Począwszy od roku 1995 popularność sieci Web zaczęła gwałtownie wzrastać. Strony sieci Web, które mogą zawierać tekst, elementy graficzne, multimedialne oraz hiperłącza mogą być publikowane zarówno w ogólnodostępnej sieci Internet jak i korporacyjnych sieciach Intranet, dzięki czemu poszczególne dokumenty mogą być dostępne dla użytkowników 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, zapewniając szybki i tani dostęp do informacji wszystkim użytkownikom sieci.
Excel udostępnia polecenie Zapisz jako stronę sieci Web, które umożliwia zapisywanie skoroszytów Excela w postaci gotowej do natychmiastowej publikacji na serwerach sieci Web.
§ W niniejszym rozdziale omówimy sposoby tworzenia dokumentów sieci Web w oparciu o skoroszyty Excela. Niestety szczegółowe omówienie poleceń języka HTML wykracza daleko poza ramy tej książki.
§ HTML (z ang. HyperText Markup Language) jest językiem umożliwiającym tworzenie dokumentów sieci Web.
§ Więcej informacji na temat języka HTML i publikowania dokumentów w sieci Web znajdziesz w książkach:
· ABC internetu
· HTML 4 — vademecum profesjonalisty
· HTML i JavaScript
oraz wielu innych wydanych przez Wydawnictwo HELION.
Uwaga Redakcja! Być może należałoby uaktualnić listę tych książek - została zaczerpnięta z książki "Po prostu Excel 2000", a od tego czasu zapewne coś nowego ukazało się już na rynku.
§ Strony sieci Web można przeglądać za pomocą tzw. przeglądarek sieciowych — przykładami takich programów są Internet Explorer i Netscape Navigator.
§ Aby skorzystać z zasobów sieci Internet musisz dysponować połączeniem z tą siecią — może to być połączenie modemowe typu dial-up lub stałe łącze dzierżawione. Konfiguracja połączenia z siecią Internet wykracza poza ramy tej książki; więcej informacji na ten temat znajdziesz w dokumentacji systemu operacyjnego lub oprogramowania, którego używasz do połączenia z siecią Internet.
§ Aby umieścić wybrane strony na sieci Internet musisz dysponować dostępem do serwera sieci Web. Więcej informacji na ten temat otrzymasz u administratora swojej sieci bądź dostawcy internetu (ISP – Internet Service Provider).
§ Hiperłącze (nazywane w skrócie łączem) jest to element tekstowy bądź graficzny, którego kliknięcie powoduje wyświetlenie kolejnych stron sieci Web.
§ Intranet jest to sieć bardzo podobna do sieci Internet, ale jest ograniczona tylko do wewnętrznej sieci korporacyjnej danego przedsiębiorstwa i zazwyczaj nie ma do niej dostępu z zewnątrz.
Excel posiada wbudowane mechanizmy umożliwiające łatwą publikację dokumentów na sieci Web:
§ Zapisywanie dokumentów Excela jako standardowych stron sieci Web (rysunek 14.1). Mechanizm ten pozwala na publikowanie sformatowanych arkuszy i wykresów na sieci Web.
§ Publikowanie dokumentów Excela jako interaktywnych stron sieci Web (rysunek 14.2). Pozwala to na umieszczanie na sieci Web dokumentów, które mogą być edytowane i formatowane przez innych użytkowników mających dostęp do sieci poprzez przeglądarki sieciowe.
§ Polecenie Podgląd strony sieci Web pozwala na zorientowanie się jak będzie wyglądał dany arkusz jako strona sieci Web bez konieczności zapisywania jej w tym formacie (rysunek 14.1). Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następnym podrozdziale.
§ Interaktywne mechanizmy arkusza opublikowanego jako strona sieci Web są dostępne pod warunkiem używania przeglądarki Microsoft Explorer 4.01 lub późniejszej bądź też po zainstalowaniu pakietu Microsoft Office Web Components.
§ Po opublikowaniu dokumentu Excela jako interaktywnej strony Web, niektóre elementy graficzne, pola tekstowe, desenie i inne elementy formatowania nie będą wyświetlane.
Rysunek 14.1. Skoroszyt Excela zapisany jako strona sieci Web. Zwróć uwagę na zakładki arkuszy widoczne na dole okna; klikając na nie możesz przeglądać kolejne arkusze.
Rysunek 14.2. Arkusz zapisany jako interakcyjna strona sieci Web. Jak łatwo zauważyć, po wprowadzeniu nowych danych do komórek arkusza cała reszta jest automatycznie przeliczana.
1. Otwórz skoroszyt, który chcesz przeglądać jako stronę sieci Web (rysunek 14.3).
2. Z menu głównego wybierz polecenie Plik à Podgląd strony sieci Web (rysunek 14.4). Excel uruchomi Twoją domyślną przeglądarkę sieciową i wyświetli w niej zawartość bieżącego skoroszytu (rysunek 14.1).
3. Aby przeglądać poszczególne arkusze, kliknij na odpowiednie zakładki arkuszy znajdujące się na dole okna przeglądarki.
4. Po zakończeniu wybierz z menu przeglądarki polecenie Plik à Zamknij lub Plik à Zakończ.
§ Na rysunku 14.1 przedstawiono wygląd skoroszytu w oknie przeglądarki Internet Explorer 6.0, która jest domyślną przeglądarką zainstalowaną na moim komputerze. Jeżeli używasz innej przeglądarki sieciowej, to wygląd tego okna może być nieco inny.
Rysunek 14.3. Prosty arkusz przygotowany do zapisania jako strona sieci Web.
Rysunek 14.4. Menu Plik.
1. Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać jako stronę sieci Web (rysunek 14.3).
2. Z menu głównego wybierz polecenie Plik à Zapisz jako stronę sieci Web (rysunek 14.4).
3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Zapisz jako (rysunek 14.5). Upewnij się, że w polu Zapisz jako typ została wybrana opcja Strona sieci Web (*.htm; *.html).
4. Za pomocą listy Zapisz w i okna poniżej odszukaj i zaznacz folder na dysku, w którym skoroszyt zostanie zapisany jako strona sieci Web..
5. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę zapisywanej strony. Upewnij się, że wprowadzana nazwa jest zgodna z konwencją nazewnictwa używaną przez Twój serwer sieci Web.
6. Zaznacz odpowiednie opcje zapisywania pliku:
§ Cały skoroszyt — powoduje zapisanie wszystkich arkuszy wchodzących w skład bieżącego skoroszytu.
§ Zaznaczenie — powoduje zapisanie bieżącego arkusza skoroszytu lub zaznaczonego wcześniej zakresu komórek.
7. Aby wprowadzić tytuł strony Web naciśnij przycisk Zmień tytuł, a następnie w oknie Ustaw tytuł strony (rysunek 14.6) wpisz wybrany tytuł i naciśnij przycisk OK.
8. Naciśnij przycisk Zapisz.
9. Jeżeli skoroszyt, arkusz bądź zakres komórek zawiera elementy, które nie mogą być zapisane jako część strony Web, to na ekranie pojawi się okno dialogowe podobne do przedstawionego na rysunku 14.7. Naciśnij przycisk Tak.Excel utworzy plik HTML oraz pliki zawierające elementy graficzne oraz inne pliki pomocnicze niezbędne do wyświetlania dokumentu Excela jako strony sieci Web. Wszystkie pliki pomocnicze są zapisywane w folderze o takiej samej nazwie jak nazwa pliku strony Web (rysunek 14.8).
§ Jeżeli nie jesteś pewny jakiej konwencji nazw używa Twój serwer sieci Web, zapytaj administratora swojej sieci, Webmastera odpowiedzialnego za serwer sieci Web lub swojego dostawcę Internetu (ISP).
§ Wygląd strony sieci Web utworzonej na podstawie dokumentu Excela może być później modyfikowany poprzez bezpośrednią modyfikację kodu HTML wygenerowanej strony.
Rysunek 14.5. Okno dialogowe Zapisz jako (strona sieci Web) pozwala na zapisanie skoroszytu, arkusza bądź zaznaczonego obszaru komórek jako strony sieci Web.
Rysunek 14.6. Okno dialogowe Ustaw tytuł strony.
Rysunek 14.7. Jeżeli skoroszyt, arkusz bądź zakres komórek zawiera elementy, które nie mogą być zapisane jako część strony Web, to na ekranie pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem.
Rysunek 14.8. Excel utworzy plik HTML oraz pliki zawierające elementy graficzne oraz inne pliki pomocnicze niezbędne do wyświetlania dokumentu Excela jako strony sieci Web. Wszystkie pliki pomocnicze są zapisywane w folderze o takiej samej nazwie jak nazwa pliku strony Web.
1. Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać jako interaktywną stronę sieci Web (rysunek 14.9).
2. Przejdź na arkusz, który chcesz zapisać jako stronę sieci Web.
3. Z menu głównego wybierz polecenie Plik à Zapisz jako stronę sieci Web (rysunek 14.4).
4. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Zapisz jako (rysunek 14.5). Upewnij się, że w polu Zapisz jako typ została wybrana opcja Strona sieci Web (*.htm; *.html).
5. Za pomocą listy Zapisz w i okna poniżej odszukaj i zaznacz folder na dysku, w którym skoroszyt zostanie zapisany jako strona sieci Web..
6. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę zapisywanej strony. Upewnij się, że wprowadzana nazwa jest zgodna z konwencją nazewnictwa używaną przez Twój serwer sieci Web.
8. W grupie Zapisz zaznacz opcję Zaznaczenie, a następnie zaznacz opcję Dodaj interakcję (rysunek 14.10).
9. Naciśnij przycisk Opublikuj. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Publikowanie jako strony sieci Web (rysunek 14.11).
10. Z listy rozwijanej Wybierz wybierz odpowiednie opcje (rysunek 14.12):
§ Poprzednio opublikowane elementy — wyświetla listę elementów skoroszytu, które były już poprzednio publikowane. Pozwala to na aktualizację lub ponowną publikację tych samych elementów. Jeżeli wybierzesz tą opcję, to upewnij się, że zaznaczyłeś żądane elementy.
§ Zakres komórek — pozwala na wprowadzenie zakresu komórek przeznaczonych do opublikowania. Skorzystaj z tej opcji w sytuacji, kiedy będziesz chciał opublikować tylko wybrany fragment arkusza. Jeżeli wybierzesz tą opcję to w polu poniżej będziesz musiał wprowadzić odwołanie do żądanego zakresu komórek (rysunek 14.13).
Rysunek 14.9. Przykład arkusza przeznaczonego do publikacji jako strona sieci Web.
Rysunek 14.10. Włącz opcję Dodaj interakcję.
Rysunek 14.11. Okno dialogowe Publikowanie jako strony sieci Web.
§ Elementy na ArkuszX (gdzie ArkuszX oznacza nazwę wybranego arkusza skoroszytu) — pozwala na zaznaczenie wybranego arkusza (jeżeli nie zrobiłeś tego w kroku numer 2).
11. Upewnij się, że opcja Dodaj interakcję z jest włączona, a następnie wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej:
§ Funkcje arkusza kalkulacyjnego — powoduje, że arkusz będzie na sieci Web działał tak jak normalny arkusz Excela.
§ Funkcje tabeli przestawnej — powoduje, że arkusz będzie na sieci Web działał tak, jak tabela przestawna.
§ Funkcjonalność wykresu — powoduje, że arkusz będzie na sieci Web działał tak, jak wykres. Opcja ta jest wybierana automatycznie kiedy będziesz chciał opublikować na sieci Web arkusz wykresu lub wykres osadzony na arkuszu danych.
12. Aby obejrzeć stronę po jej zapisaniu, zaznacz opcję Otwórz opublikowaną stronę sieci Web w przeglądarce.
13. Naciśnij przycisk Opublikuj.Arkusz (lub jego zaznaczony fragment) zostanie zapisany w wybranej lokalizacji jako interaktywna strona sieci Web. Jeżeli w kroku 12 zaznaczyłeś opcję Otwórz opublikowaną stronę sieci Web, to strona zostanie wyświetlona w oknie przeglądarki (rysunek 14.2).
§ Jeżeli w kroku 10 wybierzesz z listy opcję Cały skoroszyt, to nie będziesz mógł skorzystać z mechanizmów interaktywności.
§ Jeżeli w kroku 10 wybierzesz z listy opcję Zakres komórek, to będziesz mógł skorzystać z przycisku Zwiń okno dialogowe i zaznaczyć wybrany zakres przy pomocy myszki. Zazwyczaj jest to w wiele łatwiejsze niż wpisywanie wybranego zakresu ręcznie.
§ Tabele przestawne są bardzo zaawansowanym mechanizmem Excela, którego omówienie niestety wykracza poza zakres tej książki.
Rysunek 14.12. Z listy rozwijanej wybierz elementy, które chcesz opublikować jako stronę sieci Web.
Rysunek 14.13. Jeżeli wybierzesz z listy opcję Zakres komórek, to będziesz mógł skorzystać z przycisku Zwiń okno dialogowe i zaznaczyć wybrany zakres przy pomocy myszki.
skowytdj