86. Przekształcanie liczb ze znakiem minus z prawej strony
na liczby rozpoznawane przez Excela ....................................................................... 220
87. Wyświetlanie ujemnych wartości godzinowych ...................................................... 222
Spis treści |
7
157703594.002.png
88. Używanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO względem kilku tabel ...................... 224
89. Prezentowanie sumy czasu jako liczby dni, godzin i minut .................................. 226
90. Ustalanie liczby wystąpień podanych dni w miesiącu ........................................... 227
91. Tworzenie megaformuł ............................................................................................... 228
92. Sposób na megaformuły odwołujące się do innych skoroszytów ........................ 231
93. Zastępowanie wielu funkcji Excela przez jedną z funkcji bazy danych .............. 232
94. Wyciąganie określonych wyrazów z łańcucha znaków ......................................... 238
95. Liczenie wyrazów w komórce lub zakresie komórek ............................................. 239
96. Zwracanie w komórce nazwy arkusza ...................................................................... 241
97. Sumowanie komórek z wieloma warunkami .......................................................... 244
98. Obliczanie komórek z wieloma kryteriami .............................................................. 247
99. Obliczanie zmiennej (progresywnej) skali podatkowej .......................................... 250
100. Dodawanie i odejmowanie miesięcy od daty .......................................................... 255
101. Odnajdywanie ostatniego dnia w dowolnym miesiącu ......................................... 257
102. Obliczanie wieku osoby ............................................................................................... 259
103. Zwracanie dnia tygodnia podanej daty .................................................................... 260
104. Szacowanie równania tekstowego ............................................................................. 261
105. Wyszukiwanie z poziomu komórki ........................................................................... 263
Rozdział 7. Sposoby na makra .................................................................................................. 267
106. Przyspieszanie wykonania kodu przez wyłączenie migotania ekranu ................ 267
107. Uruchamianie makra o określonym czasie ............................................................... 268
108. Używanie nazw kodowych jako odwołań do arkuszy w skoroszytach Excela .. 269
109. Łatwe przypisywanie makr do przycisków ............................................................. 271
110. Wyświetlanie okienek powitalnych ........................................................................... 272
111. Wyświetlanie komunikatu „Proszę czekać” ............................................................. 274
112. Umieszczanie lub usuwanie z wybieranych komórek symbolu zaznaczenia ..... 275
113. Zliczanie lub sumowanie komórek o określonym kolorze cieniowania .............. 276
114. Dodawanie do skoroszytów Excela kontrolki kalendarza ..................................... 277
115. Zabezpieczenie hasłem i odbezpieczanie wszystkich arkuszy Excela
w jednym ruchu ............................................................................................................ 280
116. Odczytywanie nazwy i ścieżki skoroszytu ............................................................... 282
117. Radzenie sobie z ograniczeniem pozwalającym zdefiniować jedynie
trzy warunki formatowania warunkowego ............................................................. 283
118. Wykonywanie procedur w zabezpieczonych arkuszach ....................................... 285
119. Udostępnianie makr ..................................................................................................... 287
120. Kasowanie wierszy w oparciu o warunek ................................................................ 291
121. Śledzenie i raportowanie zmian w Excelu ................................................................ 295
122. Automatyczne wpisywanie do komórki daty lub godziny
przy wpisywaniu danych ............................................................................................ 299
123. Tworzenie listy odnośników do skoroszytów ......................................................... 300
8 | Spistreści

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin