Grzegorz Kowalczyk - Word 2007 PL. Kurs.pdf

(455 KB) Pobierz
Word 2007 PL. Kurs
IDZ DO
PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£
Word 2007 PL. Kurs
SPIS TREœCI
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Grzegorz Kowalczyk
ISBN: 83-246-0804-4
Format: B5, stron: 325
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Word to jeden z najpopularniejszych programów biurowych. Jest wykorzystywany
niemal w ka¿dej firmie i organizacji. Wygoda obs³ugi, rozbudowane narzêdzia edycyjne
i ogromne mo¿liwoœci czyni¹ z niego uniwersaln¹ aplikacjê dla wszystkich, którzy
w swojej pracy pisz¹ i przetwarzaj¹ teksty. Worda mo¿na wykorzystaæ zarówno
do napisania krótkiego pisma, jak i do przygotowania kilkusetstronicowej ksi¹¿ki
z ilustracjami, przypisami, skorowidzem i spisem treœci.
Dziêki ksi¹¿ce „Word 2007 PL. Kurs” opanujesz mo¿liwoœci najnowszej wersji Worda.
Poznasz interfejs u¿ytkownika i zasady pracy z dokumentami. Nauczysz siê
wprowadzaæ i formatowaæ tekst, wstawiaæ symbole i znaki specjalne oraz korzystaæ
z autokorekty. Dowiesz siê, w jaki sposób zabezpieczaæ dokumenty has³em i tworzyæ
kopie zapasowe plików. Poznasz sposoby odzyskiwania tekstu z uszkodzonych
dokumentów. Przeczytasz tak¿e o tworzeniu przypisów, indeksów i spisów treœci oraz
tabel i list, a tak¿e o drukowaniu dokumentów.
Uruchamianie i aktywacja najnowszego pakietu Office 2007
Interfejs u¿ytkownika Worda 2007
Wstawianie tekstu
Wyszukiwanie i zastêpowanie fragmentów tekstu
Praca z plikami
Formatowanie tekstu
Drukowanie
Wstawianie przypisów
Tworzenie skorowidzów i spisów treœci
Tabele
Umiejêtnoœæ obs³ugi Worda jest dziœ niezbêdna w ka¿dej firmie.
Poznaj i Ty mo¿liwoœci najnowszej wersji tego programu
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
ONOWOœCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Koœciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
14947442.004.png 14947442.005.png 14947442.006.png 14947442.007.png
Spis treści
Rozdzia³ 1. Tytu³em wstêpu… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Wymagania systemowe pakietu O ce 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Rozdzia³ 2. Edycje pakietu Microsoft Of ce 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Aplikacje pakietu Microso O ce 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Rozdzia³ 3. Uruchamianie edytora Word 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Aktywacja programów pakietu O ce 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Zaawansowane opcje uruchamiania edytora Word 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Nowy interfejs użytkownika edytora Word 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Rozdzia³ 4. Tworzenie i edycja dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Podstawowe operacje edycyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Rozdzia³ 5. Zarz¹dzanie plikami — otwieranie, zapisywanie i ochrona dokumentów . .101
Nowy format plików Microso O ce 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Otwieranie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Zapisywanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Ochrona dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Rozdzia³ 6. Formatowanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Co się stało z paskiem narzędzi Formatowanie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Formatowanie znaków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Formatowanie akapitów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Formatowanie z wykorzystaniem stylów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Rozdzia³ 7. Drukowanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Podgląd wydruku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Drukowanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Rozdzia³ 8. Tworzenie przypisów dolnych i koñcowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
Wstawianie przypisów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Zmiana formatu znacznika przypisu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Zmiana zakresu ciągłej numeracji przypisów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Przenoszenie i kopiowanie przypisów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Usuwanie przypisów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Zmiana wyglądu separatora przypisów i dodawanie not kontynuacji przypisów . . 238
Zamiana przypisów dolnych na przypisy końcowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
6 Spistreści
Rozdzia³ 9. Tworzenie i edycja tabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
Tworzenie prostych tabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Zastosowanie szablonów tabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Szybkie wstawianie prostych tabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Zaznaczanie poszczególnych elementów tabeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Zmiana rozmiarów wierszy i kolumn w tabeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Zmiana szerokości kolumn tabeli przy użyciu linijki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Usuwanie tabeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Wstawianie kolumn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Wstawianie nowego wiersza do edytowanej tabeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Łączenie wybranych komórek tabeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Dzielenie komórek tabeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Przenoszenie tabeli w inne miejsce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Automatyczne powielanie nagłówków tabeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Rysowanie tabel, czyli przyjemne z pożytecznym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Tworzenie tabel metodą mieszaną . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Obracanie tekstu w tabeli o 90 0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Formatowanie tabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Rozdzia³ 10. Tworzenie i edycja list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277
Listy wypunktowane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Listy numerowane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Listy wielopoziomowe (hierarchiczne) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Rozdzia³ 11. Tworzenie i edycja kolumn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Szybkie dzielenie tekstu na kolumny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Szybka zmiana szerokości kolumn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Zaawansowane opcje tworzenia kolumn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Łamanie kolumn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Równoważenie długości kolumn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Wyświetlanie znaczników granic kolumn (tekstu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Usuwanie podziału na kolumny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Rozdzia³ 12. Tworzenie spisów treści . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301
Szybkie tworzenie spisu treści . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Zaawansowane tworzenie spisu treści . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Tworzenie spisu treści za pomocą stylów niestandardowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Szybkie oznaczanie haseł spisu treści . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Tworzenie spisu treści przy użyciu ręcznego oznaczania haseł . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Aktualizacja spisów treści . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Usuwanie spisów treści z edytowanych dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Skorowidz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
Tworzenie prostych tabel
Zastosowanie szablonów tabel
Szybkie wstawianie prostych tabel
Zaznaczanie poszczególnych
elementów tabeli
Zmiana rozmiarów wierszy i kolumn
w tabeli
Zmiana szerokości kolumn tabeli
przy u¿yciu linijki
Usuwanie tabeli
Wstawianie kolumn
Wstawianie nowego wiersza do
edytowanej tabeli
£¹czenie wybranych komórek tabeli
Dzielenie komórek tabeli
Przenoszenie tabeli w inne miejsce
Automatyczne powielanie
nag³ówków tabeli
Rysowanie tabel, czyli przyjemne
z po¿ytecznym
Tworzenie tabel metod¹ mieszan¹
Obracanie tekstu w tabeli o 90 0
Formatowanie tabel
9
Tworzenie
i edycja tabel
Tabele. Trudno dyskutować o przydatności tego elementu w różnego rodzaju
zestawieniach, raportach i sprawozdaniach i chyba nie ma użytkownika komputera,
który choć raz nie stanął przed koniecznością utworzenia mniej lub bardziej
skomplikowanej tabeli. Microso Word 2007 ma bardzo rozbudowany i elastyczny
moduł tabel, który pozwala bardzo szybko tworzyć tabele od tych najprostszych aż
do takich, od których użytkownikom edytorów tekstu starszych generacji „włos jeży
się na głowie”. Jak szybko się przekonasz, tworzenie tabel wcale nie musi być trudne,
zwłaszcza jeżeli masz do dyspozycji tak wyra nowane narzędzie jak Word. A więc —
do dzieła!
 
246 Tworzenieprostychtabel
Tworzenie prostych tabel
Załóżmy, że chcesz utworzyć prostą, nieskomplikowaną tabelkę o rozmiarach 4
kolumny na 5 wierszy. Jak najszybciej można się do tego zabrać?
1
1. Przejdź na kartę Wsta-
wianie , klikając ją lewym
przyciskiem myszki lub
naciskając sekwencję
klawiszy LewyAlt , V .
2
4
3
2. W sekcji Tabela odszukaj
i naciśnij przycisk Tabela .
5
6
7
3. Na ekranie pojawi się
menu tworzenia ta-
bel. Wybierz polecenie
Wstaw tabelę .
4. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Wstawianie tabeli .
5. W polu Liczba kolumn wpisz wartość 4 .
6. W polu Liczba wierszy wpisz wartość 5 .
7. Naciśnij przycisk OK — Word utworzy w dokumencie tabelę o rozmiarze 5
wierszy i 4 kolumn i tak dobierze szerokość kolumn, aby tabela zajmowała całą
szerokość strony.
9
8. Gotowa tabela pojawia się
na ekranie, a kursor zostaje
umieszczony w lewej górnej
komórce tabeli.
8
9. Zwróć uwagę, że na Wstążce pojawiły się dwie nowe karty, Projektowanie i Układ ,
należące do kategorii Narzędzia tabel . Obie karty będą widoczne na Wstążce tylko
i wyłącznie wtedy, kiedy ustawisz kursor w obrębie dowolnej tabeli. W kolejnych
sekcjach będziemy szczegółowo omawiać polecenia dostępne na tych kartach.
14947442.001.png 14947442.002.png 14947442.003.png
Zgłoś jeśli naruszono regulamin