Sergiusz Flanczewski openoffice.ux.pl w biurze i nie tylko scan.pdf

OpenOffice.ux.pl

w biurze i nie tylko

Autor: Sergiusz Flanczewski

TĀumaczenie: openoffice, open office, pakiet biurowy,

Calc, Writer, arkusz kalkulacyjny, edytor tekstu

ISBN: 978-83-246-0815-7

Format: B5, stron: 416

Wyprbuj OpenOffice, a bez Ńalu porzucisz

dotychczas uŃywany pakiet programw biurowych

Kto powiedziaĀ, Ńe droŃsze znaczy lepsze? Wielkie koncerny prbujĴ wmwiě nam, Ńe

tylko za odpowiednio wysokĴ cenķ moŃemy kupiě sobie produkty speĀniajĴce rosnĴce

wymagania jakoľciowe. Na szczķľcie nie jest to prawdĴ! Warto poľwiķciě trochķ czasu

na zapoznanie siķ z moŃliwoľciami oprogramowania stanowiĴcego realnĴ, rozsĴdnĴ

alternatywķ dla dominujĴcych na rynku drogich aplikacji biurowych. OpenOffice to

znakomity zestaw tak samo funkcjonalnych, prostych w instalacji i obsĀudze

programw przydatnych w codziennej pracy.

KsiĴŃka â OpenOffice.ux.pl w biurze i nie tylko Ò ma za zadanie uĀatwiě Ci efektywne

wykorzystanie programw skĀadajĴcych siķ na caĀĴ aplikacjķ. Znajdziesz tu nie tyle

podstawowe opisy kolejnych poleceĺ, ile kompletne, zĀoŃone procedury uĀatwiajĴce

wykonywanie skomplikowanych operacji i tworzenie indywidualnych, dostosowanych

do konkretnych potrzeb szablonw, bez ktrych nie moŃe obejľě siķ Ńadne biuro.

KaŃde dziaĀanie zostaĀo opisane w punktach, przejrzyľcie i wyczerpujĴco, a zrozumienie

caĀoľci uĀatwiajĴ liczne rysunki prezentujĴce wyglĴd omawianych w danej chwili

elementw ekranu.

Z ksiĴŃki tej dowiesz siķ, jak:

¤ obsĀugiwaě skoroszyty w programach pakietu i zapisywaě makra dla czķsto

wykonywanych operacji;

¤ tworzyě arkusze dla poszczeglnych rozliczeĺ z klientami, dokumenty dostaw

i faktury VAT;

¤ obliczaě odsetki ustawowe i aktualizowaě wprowadzone dane;

¤ opracowywaě listķ obecnoľci pracownikw i sortowaě zawarte tam informacje;

¤ sporzĴdzaě zestawienia i szukaě informacji w arkuszach rozlegĀych;

¤ przedstawiaě dane w postaci graficznej i tekstowej;

¤ przystosowywaě programy do wĀasnych, indywidualnych potrzeb.

Do niniejszej publikacji doĀĴczono takŃe pĀytķ CD

zawierajĴcĴ przykĀady wykorzystane w treľci ksiĴŃki.

Wydawnictwo Helion

ul. Koľciuszki 1c

44-100 Gliwice

tel. 032 230 98 63

e-mail: helion@helion.pl

Spis treści

Wstęp .............................................................................................. 7

Rozdział 1. Zamiana wartości liczbowej na zapis słowny — OpenCalc ................. 9

Obsługa skoroszytu w wersji I ......................................................................................... 10

Konstrukcja funkcji w wersji I ........................................................................................ 11

Zapis funkcji w katalogu makr osobistych ................................................................ 15

Uwagi dotyczące stosowania funkcji slox() .............................................................. 18

Obsługa skoroszytu w wersji II ....................................................................................... 18

Konstrukcja funkcji w wersji II ....................................................................................... 19

Uwagi dotyczące stosowania funkcji Slox_M() ........................................................ 21

Funkcje i instrukcje użyte do budowy kodu Basic .......................................................... 21

Rozdział 2. Dowód dostawy .............................................................................. 27

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ................................................................................ 27

Obsługa skoroszytu .......................................................................................................... 29

Arkusz Towary ................................................................................................................ 30

Przygotowanie bazy towarowej (materiałowej) ........................................................ 31

Arkusz Odbiorcy .............................................................................................................. 32

Arkusz Dowód ................................................................................................................. 34

Obszar nagłówkowy dowodu dostawy ...................................................................... 34

Obszar specyfikacji ilościowo-wartościowej dowodu .............................................. 56

Stopka dowodu .......................................................................................................... 67

Ustawienia wstępne skoroszytu Dowód dostawy ............................................................ 71

Rozdział 3. Odsetki ustawowe .......................................................................... 73

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ................................................................................ 73

Obsługa skoroszytu .......................................................................................................... 74

Arkusz Odsetki ................................................................................................................ 75

Obszar wprowadzania danych ................................................................................... 75

Obszar formuł ............................................................................................................ 86

Aktualizacja arkusza Odsetki .......................................................................................... 90

Aktualizacja „ręczna” arkusza Odsetki ..................................................................... 91

Aktualizacja automatyczna arkusza Odsetki ............................................................. 92

Zastosowanie skoroszytu Odsetki ustawowe do naliczeń odsetek podatkowych ......... 103

Rozdział 4. Lista obecności ............................................................................ 105

Obsługa skoroszytu ........................................................................................................ 106

Arkusz Pracownicy ........................................................................................................ 108

Arkusz Lista ................................................................................................................... 110

OpenOffice.ux.pl w biurze i nie tylko

Część nagłówkowa listy .......................................................................................... 110

Część specyfikacji dni miesiąca dla listy obecności ............................................... 117

Część specyfikacji dni świątecznych dla listy obecności ........................................ 119

Formatowanie warunkowe — wersja pełna ............................................................ 120

Formatowanie warunkowe — wersja oszczędna .................................................... 126

Ustawienia wstępne skoroszytu Lista obecności ........................................................... 130

Rozdział 5. Kartoteka obecności .................................................................... 133

Przeznaczenie i budowa skoroszytu .............................................................................. 133

Obsługa arkusza ...................................................................................................... 134

Arkusz Zestawienie ....................................................................................................... 135

Arkusz Rok .................................................................................................................... 135

Formatowanie warunkowe komórek zawierających nazwy dni tygodnia .............. 139

Wstawienie formantu Pole liczbowe w arkuszu Rok .............................................. 144

Wyznaczenie dni świątecznych w kartotece ........................................................... 148

Formatowanie warunkowe komórek zawierających oznaczenie

dni świątecznych ................................................................................................... 155

Wstawienie formantu Pole kombi w arkuszu Rok .................................................. 156

Wstawienie formantu Przycisk przeznaczonego do automatycznego

wstawiania kodu nieobecności w komórkach arkusza Rok .................................. 160

Konstrukcja makropolecenia dla obsługi przycisku

wstawiania kodu nieobecności .............................................................................. 162

Obsługa arkusza Rok ............................................................................................... 165

Ustawienia wstępne skoroszytu Rok ............................................................................. 167

Rozdział 6. Faktura VAT ................................................................................. 169

Przeznaczenie i budowa skoroszytu .............................................................................. 169

Obsługa skoroszytu ........................................................................................................ 171

Arkusz Towary .............................................................................................................. 172

Wstawienie formantu Przycisk w arkuszu Towary ................................................. 173

Konstrukcja makropolecenia dla obsługi przycisku sortowania towarów .............. 175

Przypisanie makropolecenia do przycisku sortowania towarów ............................. 181

Arkusz Odbiorcy ............................................................................................................ 183

Wstawienie formantu Przycisk w arkuszu Odbiorcy .............................................. 183

Konstrukcja makropolecenia dla obsługi przycisku sortowania odbiorców ........... 186

Przypisanie makropolecenia do przycisku sortowania odbiorców ......................... 189

Arkusz Ustawienia ......................................................................................................... 191

Arkusz Faktura .............................................................................................................. 192

Tworzenie części nagłówkowej faktury .................................................................. 192

Tworzenie części specyfikacji towarów .................................................................. 218

Tworzenie części sumującej faktury ....................................................................... 233

Inne operacje związane z budową arkusza Faktura ................................................. 234

Ustawienia wstępne skoroszytu Faktura ........................................................................ 240

Rozdział 7. Manipulacja danymi w arkuszach rozległych .................................. 243

Otwieranie plików z różnych aplikacji bazodanowych ................................................. 243

Otwieranie plików pochodzących z aplikacji typu dBase (∗.dbf) ........................... 244

Otwieranie plików tekstowych (∗.txt, ∗.csv) ........................................................... 247

Importowanie danych z plików innych aplikacji .................................................... 251

Importowanie plików z Internetu ............................................................................ 255

Wyszukiwanie danych ................................................................................................... 256

Procedura zamiany znaku kropki na znak przecinka .............................................. 259

Informacje podstawowe z zakresu sortowania .............................................................. 260

Sortowanie przy pomocy przycisków standardowego paska narzędzi ................... 263

Sortowanie przy pomocy polecenia Sortuj... ........................................................... 263

Spis treści

Sortowanie z uwzględnieniem wielkości liter ......................................................... 265

Sortowanie wielokolumnowe .................................................................................. 266

Sortowanie przy pomocy listy ................................................................................. 268

Podstawowe informacje z zakresu filtrowania .............................................................. 272

Wybór kolumn przeznaczonych do filtrowania ...................................................... 272

Obsługa autofiltru .................................................................................................... 275

Podstawowe informacje z zakresu filtrowania zaawansowanego ................................. 282

Wiele warunków w jednej kolumnie ....................................................................... 284

Jeden warunek w dwóch lub większej liczbie kolumn ........................................... 285

Jeden z dwóch zestawów warunków dla dwóch lub większej liczby kolumn ........ 285

Opis struktury przykładowej tabeli ......................................................................... 286

Podstawowe informacje z zakresu sum częściowych .................................................... 295

Sumy częściowe — operacje zaawansowane ................................................................ 304

Wiele funkcji dla jednej kolumny grupującej ......................................................... 307

Jedna funkcja dla wielu kolumn grupujących ......................................................... 308

Procedury złożone wykorzystywane do analizowania danych ...................................... 311

Rozdział 8. Zamiana wartości liczbowej na zapis słowny — OpenWriter ........... 317

Obsługa skoroszytu ........................................................................................................ 319

Konstrukcja makropolecenia — wersja 1. ..................................................................... 320

Procedura Slownie_1 ............................................................................................... 320

Funkcja Slox_T ....................................................................................................... 322

Konstrukcja makropolecenia — wersja 2. ..................................................................... 323

Procedura Slownie_2 ............................................................................................... 323

Zapis procedur Slownie_1 i Slownie_2 oraz funkcji Slox_T

w katalogu makr osobistych ........................................................................................ 324

Dodanie przycisków Słownie 1 oraz Słownie 2 do paska narzędzi Formatowanie ...... 327

Wykonywanie konwersji zapisów ................................................................................. 330

Konwersja zapisów — wersja 1. ............................................................................. 330

Konwersja zapisów — wersja 2. ............................................................................. 333

Rozdział 9. Matematyka w dokumencie .......................................................... 335

Bezpośrednie obliczenia w tekście dokumentu ............................................................. 336

Podsumowanie tabeli ..................................................................................................... 338

Dodanie lub usunięcie pozycji z podsumowanej tabeli .......................................... 341

Inne obliczenia w tabelach ............................................................................................ 341

Funkcje dostępne w aplikacji OpenWriter .............................................................. 343

Edytor równań OpenMath ............................................................................................. 344

Inne operacje edytora równań OpenMath ............................................................... 363

Rozdział 10. Grafika — prezentacja informacji .................................................. 367

Kształty i inne obiekty rysunkowe ................................................................................ 367

Wstawianie obiektu rysunkowego .......................................................................... 368

Punkty uchwytu obiektu rysunkowego ................................................................... 370

Wprowadzanie tekstu do obiektu rysunkowego ...................................................... 371

Kolor wypełnienia obiektu rysunkowego ............................................................... 373

Cień, przezroczystość oraz efekty 3D ..................................................................... 375

Relacja obiekt rysunkowy — tekst dokumentu ....................................................... 378

Relacja obiekt rysunkowy — obiekt rysunkowy .................................................... 380

Tabele, linie i kolory ...................................................................................................... 383

Obiekty Fontwork .......................................................................................................... 393

Pobieranie zewnętrznych plików graficznych ............................................................... 397

Skorowidz .................................................................................... 401

Rozdział 6.

Faktura VAT

Przeznaczenie i budowa skoroszytu

Nie trzeba nikomu tłumaczyć, że faktura stanowi podstawowy dokument sprzedaży

towarów lub usług. Dlatego też w każdej firmie są wystawiane miesięcznie dziesiątki, jak

nie setki takich dokumentów. Samo sporządzenie faktury jest stosunkowo proste, jednak-

że przy „ręcznym” wypełnianiu gotowego druku niezwykle pracochłonne. Przedstawione

w niniejszym rozdziale rozwiązanie pozwoli nam na szybkie sporządzenie (wystawienie)

faktury VAT, a zwłaszcza na:

zapis bazy danych dotyczącej towarów i usług podlegających ustawie

o podatku VAT,

zapis bazy danych o potencjalnych odbiorcach,

zapis słowny wartości faktury,

wprowadzenie różnych stawek podatku VAT.

Skoroszyt składa się z czterech arkuszy kalkulacyjnych przeznaczonych do wykonywania

następujących zadań:

1. Arkusz Faktura — przygotowanie danych i wydruk gotowej faktury.

2. Arkusz Odbiorcy — umożliwienie wyboru z bazy danych nazwy i adresu

odbiorcy.

3. Arkusz Towary — umożliwienie wyboru z bazy danych towarów podlegających

sprzedaży.

4. Arkusz Ustawienia — przechowywanie i udostępnianie nazwy wystawcy,

tworzenie zapisów złożonego numeru faktury, miejsca i daty wystawienia oraz

sprzedaży.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: