Treść - Moduł 4.pdf - Moduł 4 - sylwia22886

Kierownik projektu: Joanna Opoka

Redaktor: Monika Poradecka Metodyk: Monika Poradecka

Grafik: Monika Czarska Informatyk: Michał Goździk, Paweł Jawor, Arkadiusz Kusznierski

MS Access

1. Podstawowe pojęcia

1.1. Klucz i jego rodzaje

1.2. Relacje

2. Praca z programem MS Access 2000 PL

2.1. Do czego służy MS Access?

2.2. Uruchamianie programu

2.3. Okno bazy danych

2.4. Pasek narzędzi i pasek menu rozwijanego

2.5. System pomocy w programie Access 2000 PL

2.6. Klawisze skrótów

3. Tabele

3.1. Sposoby tworzenia tabel

3.2. Tworzenie tabel w widoku Arkusza danych

3.3. Tworzenie tabel w widoku Projekt

3.4. Widok Arkusza danych a widok Projekt

3.5. Zapisywanie tabel

3.6. Tworzenie tabel przy użyciu kreatora tabel

3.7. Samodzielne tworzenie klucza

3.8. Tworzenie relacji między tabelami

3.9. Praca z danymi w tabelach

4. Kwerendy, czyli zapytania

4.1. Tworzenie kwerend przy pomocy kreatora

4.2. Tworzenie kwerend w widoku Projekt

4.3. Widok SQL

5. Formularze

5.1. Autoformularz

5.2. Kreator formularzy

5.3. Tworzenie formularza przy pomocy widoku Projekt

6. Raporty

6.1. Tworzenie raportu za pomocą kreatora

6.2. Tworzenie raportu w widoku Projekt

7. Tworzenie projektu bazy danych

Zakończenie

MS Access

1. Podstawowe pojęcia

Bazą danych nazywamy zbiór wzajemnie powiązanych informacji, dotyczących określonej

dziedziny lub tematyki, zapisany na zewnętrznym nośniku pamięciowym. Informacje te

udostępnione są wielu użytkownikom, którzy mogą korzystać z nich w sposób selektywny,

w dogodnym dla siebie czasie.

System bazy danych składa się z bazy danych i systemu zarządzania bazą danych.

System zarządzania bazą danych to program zarządzający dostępem do danych

przechowywanych w bazie danych.

Obiekt jest to przedmiot, który może zostać wyodrębniony z rzeczywistości i opatrzony

nazwą, o którym można zapamiętać pewne informacje. Informacjami tymi są wartości jego

atrybutów (właściwości) oraz sposób jego powiązania z innymi obiektami. Przykładem

obiektu może być butelka, która posiada takie właściwości jak kolor, pojemność czy

wysokość kaucji, a przy tym powiązana jest przykładowo z obiektem odnoszącym się do jej

producenta.

Pole to pojedynczy, niepodzielny element informacji (np. kolor). Rekordem nazywamy

nieuporządkowany zbiór pól dotyczących danego obiektu (np. nazwa przedmiotu: butelka;

kolor: biały; pojemność: 0,5 litra; wysokość kaucji: 2 zł).

W MS Access również występują obiekty, są nimi:

— tabele — służą do gromadzenia danych, które mogą być dalej przetwarzane,

— kwerendy — inaczej zapytania, służą do wyszukiwania informacji, które spełniają

określone kryteria,

— formularze — umożliwiają szybkie, łatwe i dokładne wprowadzanie danych do tabel,

— raporty — są dokumentami przygotowanymi do wydruku,

— strony — umożliwiają połączenie (zintegrowanie) bazy z Internetem,

— makra — akcje lub zestawy akcji, które mają na celu zautomatyzowanie pracy z bazą,

— moduły — zbiory deklaracji i procedur w języku Visual Basic, przechowywane razem,

jako całość.

MS Access

Rysunek 1. Obiekty bazy danych MS Access

1.1. Klucz i jego rodzaje

Szybkie znajdowanie i łączenie informacji przechowywanych w odrębnych tabelach możliwe

jest dzięki określeniu w każdej tabeli pola, którego wartość jednoznacznie identyfikuje każdy

zawarty w niej rekord. Unikatowość rekordu tabeli możemy uzyskać dzięki jednemu lub

kombinacji kilku takich pól. Pole takie lub zestaw pól nosi nazwę klucza podstawowego

tabeli .

Klucz podstawowy (główny) jednoznacznie identyfikuje każdy rekord tabeli. Nie może

zawierać wartości pustej ( null ), a ponadto istnieje automatyczne zabezpieczenie

uniemożliwiające powtórne wystąpienie wartości już wykorzystanych. Dzięki tworzonemu

indeksowi możliwe jest szybkie znajdowanie rekordów i tworzenie relacji między tabelami.

Klucz podstawowy może występować w dwóch postaciach jako:

klucz podstawowy jednopolowy (prosty) — obejmuje tylko jedno spośród pól

istniejących w danej tabeli, które zawiera dane unikatowe, np.: numer katalogowy, numer

identyfikacyjny,

2) klucz podstawowy wielopolowy (złożony) — obejmuje kilka spośród pól istniejących

w danej tabeli, powinien być stosowany wtedy, gdy żadne z pojedynczych pól nie

gwarantuje unikatowości wartości w nim zawartych.

Klucz obcy to pole w jednej tabeli, które odwołuje się do pola klucza podstawowego w innej

tabeli.

MS Access

1.2. Relacje

Relacja jeden do jednego stanowi najprostsze powiązanie między obiektami danych. Jest

to typowy przykład funkcji wzajemnie jednoznacznej, gdzie każdemu elementowi ze zbioru A

przyporządkowany jest dokładnie jeden element (obiekt) ze zbioru B i odwrotnie (rys. 2).

RELACJA JEDEN DO JEDNEGO

BIURO

SPRZEDAWCA

S1 (KOWALSKI)

S2 (NOWAK)

S3 (GOŁĘBIOWSKI )

Rysunek 2. Relacja jeden do jednego

Relacja jeden do wielu — każdemu elementowi ze zbioru B przyporządkowany jest

dokładnie jeden element ze zbioru A, a każdemu elementowi ze zbioru A przyporządkowany

jest więcej niż jeden element ze zbioru B (rys. 3).

RELACJA JEDEN DO WIELU

BIURO

SPRZEDAWCA

Rysunek 3. Relacja jeden do wielu

Relacja wiele do wielu jest najbardziej złożonym sposobem łączenia obiektów danych.

Każdy element ze zbioru A jest związany z kilkoma elementami ze zbioru B i odwrotnie

(rys. 4).

Treść - Moduł 4.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: