Złe nawyki w słuchaniu.pdf

Większość ludzi nie słucha dobrze. Większość uczestników półgodzinnej dyskusji, których

obserwowałyśmy, nie była w stanie wymienić przedstawianych pomysłów możliwych rozwiązań,

głównych kwestii poruszonych w rozmowie czy podjętych decyzji. Kiedy prosimy studentów o

sparafrazowanie idei przedstawionych przez poprzednich mówców, w więcej niż połowie

przypadków nie potrafią tego zrobić (zakładamy, że studenci nie są dużo gorsi w takim słuchaniu

niż inni ludzie).

Tymczasem jeśli mała grupa (zespół, rodzina) ma pracować efektywnie, jej członkowie muszą się

wzajemnie rozumieć - a słuchanie jest centralnym składnikiem procesu rozumienia. Słuchanie jest

ważną umiejętnością zarówno członków, jak i liderów małych grup. Członkowie postrzegani jako

słabi słuchacze rzadko są wybierani na liderów grup, liderzy zaś są zwykle postrzegani jako dobrzy

słuchacze. Zatem jako dobry słuchacz będziesz w grupie nie tylko przydatny, lecz także wpływowy.

Wielu ludzi używa słów słyszenie i słuchanie tak jakby były synonimami - w potocznym

rozumieniu rzeczywiście można tak uznać. Jednak w bardziej naukowym podejściu należy

rozróżnić słyszenie (czyli pasywną czynność polegającą na odbieraniu dźwięków) od słuchania

(czyli aktywnego procesu pozyskiwania treści z usłyszanych dźwięków). Eksperci są zgodni, że

słuchanie składa się z czterech etapów: percepcji komunikatu (słyszenia), jego interpretacji, decyzji

co oznacza i w końcu reakcji.

Zazwyczaj pierwszy etap słuchania czyli usłyszenie tego, co jest mówione, nie jest większym

problemem. Członkowie grup są przyzwyczajeni do proszenia mówiącego o powtórzenie

wypowiedzi, której nie mogli dosłyszeć. Jednak etapy interpretacji i reakcji mogą kryć w sobie

pułapki związane z symboliczną naturą komunikacji. Różni ludzie mają na myśli różne rzeczy,

kiedy używają tych samych słów lub podejmują te same czynności. Głównymi czynnikami

wpływającymi na to co oznaczają słowa i czynności są kultura, płeć, wiek, orientacja seksualna, styl

uczenia się i osobowość. Ponadto wymiar relacyjny komunikatów daje członkom grup wszelkiego

rodzaju informacje dotyczące sposobu, w jaki widzą oni siebie w relacji z innymi. Wymaga to od

nich "czytania między wierszami" w celu odnalezienia tych informacji, ponieważ często nie są one

wyrażane bezpośrednio, lecz ukryte w sposobie (np. w tonie głosu) w jaki komunikat zostaje

wyrażony.

Można stać się bardziej kompetentnym słuchaczem, jeśli podejmie się pewne kroki. Istnieją cztery

rodzaje preferencji przejawianych przez słuchaczy i kilka złych nawyków w słuchaniu.

Zasugerujemy także, w jaki sposób możesz poprawić swoje słuchanie.

Preferowane sposoby słuchania

Z upływem czasu, odbywając niezliczoną liczbę konwersacji, wszyscy rozwijamy preferencje

dotyczące sposobu słuchania. Kiedy słuchanie sprawia ci przyjemność? Kiedy sprawia ci trudność?

Kim są ludzie, których lubisz słuchać? Na czym się skupiasz podczas słuchania? Dlaczego

decydujesz się słuchać? Nasze preferencje mogą w znacznym stopniu wpływać na jakość

komunikacji w małej grupie.

Generalnie istnieją cztery preferowane sposoby słuchania: słuchanie zorientowane na ludzi, na

czynność, na treść oraz na czas. Żadna z tych preferencji nie jest ani dobra, ani zła, każda ma

zarówno zalety, jak i wady. Bycie efektywnym członkiem grupy wiąże się z identyfikacją

preferencji własnych i preferencji innych członków. Oznacza także zmianę preferencji zgodnie z

potrzebami grupy.

Słuchacze zorientowani na ludzi ( people-oriented listeners ) koncentrują się na sposobie, w jaki ich

słuchanie wpływa na relacje. Są to właśnie ci członkowie, do których udają się inni, kiedy chcą, aby

ktoś ich wysłuchał. Są uważni i zdają się nie oceniać. Do przejawianych przez nich zachowań

związanych ze słuchaniem można zaliczyć używanie zaimka "my" częściej niż "ja" i włączanie do

dyskusji przekazu emocjonalnego. Mogą np. opowiedzieć historię z życia, aby uspokoić

zdenerwowanych członków. Okazywanie zainteresowania innym jest ich priorytetem, lecz

słuchacze zorientowani na ludzi mogą zwracać zbyt wiele uwagi na nastroje innych i odwracać ją

od grupowego zadania.

Zalety: Są skoncentrowani na relacji. Okazują troskę o innych. Nie oceniają.

Wady: Mogą ich rozpraszać nastroje innych osób.

Przykład: "Powiedz coś więcej o tym, jak byś się czuł, gdybyśmy wcielili to w życie".

Słuchacz zorientowany na działanie ( action-oriented listener ) koncentruje się na pracy, którą ma do

wykonania. Tacy słuchacze pomagają grupie skupiać się na zadaniu, poprzez zwracanie uwagi na

szczegóły oraz przekazywanie informacji zwrotnych dotyczących celu i sposobu, w jaki grupa

może go osiągnąć. Słuchanie sprawia im przyjemność, jeśli materiał przekazywany jest w sposób

uporządkowany. Czasami tacy słuchacze mogą wydawać się nadmiernie krytyczni, mogą się

wyłączać, kiedy dyskusja staje się jałowa i zbyt często przerywać, kiedy dyskusja zbacza z

głównego toru.

Zalety: Są skoncentrowani na zadaniu. Pomagają grupie w wytrwaniu w realizacji zadania.

Pomagają grupie pozostać zorganizowaną.

Wady: Mogą poświęcić relacje międzyludzkie w imię wykonania zadania.

Przykład: "Wiem, że jesteś zmartwiony, ale mamy dużo pracy, więc lepiej przejdźmy do

rzeczy".

Słuchacza zorientowanego na treść ( content-oriented listener ) przyciągają wysoce wiarygodne

źródła. Sprawia mu przyjemność analizowanie tego, co słyszy. Tacy słuchacze rozkładają

informacje na części pierwsze i są w stanie pokazać grupie wiele aspektów jednego problemu.

Czasami jednak mogą być postrzegani jako nadmiernie krytyczni lub autorytatywni. Ponadto ich

preferowany sposób słuchania spowalnia rozwiązywanie problemów przez grupę, ponieważ lubią

przeznaczać sporo czasu na analizowanie informacji. Minimalizują także znaczenie informacji

nietechnicznych, takich jak anegdoty i dewaluują informacje pochodzące z nieznanych źródeł.

Zalety: Pomagają grupie w analizowaniu informacji. Patrzą na sprawy z różnych

perspektyw.

Wady: Zdają się być zbyt krytyczni. Pomijają informacje anegdotyczne lub nieeksperckie.

Przykład: "Nie jesteśmy jeszcze gotowi, aby zadecydować, ponieważ nie słyszeliśmy

jeszcze o wszystkich stronach tej sprawy".

Słuchacz zorientowany na czas ( time-oriented listener ) to członek grupy, który ustala terminy

spotkań, przypomina członkom o ograniczeniach czasowych i odwodzi od rozwlekania dyskusji.

Tacy członkowie cenią sobie czas. Przerywają dyskusję, kiedy zbliża się czas zakończenia zebrania,

stają się niecierpliwi, kiedy grupa angażuje się w bardziej twórcze, spontaniczne czynności.

Zalety: Pomagają grupie trzymać się planu. Przerywają chaotyczne dyskusje.

Wady: Ich niecierpliwość w trakcie spontanicznych dyskusji może hamować kreatywność.

Przykład: "Zróbmy plan, żebyśmy wiedzieli, że wyrobimy się przed ostatecznym

terminem".

Jak widzisz, każda z preferencji ma swoje pozytywne i negatywne strony. Staraj się wykorzystać je

produktywnie i ograniczać negatywne strony każdej z nich. Rób to, znając swoje własne preferencje

oraz preferencje innych osób i zachęcaj innych do produktywnego wykorzystywania preferowanych

przez nich sposobów słuchania.

Złe nawyki w słuchaniu

Ironią bycia członkiem małej grupy jest to, że spędzasz sporo czasu słuchając. Jednak ponieważ

jesteś w grupie, nacisk na to, aby słuchać, nie jest tak duży jak wtedy, gdy jesteś tylko z jedną

osobą. Zatem im więcej jest osób, które mogą odpowiadać za sukces grupy, tym łatwiej złe

słuchanie może ujść płazem. Wszyscy nabywamy nawyków złego słuchania, choć skuteczna

dyskusja grupowa powinna polegać na rozpoznawaniu barier uniemożliwiających dobre słuchanie.

Możesz to zrobić poprzez rozpoznawanie preferowanych sposobów słuchania w grupie oraz

rozumienie niektórych powszechnych złych nawyków w słuchaniu.

Słuchanie pozorne ( pseudolistening ) następuje wtedy, gdy słuchacz udaje aktywne słuchanie, dając

osobie mówiącej wiele znaków świadczących o zainteresowaniu, a w rzeczywistości myśli o czymś

innym. Osoba słuchająca pozornie kiwa głową, uśmiecha się, przytakuje, często także utrzymuje

kontakt wzrokowy z osobą mówiącą. Jednak może myśleć o niebieskich migdałach, zastanawiać się

nad argumentem, zamiast próbować zrozumieć perspektywę rozmówcy lub koncentrować się na

problemach osobistych. Lepiej jest powiedzieć, że nie interesuje cię, co ktoś mówi, niż udawać

zainteresowanie.

Kłótnia w milczeniu ( silent arguing ) oznacza, że słuchacz szybko formułuje opinię dotyczącą

pomysłu osoby mówiącej i zaprzecza temu pomysłowi bez wysłuchania go do końca, a następnie

rozpoczyna poszukiwanie w myślach argumentów przeciwko temu pomysłowi. Mamy skłonność do

słuchania tego, co podtrzymuje nasze wcześniejsze przekonania i ignorowania lub odrzucania tego,

co jest z naszymi przekonaniami sprzeczne. Nie możesz dobrze słuchać, gdy jednocześnie

obmyślasz po cichu argumenty.

Przyjmowanie założeń o znaczeniu ( assuming meaning ) ma miejsce, gdy odbiorca interpretuje to,

co zrobił lub powiedział nadawca, poprzez filtr swojej kultury i w wyniku tego formułuje jakąś

opinię o nadawcy. Na przykład rdzenni Amerykanie mogą odpowiadać na pytania zadane przez

Amerykanina pochodzenia europejskiego, nie patrząc mu w oczy. Może to zostać odebrane jako

ukrywanie czegoś lub kłamstwo. Jednak spoglądanie w dół jest oznaką szacunku w wielu

rdzennych kulturach Ameryki. Wniosek wyciągnięty przez Amerykanina pochodzenia

europejskiego jest błędny, ponieważ opiera się na wiedzy o tym, co zwykle robią podczas

odpowiadania na pytanie Amerykanie pochodzenia europejskiego, należący do klasy średniej.

Innymi słowy, zachowanie rdzennego Amerykanina jest interpretowane poprzez wykorzystanie

błędnych reguł, co może skutkować poważnym nieporozumieniem.

Atak mentalny ( mind assault ), silna forma przyjmowania założeń o znaczeniu, jest upieraniem się,

że osoba mówiąca miała na myśli to, co słuchacz miałby na myśli, wygłaszając takie zdanie, i

trwanie w tym pomimo protestu ze strony osoby mówiącej. Na przykład wypowiedź: "Wiem, co tak

naprawdę masz na myśli. Nie chodzi o to, że sądzisz, że profesorowi nie spodoba się nasz temat. Po

prostu chcesz zrobić coś innego!" wynika z założenia, że słuchacz uważa, że wie lepiej niż osoba

mówiąca, co ta ostatnia miała na myśli. Takie zachowanie jest próbą zdominowania nadawcy lub

zaprzeczenia jego wypowiedzi. Zamiast tego dobrzy słuchacze próbują zrozumieć drugą osobę w

taki sposób, w jaki chce ona zostać zrozumiana i dopiero potem oceniać jej pomysły i motywy.

Skupianie się na rzeczach nieistotnych ( focusing on irrelevancies ) ma miejsce wtedy, gdy słuchacz

zwraca uwagę na coś innego niż to, co mówi rozmówca. Niektórzy ludzie tak bardzo zwracają

uwagę na ubiór, dobór słów, gramatykę, szczegóły twarzy lub ciała, akcent czy dialekt lub elementy

otoczenia, że pozostaje im niewiele energii, którą mogliby zainwestować w słuchanie. Na przykład

kiedyś jeden z naszych studentów źle wymówił jakieś słowo podczas prezentacji grupowej.

Prowadząca zajęcia dziwnie uśmiechnęła się i przewróciła oczami. Nie wsłuchała już kolejnych

słów studenta, choć informacje, które przekazywał, były wartościowe. Skupiła się na błędzie

wymowy popełnionym przez studenta. Jeśli ten nawyk nie jest ci obcy, przypominaj sobie wciąż o

tym, aby koncentrować się na zrozumieniu mówiącego i nie rozpraszać się.

Odchodzenie od tematu ( sidetracking ) ma kilka form, a wszystkie skutkują zmianą głównego

wątku. Słuchacz wygłasza zdanie, które nie jest związane z tym, co zostało powiedziane wcześniej,

zmieniając bieg rozmowy poprzez wprowadzenie nowego tematu. W dyskusji studentów, którą

przeanalizował David Berg, zmiana tematu następowała średnio co minutę. Następujący przykład

ilustruje zbaczanie z tematu i zmianę wątków poprzez niewłaściwe reagowanie na poprzednie

uwagi:

Pete: "Możemy wykorzystać nasz czas lepiej, jeśli podzielimy pracę. Może niech każdy z

nas wybierze dziedzinę, którą chce zbadać".

Jean: "Czy ktoś z was widział film "Pearl Harbor" w miniony weekend?" [temat poboczny]

Reagowanie obronne ( defensive responding ) może nastąpić, gdy słuchacz spostrzega zagrożenie w

wypowiedzi drugiej osoby - gdy ktoś "nadepnie mu na odcisk". Na przykład możesz być wyczulony

na to, że inni próbują kontrolować lub zdominować to, co mówisz (co jest widoczne w sposobie

wyrażenia komunikatu). Jeśli np. Tony mówi: "Weź dla mnie colę, jeśli będziesz przy automacie",

odpowiadasz: "Sam sobie weź!". Osoby, które słuchają i odpowiadają obronnie, zazwyczaj

przestają próbować zrozumieć punkt widzenia drugiej osoby i dlatego mogą im umknąć ważne

określenia lub wypowiedzi, które klaryfikują to, co mówiący miał na myśli. Szczególnie ważne jest

dbanie o to, aby nie reagować obronnie, gdy używane są słowa o silnych konotacjach

emocjonalnych takie jak aborcja, prawo do życia, dobro społeczne oraz liberalny. Kiedy czujesz, że

narasta w tobie napięcie i pobudzenie emocjonalne, usiądź wygodnie, opierając o coś plecy, weź

głęboki oddech i staraj się sparafrazować to, co miała na myśli druga osoba, zanim wyrazisz

poparcie lub sprzeciw. Uchroni cię to przed słuchaniem i odpowiadaniem w sposób obronny.

W przypadku każdego z opisanych powyżej złych nawyków słuchacz skupia uwagę na czymś

innym niż na kwestiach wypowiadanych przez rozmówcę - cechach fizycznych, sposobie

mówienia, przekonaniu osobistym, innym temacie, własnej definicji lub symbolu, osobistym

związku z rozmówcą, akceptowanej przez siebie wartości lub sposobie wyrażenia komunikatu.

Powtarzającym się problemem wielu osób, także tych które są dobrymi słuchaczami w innych

kontekstach, jest to na czym i jak skupić uwagę.

Zarysowane powyżej problemy w słuchaniu nie wyczerpują tematu. Stanowią jednak dobrą

podstawę do rozpoczęcia obserwacji własnych zachowań podczas słuchania i oceny czy w jakiejś

sytuacji lub z jakąś osobą popełniam któryś z tych błędów. Jeśli tak się stanie, możesz nad tym

pracować. Wyjścia są dwa: albo samodzielne treningi określonych odpowiedzi, albo szczere

przyznanie się tej osobie połączone z prośbą o pomoc w przezwyciężeniu ograniczających

przyzwyczajeń słuchowych.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: