pw_08_02.pdf

(323 KB) Pobierz
Numer dokumentu:
PW-8.2
PROCEDURA SYSTEMU
ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
Strona / stron
1/10
PROCEDURA SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW
URZĘDU MIASTA
Urząd Miasta
Nowy Targ
Wydanie: III
PROCEDURA SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA
Opracował: ( imiĘ i nazwisko, podpis)
Zatwierdził: ( imiĘ i nazwisko, podpis)
Andrzej Zając
Marek Fryźlewicz
Data: 10 luty 2010 r.
Data: 19 marca 2010 r.
Obowiązuje od: 6 kwietnia 2010 r. Zarządzenie BM Nr 0152-13/10 Nr egz.:
831853823.244.png 831853823.254.png 831853823.265.png 831853823.276.png 831853823.001.png 831853823.012.png 831853823.023.png 831853823.034.png 831853823.045.png 831853823.055.png 831853823.066.png 831853823.077.png 831853823.088.png 831853823.099.png 831853823.109.png 831853823.120.png 831853823.131.png 831853823.142.png 831853823.153.png 831853823.163.png 831853823.174.png 831853823.185.png 831853823.196.png 831853823.207.png 831853823.214.png 831853823.215.png 831853823.216.png 831853823.217.png 831853823.218.png 831853823.219.png 831853823.220.png 831853823.221.png 831853823.222.png 831853823.223.png 831853823.224.png 831853823.225.png 831853823.226.png 831853823.227.png 831853823.228.png 831853823.229.png 831853823.230.png 831853823.231.png 831853823.232.png 831853823.233.png 831853823.234.png 831853823.235.png 831853823.236.png 831853823.237.png 831853823.238.png 831853823.239.png 831853823.240.png 831853823.241.png 831853823.242.png 831853823.243.png 831853823.245.png 831853823.246.png 831853823.247.png
 
Numer dokumentu:
PW-8.2
PROCEDURA SYSTEMU
ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
Strona / stron
2/10
PROCEDURA SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW
URZĘDU MIASTA
Urząd Miasta
Nowy Targ
Wydanie: III
KARTA ZMIAN
Wprowadzający
zmianę
Lp.
Wprowadzono
Anulowano
Data zmiany
1.
III wydanie procedury
zawierające wiele zmian
wprowadzono w związku
z zaleceniami pokontrolnymi.
II wydanie
Procedury
Od 15 luty 2010
Andrzej Zając -
Naczelnik Wydziału
Organizacyjnego
ROZDZIELNIK
Data
otrzymania
Lp.
Nr egz.
Podpis
Otrzymujący procedurę
1. Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością
1
2. Burmistrz Miasta
2
3. Zastępca Burmistrza Miasta
3
4. Zastępca Burmistrza Miasta
4
5. Skarbnik Miasta
5
6. Naczelnik Wydziału Organizacyjnego
6
7. Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich
7
Naczelnik Wydziału Gospodarki
Nieruchomościami i Planowania
Przestrzennego
8.
8
9. Naczelnik Wydziału Inwestycji i Rozwoju
9
10. Naczelnik Wydziału Gospodarki
10
Komunalnej i Drogownictwa
11. Naczelnik Wydziału Infrastruktury
11
Społecznej i Promocji
12. Naczelnik Wydziału Oświaty
12
13. Kierownik Referatu Ochrony środowiska
13
14. Kierownik referatu ds. zamówień
14
Publicznych
15. Kierownik USC
15
16. Zespól ds. obsługi prawnej
16
17. Komendant Straży Miejska
17
18. Zespól Audytu i Kontroli
18
19. Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu „Modernizacja
19
Gospodarki Wodnej i Ściekowej w Nowym Targu”
20. Doradca ds. komunikacji społecznej
20
831853823.248.png 831853823.249.png 831853823.250.png 831853823.251.png 831853823.252.png 831853823.253.png 831853823.255.png 831853823.256.png 831853823.257.png 831853823.258.png 831853823.259.png 831853823.260.png 831853823.261.png 831853823.262.png 831853823.263.png 831853823.264.png 831853823.266.png 831853823.267.png 831853823.268.png 831853823.269.png 831853823.270.png 831853823.271.png 831853823.272.png 831853823.273.png 831853823.274.png 831853823.275.png 831853823.277.png 831853823.278.png 831853823.279.png 831853823.280.png 831853823.281.png 831853823.282.png 831853823.283.png 831853823.284.png 831853823.285.png 831853823.286.png 831853823.002.png 831853823.003.png 831853823.004.png 831853823.005.png 831853823.006.png 831853823.007.png 831853823.008.png 831853823.009.png 831853823.010.png 831853823.011.png 831853823.013.png 831853823.014.png 831853823.015.png 831853823.016.png 831853823.017.png 831853823.018.png 831853823.019.png 831853823.020.png 831853823.021.png 831853823.022.png 831853823.024.png 831853823.025.png 831853823.026.png 831853823.027.png 831853823.028.png 831853823.029.png 831853823.030.png 831853823.031.png 831853823.032.png 831853823.033.png 831853823.035.png 831853823.036.png 831853823.037.png 831853823.038.png 831853823.039.png 831853823.040.png 831853823.041.png 831853823.042.png 831853823.043.png 831853823.044.png 831853823.046.png 831853823.047.png 831853823.048.png 831853823.049.png 831853823.050.png 831853823.051.png 831853823.052.png 831853823.053.png 831853823.054.png
 
Numer dokumentu:
PW-8.2
PROCEDURA SYSTEMU
ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
Strona / stron
3/10
PROCEDURA SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW
URZĘDU MIASTA
Urząd Miasta
Nowy Targ
Wydanie: III
.
SPIS TREŚCI
1.
CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY ................................................................................ 4
2.
ZAKRES OBOWIĄZYWANIA....................................................................................... 4
3.
TERMINOLOGIA I SKRÓTY ......................................................................................... 4
4.
WŁAŚCICIEL PROCEDURY.......................................................................................... 4
5.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KOMPETENCJE .................................................................. 4
6.
SZCZEGÓŁOWE ZASADY POSTĘPOWANIA ............................................................ 6
6.1. Formy podnoszenia kwalifikacji ................................................................................... 6
6.2. Służba przygotowawcza ................................................................................................ 6
6.3. Szkolenia wewnętrzne organizowane są w formach:.................................................... 7
6.4.Szkolenia Zewnętrzne .................................................................................................... 7
6.5. Szkolne formy podnoszenia kwalifikacji ...................................................................... 8
6.6. Pozaszkolne formy podnoszenia kwalifikacji ............................................................... 8
6.7. Organizowanie szkoleń ................................................................................................. 8
7.
ZAPISY ........................................................................................................................... 10
8.
WYKAZ FORMULARZY I ZAŁĄCZNIKÓW............................................................. 10
9.
DOKUMENTY ZWIĄZANE ......................................................................................... 10
831853823.056.png 831853823.057.png 831853823.058.png 831853823.059.png 831853823.060.png 831853823.061.png 831853823.062.png 831853823.063.png 831853823.064.png 831853823.065.png 831853823.067.png 831853823.068.png 831853823.069.png 831853823.070.png 831853823.071.png 831853823.072.png 831853823.073.png 831853823.074.png 831853823.075.png 831853823.076.png 831853823.078.png 831853823.079.png 831853823.080.png 831853823.081.png 831853823.082.png 831853823.083.png 831853823.084.png 831853823.085.png 831853823.086.png 831853823.087.png 831853823.089.png 831853823.090.png 831853823.091.png 831853823.092.png 831853823.093.png 831853823.094.png 831853823.095.png 831853823.096.png 831853823.097.png 831853823.098.png 831853823.100.png 831853823.101.png 831853823.102.png 831853823.103.png 831853823.104.png 831853823.105.png 831853823.106.png 831853823.107.png
 
Numer dokumentu:
PW-8.2
PROCEDURA SYSTEMU
ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
Strona / stron
4/10
PROCEDURA SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW
URZĘDU MIASTA
Urząd Miasta
Nowy Targ
Wydanie: III
1. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY
Celem procedury jest stworzenie jasnych i przejrzystych zasad rozwoju zawodowego
pracowników Urzędu Miasta w Nowym Targu, poprzez system szkoleń i samokształcenia,
gwarantujący profesjonalizm i fachowość w funkcjonowaniu Urzędu.
Szkolenia i samokształcenie pracowników rozumiane są jako systematyczny rozwój postaw,
wiedzy i umiejętności, niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań i stanowią
priorytetowy obszar zarządzania kadrami.
2. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA
Procedura obejmuje formy podnoszenia kwalifikacji oraz określa czynności dotyczące
planowania szkoleń, zasady kierowania pracowników Urzędu na szkolenia, realizacji szkoleń,
oceny szkoleń, aktualizacji listy preferowanych firm szkoleniowych na podstawie wyników
oceny szkoleń oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.
Niniejsza procedura dotyczy wszystkich pracowników Urzędu Miasta.
Pracownicy Urzędu Miasta zobowiązani są do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych,
aby na zajmowanym stanowisku wykonywać powierzone zadania profesjonalnie, sumiennie,
sprawnie i bezstronnie, a przy ich wykonywaniu przestrzegać prawa, wykazywać się
uprzejmością i życzliwością w kontaktach z interesantami. Samokształcenie jest obowiązkiem
pracowników.
3.
TERMINOLOGIA I SKRÓTY
Arkusz oceny szkolenia – formularz, na którym pracownicy Urzędu Miasta dokonują oceny
szkolenia, w którym brali udział. Formularz dostępny w Wydziale Organizacyjnym.
Kierownicy komórek organizacyjnych - Naczelnicy Wydziałów, kierownicy Referatów,
samodzielne stanowiska pracy.
Plan
szkoleń
wewnętrznych
–
tematyczne
zestawienie
planowanych
szkoleń
organizowanych przez Urząd Miasta w Nowym Targu na dany rok.
Pracownik – pracownik Urzędu Miasta w Nowym Targu zatrudniony na umowę o pracę.
Szkolenie – wszystkie pozaszkolne formy, które służą podnoszeniu wiedzy i kwalifikacji
pracowników takie jak: szkolenie, warsztaty, seminaria, konferencje, kursy i inne.
Urząd – Urząd Miasta Nowy Targ.
4.
WŁAŚCICIEL PROCEDURY
Naczelnik Wydziału Organizacyjnego.
5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KOMPETENCJE
5.1. Burmistrz odpowiedzialny jest za:
831853823.108.png 831853823.110.png 831853823.111.png 831853823.112.png 831853823.113.png 831853823.114.png 831853823.115.png 831853823.116.png 831853823.117.png 831853823.118.png 831853823.119.png 831853823.121.png 831853823.122.png 831853823.123.png 831853823.124.png 831853823.125.png 831853823.126.png 831853823.127.png 831853823.128.png 831853823.129.png 831853823.130.png 831853823.132.png 831853823.133.png 831853823.134.png 831853823.135.png 831853823.136.png 831853823.137.png 831853823.138.png 831853823.139.png 831853823.140.png 831853823.141.png 831853823.143.png 831853823.144.png 831853823.145.png 831853823.146.png 831853823.147.png 831853823.148.png 831853823.149.png 831853823.150.png 831853823.151.png 831853823.152.png 831853823.154.png 831853823.155.png 831853823.156.png 831853823.157.png 831853823.158.png 831853823.159.png 831853823.160.png
 
Numer dokumentu:
PW-8.2
PROCEDURA SYSTEMU
ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
Strona / stron
5/10
PROCEDURA SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW
URZĘDU MIASTA
Urząd Miasta
Nowy Targ
Wydanie: III
1) zatwierdzenie Planu szkoleń wewnętrznych na dany rok,
2) podpisanie umowy/zlecenia na zakup usługi szkoleniowej,
3) nadzór nad prawidłowością prowadzonych działań opisanych w procedurze.
5.2. Sekretarz Miasta odpowiedzialny jest za sporządzanie rocznej analizy i oceny
skuteczności szkoleń.
5.3. Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiedzialni są za:
1) przygotowanie zapotrzebowania na szkolenia wewnętrzne na dany rok,
2) składanie wniosków o szkolenia zewnętrzne dla pracowników,
3) prowadzenie analiz potrzeb szkoleniowych podległych pracowników.
5.4. Wydział Organizacyjny odpowiedzialny jest za:
1) sporządzenie
projektu
rocznego
Planu
szkoleń
wewnętrznych
i
oszacowanie
niezbędnych kosztów,
2) złożenie zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia niezbędnego do
kompetentnego świadczenia usług zarówno przez pojedynczego pracownika, jak
i grupę pracowników,
3) wyznaczenie osoby do udziału w szkoleniu w przypadku, kiedy kierowanie na
szkolenie odbywa się w odpowiedzi na ofertę złożoną przez firmę szkoleniową,
4) dystrybucję ofert,
5) organizację szkoleń wewnętrznych,
6) akceptację wniosków (zgłoszeń) o szkolenie,
7) powielanie, wydawanie i przyjmowanie formularzy „Arkusz oceny szkolenia”,
8) przeprowadzenie analizy wyników oceny szkolenia,
9) prowadzenie bazy danych firm szkoleniowych na podstawie wyników oceny szkoleń,
w których uczestniczyli pracownicy urzędu,
10) aktualizację kart szkoleń pracowników,
11) archiwizację dokumentacji powstałej w trakcie realizacji niniejszej procedury, w tym
m.in. zaakceptowanych wniosków o zakup usługi szkoleniowej, dokumentacji zakupu
usług szkoleniowych, ocen szkolenia.
5.5. Skarbnik Miasta dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych
i finansowych z planem finansowym, składając podpis na dokumentach dotyczących operacji
związanych z usługami szkoleniowymi (zgłoszenia na szkolenia, umowy).
5.6. Pracownicy Urzędu Miasta są odpowiedzialni za:
1) udział w szkoleniu,
2) rzetelne, zgodne ze stanem faktycznym dokonanie oceny szkolenia oraz wypełnienie
arkusza oceny szkolenia,
3) terminowy
zwrot
formularzy
„Arkusz
Oceny
Szkolenia”
do
Wydziału
Organizacyjnego.
831853823.161.png 831853823.162.png 831853823.164.png 831853823.165.png 831853823.166.png 831853823.167.png 831853823.168.png 831853823.169.png 831853823.170.png 831853823.171.png 831853823.172.png 831853823.173.png 831853823.175.png 831853823.176.png 831853823.177.png 831853823.178.png 831853823.179.png 831853823.180.png 831853823.181.png 831853823.182.png 831853823.183.png 831853823.184.png 831853823.186.png 831853823.187.png 831853823.188.png 831853823.189.png 831853823.190.png 831853823.191.png 831853823.192.png 831853823.193.png 831853823.194.png 831853823.195.png 831853823.197.png 831853823.198.png 831853823.199.png 831853823.200.png 831853823.201.png 831853823.202.png 831853823.203.png 831853823.204.png 831853823.205.png 831853823.206.png 831853823.208.png 831853823.209.png 831853823.210.png 831853823.211.png 831853823.212.png 831853823.213.png
 

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin