Pismo.doc

Temat: Pismo

Pismo jest to myśl lub zespół myśli wyrażonych za pomocą znaków pi­sarskich.

Podział pism:

a)              ze względu na treść:

-  pisma informujące,

-  pisma przekonujące;

b)              ze względu na formę:

-  pisma sporządzane na blankietach specjalnych,

-  pisma sporządzane na blankietach korespondencyjnych,

-  pisma sporządzane na formularzach,

-  pisma sporządzane w formie dowolnej;

c)              ze względu na obieg:

-  pisma otrzymywane z zewnątrz,

-  pisma wysyłane na zewnątrz,

-  pisma wewnętrzne;

d)              ze względu na stopień pilności:

-  pisma zwykłe,

-  pisma pilne lub bardzo pilne,

-  pisma terminowe;

e)              ze względu na stopień zabezpieczenia tajemnicy:

-  pisma poufne,

-  pisma tajne

-  pisma jawne

Treść pisma można sporządzać według jednego z dwóch układów graficznych:

a)       układ blokowy,

b)      układ a linea.

Cechy charakterystyczne układu blokowego:

·      odstępy wierszowe na 1,

·      części pisma i akapity oddzielamy interlinią (podwójny odstęp),

·      wszystkie wiersze piszemy od linii lewego marginesu,

·      tytuły, śródtytuły piszemy od linii lewego marginesu.

Cechy charakterystyczne układu a linea:

·      odstępy wierszowe na 1,5,

·      nowe myśli, nowe treści zaczynamy od wcięcia, czyli akapitu (od 3 do 6 kresek podziałki),

·      tytuły, śródtytuły piszemy na środku - środkujemy.

Sporządzając pisma, szczególnie wysyłane na zewnątrz, należy pamiętać, że zalecane jest stosowanie układu blokowego, jako bardziej przejrzystego i preferowanego w krajach europejskich.

Układ pisma na blankiecie korespondencyjnym jest również ujednolicony. Każdy blankiet korespondencyjny posiada następujące pola:

F - pole firmowe

Przeznaczone jest na umieszczenie znaku firmowego, logo lub elementu o cha­rakterze informacyjnym.

D - pole informacyjne

Przeznaczone jest na umieszczenie informacji o firmie, np.: nr telefonów, faksu, nr konta bankowego.

W - pole wpływu

Przeznaczone jest na adnotacje dotyczące wpływu pisma do adresata, umie­szczenie pieczątki wpływu.

M - pole marginesowe

Przeznaczone na lewy margines.

G - pole nagłówkowe

Przeznaczone na nazwę i adres nadawcy pisma.

A - pole adresowe

Przeznaczone na nazwę i adres adresata - odbiorcy pisma.

K - pole korespondencyjne

Przeznaczone na tekst pisma; w polu tym znajdują się:

a)       znaki powoławcze,

b)       określenie przedmiotu sprawy,

c)       treść,

d)       podpis,

e)       elementy dodatkowe (załączniki lub/i „do wiadomości")

Układ pól na blankiecie korespondencyjnym

Typy blankietów korespondencyjnych