Procedura wyboru projektów do dofinansowania.doc

Procedura wyboru projektów do dofinansowania

Maria Wiro – Kiro

Etapy wyboru wniosków.

Ocena formalna

Ocena merytoryczna

Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu dotyczącego innej formy wychowania przedszkolnego

·         opisać krótko środowisko lokalne, w którym realizowany będzie projekt,

·         wskazać, że w środowisku, w którym zamierzamy realizować projekt brak jest dostępu do edukacji przedszkolnej dla dzieci w wieku 3-5 lat,

·         ilu dzieci w wieku 3-5 lat dotyczy ten problem i jak przedstawiać się będzie sytuacja w latach następnych (należy uwzględnić również dzieci zagrożone problemem wykluczenia społeczna ze względu na niepełnosprawność i problemy środowiska rodzinnego),

·         jakie skutki społeczne powoduje utrudnienie dostępu do edukacji przedszkolnej dzieci dla tego środowiska,

·         czy i w jaki sposób problem został skonsultowany z głównymi grupami interesariuszy, w tym przypadku powinny być nimi mieszkańcy-rodzice dzieci, przestawiciele środowiska oświatowego – nauczyciele, dyrektorzy szkół, przedstawiciele władz lokalnych,

·         czy cel naszego projektu wpisuje się w cel główny PO KL i czy uwzględniony jest w lokalnych strategiach rozwojowych – strategii rozwoju gminy, strategii rozwiązywania problemów społecznych itp.

Grupy docelowe projektu

·         grupa docelowa projektów dla każdego działania i poddziałania w ramach każdego priorytetu PO KL została wskazana w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W przypadku Poddziałania 9.1.1. Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej grupę docelową stanowią m.in. dzieci w wieku 3-5 lat oraz ich rodzice, nowo zakładane i istniejące inne formy wychowania przedszkolnego (uwaga: grupą docelową mogą być również nauczyciele pracujący w innej formie wychowania przedszkolnego, gdy jest to uzasadnione),

·         beneficjent (projektodawca) powinien opisać grupę docelową, która objęta będzie wsparciem w jego projekcie, mając na uwadze typ grupy docelowej wskazanej w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W opisie grupy docelowej powinny znaleźć się następujące informacje: liczba dzieci, które objęte będą wsparciem, w tym liczba dzieci niepełnosprawnych (jeśli przewidujemy udział tych dzieci w projekcie), teren z którego pochodzić będą dzieci,

·         jeśli wsparciem objęci będą również rodzice dzieci, należy opisać udział ilu rodziców przewidujemy oraz głównie z jakich środowisk zawodowych będą się oni wywodzić,

·         jeśli wsparciem objęci będą nauczyciele, również należy wskazać liczbę nauczycieli i kryteria rekrutacji nauczycieli do projektu.

Bardzo ważną sprawą jest rekrutacja uczestników projektu (grupy docelowej). By rozpocząć rekrutację musimy poinformować środowisko lokalne o fakcie realizacji projektu.

Przykładowe sposoby przekazania Informacji:

·         ogłoszenie w prasie lub innym medium o zasięgu lokalnym,

·         rozwieszenie plakatów, w najbardziej uczęszczanych miejscach, z informacją o projekcie,

·         akcja ulotowa,

·         metoda od drzwi do drzwi,

·         organizacja konferencji rozpoczynającej projekt,

·         organizacja festynu,

·         inne.

Przykładowe sposoby prowadzenia rekrutacji:

·         kolejność zgłoszeń dzieci do projektu,

·         zastosowanie kryterium zamieszkania (np. preferowane będą dzieci z konkretnych wsi),

·         kryterium dochodowe (musi być uzasadnione),

·         kryterium dysfunkcji rozwojowych,

·         inne.

Działania

Opis działań powinien być konkretny. Działania powinny być spójne z celami projektu. Powinien być wskazany czas realizacji poszczególnych działań (zadań) i osoby odpowiedzialne za realizację zadania. Opis działań musi być spójny z harmonogramem projektu.

Rezultaty projektu

W tym miejscu należy wskazać twarde rezultaty projektu, policzalne i miękkie rezultaty projektu oraz sposób ich mierzenia.

Przykłady rezultatów twardych:

·         liczba dzieci w wieku 3-5 lat objętych edukacją (dziecko musi mieć ukończone 3 lata w chwili przystępowania do projektu). Pomiar – dziennik zajęć.

·         liczba rodziców dzieci objętych wsparciem szkoleniowym, np. w podziale na rolników, osoby bezrobotne itp. Pomiar - listy obecności.

·         liczba zajęć z języka angielskiego. Pomiar – dziennik lekcyjny.

·         liczba zajęć z gimnastyki korekcyjnej. Pomiar – dziennik lekcyjny.

·         liczba dzieci objętych opieką logopedy. Pomiar – dziennik zajęć.

·         liczba nauczycieli zatrudnionych w przedszkolu – lista płac.

·         liczba wycieczek.

Przykłady rezultatów miękkich:

·         liczba dzieci, które poprawiły swoje wyniki w czytaniu. Pomiar – testy techniki czytania.

·         liczba dzieci, u których zwiększyła się pewność siebie i poczucie własnej wartości. Pomiar - testy psychologiczne, wywiady.

·         liczba rodziców, którzy zwiększyli swoją wiedzę na temat znaczenia edukacji wczesnoszkolnej w rozwoju dziecka. Pomiar – kwestionariusz wywiadów.

Potencjał wnioskodawcy i sposób zarządzania projektem

·         doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć,

·         potencjał instytucjonalny (w tym kadrowy i finansowy) beneficjenta oraz (ewentualnie) jego partnerów, weryfikowany w oparciu o przedstawione dane finansowe,

·         sposób zarządzania projektem (czytelny podział obowiązków, personel kluczowy),

·         rola partnerów lub innych instytucji zaangażowanych w projekt (jeśli dotyczy).

Wydatki projektu

Tu ocenie podlegać będzie budżet projektu ze szczególnym uwzględnieniem:

·         niezbędności wydatków przewidywanych przy realizacji projektu i osiągania jego celów;

·         racjonalności, efektywność i konkurencyjność wydatków (relacja nakład/rezultat);

·         kwalifikowalności wydatków;

·         zasadności poziomu kosztów pośrednich.

Lista rankingowa projektów

Lista rankingowa jest to lista wniosków o dofinansowanie projektu po ocenie merytorycznej wraz z przyznaną przez KOP liczbą punktów i zaproponowaną kwotą budżetu.

Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu

Umowa o dofinansowanie projektu może być podpisana po decyzji zarządu województwa w sprawie wyboru projektów, które mogą otrzymać wsparcie finansowe z PO KL w komponencie regionalnym.

Warunkiem podpisania umowy jest dostarczenie w ciągu 10 dni IP lub IP2 niezbędnych do podpisania umowy załączników, takich, jak:

·         aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo innego właściwego rejestru (np. ewidencja działalności gospodarczej) lub inny dokument potwierdzający formę i charakter prowadzonej działalności wraz z danymi osób upoważnionych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu projektodawcy – z okresu nie dłuższego niż trzy miesiące przed dniem złożenia wniosku.

·         dokument potwierdzający wniesienie wkładu własnego (jeśli jest wymagany): w przypadku jednostek samorządu terytorialnego: uchwała organu jednostki samorządu terytorialnego lub innego podmiotu dysponującego właściwym dokumentem wyrażającym zgodę organu na realizację projektu finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

·         w przypadku podmiotów innych niż jednostki samorządu terytorialnego: oświadczenie o wniesieniu przez beneficjenta określonego wkładu własnego (inne podmioty nie będące jednostkami samorządu terytorialnego),

·         zaświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub innych opłat (nie dotyczy j.s.t. i jej jednostek organizacyjnych),

·         zaświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków (nie dotyczy j.s.t. i jej jednostek organizacyjnych),

·         oświadczenie beneficjenta o kwalifikowalności VAT...