Wikipedia - Postepowanie administracyjne.pdf

(86 KB) Pobierz
(anonymous)
Postępowanie administracyjne
1
Postępowanie administracyjne
Postępowanie administracyjne administracyjne prawo formalne (procesowe), w doktrynie jest definiowane jako
określony tryb działań organów administracji publicznej w sprawach dotyczących praw i obowiązków
niepodporządkowanych im służbowo konkretnych podmiotów [1] bądź też jako uporządkowany ciąg czynności
procesowych, dokonywanych przez organ administracji publicznej i inne podmioty tego postępowania,
zmierzających do załatwienia sprawy indywidualnej w drodze decyzji administracyjnej [ 2] . Postępowanie
administracyjne sensu stricto nazywa się także ogólnym postępowaniem administracyjnym oraz postępowaniem
administracyjnym jurysdykcyjnym [3] .
W znaczeniu szerokim zalicza się do postępowania administracyjnego także postępowanie uproszczone w sprawach
skarg i wniosków oraz w sprawach wydawania zaświadczeń, postępowania karno-administracyjne, postępowania
dyscyplinarne, postępowanie egzekucyjne w administracji oraz postępowanie przed sądami administracyjnym [2] , z
kolei mianem postępowania administracyjnego w ścisłym znaczeniu określa się rozprawę administracyjną [ 4] .
Regulacje postępowania administracyjnego w Polsce
Polskie regulacje postępowania administracyjnego czerpały z wzorców austriackich (ustawa z 1896 roku, regulująca
procedurę weryfikacji orzeczeń wydawanych w pierwszej instancji przez władze publiczne) [5] . Pierwszą polską
kodyfikacją tej gałęzi prawa było rozporządzenie z mocą ustawy wydane przez Prezydenta RP, Rozporządzenie o
postępowaniu administracyjnym, które weszło w życie 1 lipca 1928 roku. Obowiązywało ono także po II wojnie
światowej, lecz jego znaczenie obniżały kolejne akty prawne, jak uchwała Rady Państwa i Rady Ministrów z 14
grudnia 1950 roku w sprawie rozpatrywania i załatwiania odwołań, listów i zażaleń ludności oraz krytyki prasowej,
przejmująca wiele rozwiązań radzieckich. W efekcie istniała dwutorowa możliwość kwestionowania decyzji
administracyjnych. Stan ten przerwało uchwalenie 14 czerwca 1960 roku Kodeksu postępowania administracyjnego
(k.p.a), który wszedł w życie 1 stycznia 1961 roku. Regulował on postępowanie administracyjne ogólne
(zmierzające do wydania decyzji administracyjnej), a także postępowanie w sprawach skarg i wniosków. W wyniku
nowelizacji w 1980 roku k.p.a. objęło swym zakresem także wydawanie zaświadczeń oraz sprawy rozstrzygania
sporów o właściwość między organami administracji publicznej a sądami powszechnymi; znalazł się tam też dział,
regulujący postępowanie przed Naczelnym Sądem Administracyjnym . Dział ten został uchylony w 1995 roku, kiedy
weszła w życie ustawa o Naczelnym Sądzie Administracyjnym. Od 1990 roku k.p.a. reguluje też postępowanie w
sprawach indywidualnych prowadzone przez organy samorządu gminnego, a od 1998 roku (w związku z reformą
administracji) postępowanie przed organami administracji powiatowej i samorządu województwa.
Zakres regulacji Kodeksu postępowania administracyjnego
K.p.a. obejmuje swoim zakresem postępowanie administracyjne sensu stricto , postępowanie w sprawach
rozstrzygania sporów o właściwość między organami jednostek samorządu terytorialnego i organami administracji
rządowej oraz między innymi organami państwowymi i innymi podmiotami, które są z mocy prawa lub na mocy
porozumień powołane do załatwiania spraw indywidualnych w drodze decyzji administracyjnej, a także
znalazły się także dwa artykuły, będące przepisami szczególnymi w sprawach ubezpieczeń społecznych.
Zakres podmiotowy postępowania administracyjnego sensu stricto wyznacza pojęcie organu administracji
publicznej. Określając przedmiot postępowania administracyjnego sensu stricto używa określenia "sprawa
indywidualne" z jednej strony zdaniem części doktryny, że to pojęcie nie ma samodzielnego znaczenia
normatywnego, z drugiej strony pojawiają się próby definiowania tego pojęcia [6] .
Metodą enumeracji negatywnej spod zakresu obowiązywania Kodeksu postępowania administracyjnego wyłączono
ze względu na kryterium przedmiotowe: postępowania karne skarbowe oraz sprawy uregulowane w Ordynacji
730434107.004.png 730434107.005.png
 
Postępowanie administracyjne
2
podatkowej ( wyjątkiem jest tu udział prokuratora oraz postępowania w sprawach skarg i wniosków), a ze względu
na kryterium podmiotowe sprawy należące do właściwości polskich przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów
konsularnych, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej (wyjątkiem są tu postępowania w sprawach skarg i
wniosków).
Przepisów k.p.a. nie stosuje się także do wewnętrznej sfery stosunków administracji publicznej (o ile przepisy
szczególne nie stanowią inaczej) wynikających z:
• nadrzędności i podległości organizacyjnej w stosunkach między organami państwowymi i innymi państwowymi
jednostkami organizacyjnymi,
• podległości służbowej pracowników organów państwowych i innych państwowych jednostek organizacyjnych
(wyjątkiem są tu postępowania w sprawach skarg i wniosków).
K.p.a. przewiduje zasadę poszanowania uprawnień wynikających z immunitetów dyplomatycznych i immunitetów
konsularnych o raz umów i zwyczajów międzynarodowych, stąd przepisy tej ustawy nie będą miały zastosowania
wobec osób korzystających z przywilejów dyplomatycznych i konsularnych w takim zakresie, w jakim mogłyby
naruszyć uprawnienie tych osób [7] .
Zasady postępowania administracyjnego
K.p.a. wymienia kilkanaście ogólnych zasad postępowania administracyjnego. Są to:
• zasada praworządności (legalności, legalności działania),
• zasada prawdy obiektywnej,
• zasada uwzględniania z urzędu interesu społecznego i słusznego interesu obywateli,
• zasada pogłębiania zaufania do organów Państwa,
• zasada pogłębiania świadomości i kultury prawnej obywateli,
• zasada informowania stron i pozostałych uczestników postępowania,
• zasada czynnego udziału strony w postępowaniu,
• zasada przekonywania,
• zasada szybkości i prostoty postępowania (szybkości i ograniczonego formalizmu postępowania),
• zasada ugodowego załatwiania spornych spraw administracyjnych,
• zasada pisemności,
• zasada dwuinstancyjności,
• zasada trwałości ostatecznych decyzji administracyjnych,
• zasada sądowej weryfikacji (kontroli) decyzji ostatecznych.
Oprócz tego w postępowaniu administracyjnym stosuje się zasady konstytucyjne (demokratycznego państwa
prawnego, równości wobec prawa, prawa do sprawiedliwego, jawnego i szybkiego procesu, prawo dostępu każdego
do dotyczących go urzędowych dokumentów i zbiorów danych, a także, ujętych też jako ogólne, zasada
dwuinstancyjności i praworządności) oraz formułowane przez doktrynę i orzecznictwo poprzez uogólnienie
rozwiązań prawnych (zasada oficjalności, dyspozycyjności, domniemania legalności decyzji administracyjnej,
swobodnej oceny dowodów).
Organ administracji publicznej
Kodeks postępowania administracyjnego posługuje się funkcjonalną definicją organu administracji publicznej.
Zalicza do nich organy administracji rządowej, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz inne organy
państwowe i inne podmioty powołane z mocy prawa lub na podstawie porozumień do załatwiania spraw
indywidualnych rozstrzyganych w drodze decyzji administracyjnych. Posiadają one kompetencję procesową ogólną .
K.p.a. reguluje właściwość miejscową o rganów administracji publicznej; reguluje też rzeczową , ale w sposób
subsydiarny, odsyłając do "przepisów o zakresie działania organu". Ze względu na źródło właściwości przewiduje
730434107.006.png
 
Postępowanie administracyjne
3
ustawową, a w niektórych przypadkach delegacyjną.
Ustalając organ wyższego stopnia w danej sprawie pierwszeństwo mają przepisy szczególne, a dopiero później
regulacja zawarta w k.p.a. [8] Ta ostatnia przewiduje, że organami wyższego stopnia są w stosunku do:
• jednostek samorządu terytorialnego samorządowe kolegia odwoławcze , chyba, że ustawy szczególne stanowią
inaczej [9] ,
• wojewodów właściwi w sprawie ministrowie,
• innych organów administracji publicznej organy nadrzędne lub właściwi ministrowie, a w razie ich braku
organy państwowe sprawujące nadzór nad ich działalnością,
• organizacji społecznych odpowiednie organy wyższego stopnia tych organizacji, a w razie ich braku organ
państwowy sprawujący nadzór nad ich działalnością.
Organy administracji publicznej przestrzegają właściwości z urzędu. Istnieje możliwość, że organ utraci swoją
właściwość (nie obowiązuje zasada perpetuatio fori) . W razie zmiany przepisów, powodujących utratę właściwości
przez organ administracji publicznej, powinien on postępowanie umorzyć, a sprawę przekazać organowi
właściwemu do jej załatwienia [10] . Między organami administracji może dojść do sporów kompetencyjnych
(między organami jednostek samorządu terytorialnego a organami administracji rządowej) oraz do sporów o
właściwość; dochodzi do nich, kiedy dwa organy uznają się za właściwe w danej sprawie (spór pozytywny) albo
żaden organ nie uznaje się za właściwy (spór negatywny).
Oprócz właściwości zdolność prawną organu administracji publicznej wyznaczają instytucje wyłączenia pracownika ,
Uczestnicy postępowania
Strona
Stroną postępowania administracyjnego jest, zgodnie z kodeksową definicją, każdy czyjego interesu prawnego lub
obowiązku dotyczy postępowanie albo kto żąda czynności organu ze względu na swój interes prawny lub
obowiązek. W doktrynie istnieje rozbieżność co do tego, kto stwierdza istnienie tego interesu prawnego. Zdaniem
zwolenników koncepcji subiektywnej decyduje o tym wola żądającego wszczęcia postępowania, zdaniem
zwolenników koncepcji obiektywnej podstawą legitymacji jest obiektywnie istniejący stosunek materialnoprawny [11]
.
K.p.a. przyznaje zdolność administracyjnoprawną wszystkim osobom fizycznym i prawnym. Osoby fizyczne, które
nie posiadają zdolności do czynności prawnych działają przez swoich ustawowych przedstawicieli. Strony, które nie
są osobami fizycznymi, działają przez swoich ustawowych lub statutowych przedstawicieli. Dla osoby nieobecnej
lub niezdolnej do czynności prawnych organ administracji publicznej występuje do sądu z wnioskiem o wyznaczenie
przedstawiciela, o ile przedstawiciel nie został wyznaczony. W przypadku konieczności podjęcia czynności nie
cierpiącej zwłoki organ wyznacza (w drodze postanowienia, na które nie służy zażalenie) dla osoby nieobecnej
przedstawiciela uprawnionego do działania w postępowaniu do czasu wyznaczenia dla niej przedstawiciela przez
sąd. W sprawach dotyczących praw zbywalnych lub dziedzicznych w razie zbycia prawa lub śmierci strony w toku
postępowania na miejsce dotychczasowej strony wstępują jej następcy prawni [12] . W sprawach dotyczących
spadków nie objętych jako strony działają osoby sprawujące zarząd majątkiem masy spadkowej, a w razie ich braku
kurator wyznaczony przez sąd na wniosek organu administracji publicznej.
730434107.001.png
 
Postępowanie administracyjne
4
Pełnomocnik
Strona może w postępowaniu administracyjnym ustanowić pełnomocnika [13] . Pełnomocnikiem może być tylko
osoba fizyczna, mająca zdolność do czynności prawnych [14] . Przepisy kodeksu postępowania administracyjnego nie
stawiają dodatkowych wymagań, te mogą jednak znajdować się w przepisach szczególnych.
Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu. Pełnomocnik dołącza do akt oryginał
lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa; adwokat, radca prawny lub rzecznik patentowy może sam
uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa. Organ administracji publicznej ma obowiązek z urzędu badać
prawidłowość pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo może być udzielone do dokonania konkretnej czynności, niektórych czynności, jak i do
zastępowania strony w całym postępowaniu administracyjnym. K.p.a. przewiduje też instytucję pełnomocnictwa
domniemanego w sprawach mniejszej wagi organ administracji publicznej może nie żądać pełnomocnictwa, jeżeli
pełnomocnikiem jest członek najbliższej rodziny lub domownik [15] strony, a nie ma wątpliwości co do istnienia i
zakresu upoważnienia do występowania w imieniu strony.
Istnieje pewna kategoria czynności, która wymaga osobistego działania stron (np. przesłuchanie stron). Pominięcie
pełnomocnika oznacza tyle samo, co pominięcie strony w postępowaniu administracyjnym [16] , nie dotyczy to
jednak uprawnień wynikających z przepisów prawa materialnego [17] .
Uczestnicy na prawach strony
Uczestnicy na prawach strony w postępowaniu administracyjnym, w przeciwieństwie do stron, nie opierają swojego
udziału na podstawie interesu prawnego lub obowiązku. Przysługują im prawa procesowe strony mogą
przykładowo żądać rektyfikacji decyzji, składać wnioski dowodowe, wnosić środki zwyczajne i nadzwyczajne oraz
zaskarżać decyzję do sądu administracyjnego. Nie mogą za to korzystać z tych uprawnień strony, które są przejawem
zasady dyspozytywności w postępowaniu administracyjnym [18] (np. żądanie zawieszenia postępowania, zawarcie
ugody administracyjnej, cofnięcie odwołania wniesionego przez stronę).
Organizacja społeczna
Organizacje społeczne mogą pełnić funkcję organów administracji publicznej i być stroną. Może także w sprawie
dotyczącej innej osoby, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi tej organizacji i przemawia za tym interes
społeczny, występować z żądaniem wszczęcia postępowania albo dopuszczenia jej do udziału w postępowaniu.
Organ administracji publicznej, uznając żądanie organizacji społecznej za uzasadnione, postanawia w drodze
postanowienia [19] o wszczęciu postępowania z urzędu lub o dopuszczeniu organizacji do udziału w postępowaniu;
na postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania lub dopuszczenia do udziału w postępowaniu organizacji
społecznej służy zażalenie.
Organ administracji publicznej, wszczynając postępowanie w sprawie dotyczącej innej osoby zawiadamia o tym
organizację społeczną, jeżeli uzna, że może być ona zainteresowana udziałem w tym postępowaniu ze względu na
swoje cele statutowe i gdy przemawia za tym interes społeczny.
Organizacja społeczna, która nie uczestniczy w postępowaniu na prawach strony, może za zgodą organu (wyrażoną
w drodze postanowienia) administracji publicznej przedstawić temu organowi swój pogląd w sprawie, wyrażony w
uchwale lub oświadczeniu jej organu statutowego. Przedstawienie poglądu nie oznacza jednak udziału organizacji w
postępowaniu na prawach strony [20] .
730434107.002.png
 
Postępowanie administracyjne
5
Prokurator
Prokurator bierze udział w postępowaniu administracyjnym, jeżeli wymaga tego ochrona praworządności
zwłaszcza gdy naruszenie prawa lub bezczynność organu narusza interes Rzeczypospolitej Polskiej, podstawowe
prawa obywatela lub strona z jakichkolwiek powodów nie jest w stanie chronić swoich praw. Prokurator może:
• zwrócić się do właściwego organu administracji publicznej o wszczęcie postępowania w celu usunięcia stanu
niezgodnego z prawem [21] ,
• wziąć udział w każdym stadium postępowania w celu zapewnienia, aby postępowanie i rozstrzygnięcie było
zgodne z prawem,
• wnieść sprzeciw od decyzji ostatecznej, jeżeli przepisy kodeksu lub przepisy szczególne przewidują wznowienie
postępowania, stwierdzenie nieważności decyzji albo jej uchylenie lub zmianę (sprzeciw od decyzji wydanej
przez ministra wnosi Prokurator Generalny) [22] .
Organ administracji publicznej zawiadamia prokuratora o wszczęciu postępowania oraz o toczącym się
postępowaniu w każdym przypadku, gdy uzna udział prokuratora w postępowaniu za potrzebny.
Rzecznik Praw Obywatelskich
Rzecznik Praw Obywatelskich p odejmuje czynności w sytuacjach wskazujących na naruszenie wolności i praw
człowieka i obywatela. Może:
• zwrócić się do właściwego organu administracji publicznej o wszczęcie postępowania,
• uczestniczyć w postępowaniu administracyjnym na prawach strony.
Inni uczestnicy na prawa strony
K.p.a. nie wymienia innych uczestników na prawach stron, mogą być oni jednak przewidziani w przepisach
szczególnych rangi ustawowej (np. ustawa o Inspekcji Ochrony Środowiska z 20 lipca 1991 roku w pewnych
wypadkach pozwala na udział w charakterze strony organowi Inspekcji Ochrony Środowiska).
Przypisy
[1] Andrzej Gorgol, Zobowiązania podatkowe i postępowanie podatkowe , w: Zarys finansów publicznych i prawa finansowego , red. Wanda
Wójtowicz, wyd. 5, Warszawa 2008, s. 194.
[2] Robert Kędziora, Ogólne postępowanie administracyjne , Warszawa 2008, s. 3.
[3] Robert Kędziora, Ogólne postępowanie administracyjne , Warszawa 2008, s. 9
[4] Grzegorz Łaszczyca, Rozprawa administracyjna w ogólnym postępowaniu administracyjnym , Warszawa 2008, s. 15.
[5] Robert Kędziora, Ogólne postępowanie administracyjne , Warszawa 2008, s. 3-4.
[6] A. Wróbel odmawiał "sprawie indywidualnej" samodzielnego znaczenia normatywnego; definicję tego pojęcia opracował m.in. W.
Dawidowicz; Robert Kędziora, Ogólne postępowanie administracyjne , Warszawa 2008, s. 10.
[7] Robert Kędziora, Ogólne postępowanie administracyjne , Warszawa 2008, s. 16.
[8] Robert Kędziora, Ogólne postępowanie administracyjne , Warszawa 2008, s. 38.
[9] Jako przykład takiego przepisu wskazuje się uregulowania Ustawy o gospodarce nieruchomościami z 21 sierpnia 1997 roku, gdzie organem
wyższego stopnia w przypadku starosty, wykonującego zadania z zakresu administracji rządowej, jest wojewoda; Robert Kędziora, Ogólne
postępowanie administracyjne , Warszawa 2008, s. 39.
[10] Robert Kędziora, Ogólne postępowanie administracyjne , Warszawa 2008, s. 41.
[11] Argumenty obu stron przedstawia Robert Kędziora, Ogólne postępowanie administracyjne , Warszawa 2008, s. 60-61.
[12] Następuje to z mocy prawa; nie wymaga
[13] Pełnomocnika mogą też ustanowić uczestnicy w charakterze strony.
[14] Nie musi to być pełna zdolność do czynności prawnych; Robert Kędziora, Ogólne postępowanie administracyjne , Warszawa 2008, s. 71.
[15] Domownikami są krewni i powinowaci, a nie są osoby obce dla strony jak np. lokatorzy czy sublokatorzy.
[16] Przykładowo doręczenie będzie skuteczne tylko wtedy, kiedy pismo otrzyma pełnomocnik. Pominięcie pełnomocnika może być przesłanką
wznowienia postępowania.
[17] Przykładowo uznanie pełnomocnika za adresata decyzji administracyjnej stanowi przesłankę stwierdzenia nieważności.
[18] Robert Kędziora, Ogólne postępowanie administracyjne , Warszawa 2008, s. 77.
[19] Robert Kędziora, Ogólne postępowanie administracyjne , Warszawa 2008, s. 79.
[20] Robert Kędziora, Ogólne postępowanie administracyjne , Warszawa 2008, s. 80.
730434107.003.png
 
Zgłoś jeśli naruszono regulamin