Temat: Rzeczowy wykaz akt
Rzeczowy wykaz akt jest to system klasyfikacji akt wszystkich spraw powstających w firmie lub do niej wpływających.
Rzeczowy wykaz akt ma ogromne znaczenie, ułatwia bowiem odszukanie akt konkretnej sprawy i umożliwia sklasyfikowanie akt spraw nowych, które powstały lub wpłynęły.
Rzeczowy wykaz akt stanowi część instrukcji kancelaryjnej i zbudowany jest w formie tabeli, która zawiera następujące kolumny:
a) symbol klasyfikacyjny,
b) hasło klasyfikacyjne,
c) kategoria archiwalna,
d) uwagi.
Symbole klasyfikacyjne w rzeczowym wykazie akt zbudowane są według dziesiętnego systemu klasyfikacji, który zawiera dziesięć cyfr od 0 do 9.
Hasła klasyfikacyjne odpowiadają tematyce zagadnień i spraw występujących w firmie. Sprawy sklasyfikowane są wielostopniowo, poczynając od zagadnień najbardziej ogólnych do coraz bardziej szczegółowych.
gosicka