regulaminkow.pdf

Regulamin Komisji Oceny Wniosków Beneficjentów pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego

w ramach Działania 6.2 W s p a r c i e o r a z p r o m o c j a p r z e d s i ę b i o r c z o ś c i

i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w województwie

dolnośląskim

Regulamin ustala zasady działania Komisji Oceny Wniosków Beneficjentów pomocy działającej

u Beneficjenta (Projektodawcy).

§ 1

Postanowienia ogólne

1 . Komisja składa się z minimum 4 osób tj.: Przewodniczącego Komisji, 3 członków.

2 . W skład Komisji mogą być powołani pracownicy Beneficjenta (Projektodawcy) lub inne osoby

wskazane przez Beneficjenta (Projektodawcę).

3 . Osoby powołane do pracy w Komisji powinny posiadać kwalifikacje umożliwiające właściwą ocenę

wniosków Beneficjentów pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego.

4 . Wynagrodzenie osób powołanych do pracy w Komisji jest wydatkiem kwalifikowanym. Pracownicy

Beneficjenta (Projektodawcy) biorący udział w realizacji projektu i otrzymujący już z tego tytułu

wynagrodzenie, nie otrzymują dodatkowych środków w związku z udziałem w pracach Komisji.

5 . W posiedzeniu Komisji w celu zapewnienia obiektywnej i rzetelnej procedury oceny wniosków

bierze również udział przedstawiciel instytucji wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia),

tj. Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu. Występuje on w roli obserwatora

z prawem reagowania i ewentualnej interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia procedur

oceny wniosku.

6 . Komisja pracuje zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Beneficjenta (Projektodawcę) do

umowy o dofinansowanie projektu. Posiedzenia Komisji powinny odbywać się n i e rzadziej n iż raz

w miesiącu.

§ 2

Przewodniczący Komisji Oceny Wniosków

1 . Przewodniczącym Komisji jest osoba uprawniona do reprezentowania Beneficjenta

(Projektodawcy) bądź osoba przez niego wyznaczona.

2 . Przewodniczący Komisji może wyznaczyć spośród członków Komisji swojego Zastępcę.

Wyznaczenie Zastępcy następuje w formie pisemnego upoważnienia.

3 . Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie

bezstronności i przejrzystości prac Komisji.

§ 3

Zadania Komisji Oceny Wniosków

1. Komisja jest odpowiedzialna za:

a) przeprowadzenie oceny wniosków o otrzymanie wsparcia finansowego złożonych przez

Beneficjentów pomocy,

b) zweryfikowanie biznes planów i pozostałych załączników do wniosku,

c) sporządzenie listy wniosków uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych

punktów,

d) wyłonienie wniosków, które otrzymają wsparcie finansowe (wnioski, które otrzymały

co najmniej 60% punktów ogólnej sumy punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny

uzyskały przynajmniej 40% punktów), w ramach środków określonych we wniosku

projektowym na dany rodzaj wsparcia.

§ 4

Posiedzenia Komisji Oceny Wniosków

1 . Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum 4 członków Komisji (w tym

Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego) oraz przedstawiciel instytucji wdrażającej (Instytucji

Pośredniczącej II stopnia) tj. Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu w roli

obserwatora.

2 . Członkowie Komisji dokonują oceny wniosków podczas posiedzenia Komisji, które odbywa się

w siedzibie Beneficjenta (Projektodawcy) lub innym wskazanym miejscu.

§ 5

Zasada bezstronności prac Komisji Oceny Wniosków

1 . Członkowie Komisji oraz obserwator nie mogą być związani z Beneficjentem pomocy stosunkiem

osobistym lub służbowym, takiego rodzaju, który mógłby wywołać wątpliwości co do

bezstronności przeprowadzonych czynności.

2 . Członkowie Komisji oraz obserwator z ramienia instytucji wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej

II stopnia) tj. Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu zobowiązani są do

podpisania w odniesieniu do ocenianego przez siebie wniosku Deklaracji bezstronności

i poufności, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Niepodpisanie

Deklaracji bezstronności i poufności pozbawia członka Komisji możliwości oceny danego

wniosku.

3 . W przypadku, określonym w ust. 2, wniosek jest kierowany do oceny innego członka Komisji

wskazanego przez Przewodniczącego/Zastępcę Przewodniczącego.

§ 6

Ocena jako ś ci merytorycznej i finansowej wniosków

1 . Przedmiotem oceny Komisji są wyłącznie wnioski ocenione przez Beneficjenta (Projektodawcę),

jako kompletne. Wniosek niekompletny nie podlega ocenie i jest zwracany Beneficjentowi

pomocy. Oceniający odnotowuje ten fakt na Karcie oceny wniosku Beneficjenta pomocy o

otrzymanie wsparcia finansowego , której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

2 . Oceny merytorycznej dokonuje się przy pomocy Karty oceny wniosku Beneficjenta pomocy

o otrzymanie wsparcia finansowego .

3. Ocena wniosków odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowych zasadach

realizacji wsparcia dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą w ramach

Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Priorytetu VI Rynek

pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie

dolnośląskim oraz zgodnie z kryteriami określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu

Beneficjenta (Projektodawcy).

4 . Każdy wniosek oceniany jest przez 2 osoby wskazane przez Przewodniczącego/Zastępcę

Przewodniczącego spośród członków Komisji obecnych na posiedzeniu.

5 . Każdemu wnioskowi przyznaje się odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z kryteriami

merytoryczno-technicznymi określonymi w Karcie oceny wniosku Beneficjenta pomocy

o otrzymanie wsparcia finansowego .

6 . Każdy wniosek może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

7 . W przypadku rozbieżności sięgających co najmniej 30% punktów pomiędzy ocenami dwóch

członków Komisji (przy czym ocena przynajmniej jednej z nich musi wynosić minimum 60%

punktów możliwych do uzyskania), wniosek poddawany jest dodatkowej ocenie, którą

przeprowadza trzeci oceniający, również wskazany przez Przewodniczącego/Zastępcę

Przewodniczącego Komisji. Ocena tej osoby stanowi wówczas ocenę ostateczną wniosku.

8 . Osoba oceniająca wniosek zobowiązana jest do przedstawienia w formie pisemnej uzasadnienia

wystawionej oceny końcowej, jak i ocen cząstkowych z poszczególnych części wniosku.

Dokonanie oceny na Karcie oceny wniosku Beneficjenta pomocy o otrzymanie wsparcia

finansowego członek Komisji potwierdza własnoręcznym podpisem.

9. Członek Komisji oceniający wniosek, proponuje niższą niż wnioskowana kwotę dofinansowania

w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna za nieuzasadnione (np. za niezwiązane

z przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi). Członek Komisji

oceniający wniosek, przedstawiając propozycję niższej kwoty dofinansowania powinien brać pod

uwagę, czy po takiej zmianie przedsięwzięcie opisane we wniosku będzie nadal wykonalne

i utrzyma swoje standardy jakościowe.

a) członkowie Komisji, którzy oceniali dany wniosek, wypracowują wspólne stanowisko

odnośnie obniżenia wysokości proponowanej kwoty dofinansowania i zapisują ustalenia

w Karcie oceny wniosku Beneficjenta pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego. Informację

na temat wysokości uzgodnionej kwoty dofinansowania należy zamieścić w protokole

z posiedzenia Komisji.

b) jeżeli nie dojdzie do uzgodnienia jednolitego stanowiska, wniosek zostaje skierowany do

trzeciego członka Komisji, wskazanego przez Przewodniczącego/Zastępcę. Ocena trzeciej

osoby jest ostateczna i wiążąca.

c) w żadnym wypadku kwota dofinansowania zaproponowana przez członka Komisji nie może

przekroczyć kwoty, o którą ubiega się wnioskodawca.

10. Po przeprowadzeniu oceny wszystkich złożonych wniosków Przewodniczący Komisji sporządza

listę wniosków uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych punktów i

wskazuje wnioski, które otrzymają wsparcie finansowe (wnioski, które otrzymały co najmniej 60%

punktów z ogólnej sumy punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyskały

przynajmniej 40% punktów) w ramach środków określonych we wniosku projektowym na dany

rodzaj wsparcia.

§ 7

Protokół z posiedzenia Komisji Oceny Wniosków

1 . Z przeprowadzonych czynności wymienionych w § 6 niniejszego regulaminu Przewodniczący

Komisji sporządza protokół z posiedzenia Komisji Oceny Wniosków, który zawiera:

a) określenie terminu i miejsca posiedzenia,

b) informacje na temat osób biorących udział w posiedzeniu Komisji oraz liczby ocenionych

wniosków,

c) informację na temat wniosków, dla których dokonano obniżenia wnioskowanej kwoty

dofinansowania,

d) informację na temat wniosków, dla których dopuszczono skorygowanie wniosku,

e) inne istotne elementy postępowania oceniającego.

2 . Do protokołu z oceny dołącza się w formie załączników:

a) dokument potwierdzający powołanie przez Beneficjenta (Projektodawcę) Komisji w określonym

składzie,

b) listę obecności podpisaną przez członków Komisji i obserwatora,

c) deklaracje bezstronności podpisane przez wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu

Komisji,

d) upoważnienie Zastępcy Przewodniczącego Komisji, w przypadku gdy Przewodniczący

wyznaczył Zastępcę,

e) listę wniosków wraz ze wskazaniem członków Komisji, którzy je ocenili, ocenami

poszczególnych członków Komisji i średnią oceną ostateczną projektu,

f) Karty oceny wniosku Beneficjenta pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego wraz

z Deklaracjami bezstronności i poufności wypełnione i podpisane przez członków Komisji,

którzy przeprowadzali ocenę wniosków,

g ) listę wniosków uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych punktów

podpisaną przez Przewodniczącego/Zastępcę Przewodniczącego, ze wskazaniem wniosków

wyłonionych do wsparcia finansowego,

h) inne istotne dokumenty.

3. Protokół z posiedzenia Komisji wraz ze wszystkimi załącznikami oraz wnioskami Beneficjentów

pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego przechowuje Beneficjent (Projektodawca).

§ 8

Dodatkowe załączniki

1. Wzory pozostałych dokumentów stosowanych przy dokonywaniu oceny określają załączniki:

a) Załącznik 3. Opinia do wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój

przedsiębiorczości;

b) Załącznik 4. Lista wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości;

c) Załącznik 5. Karta oceny wniosku o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia

pomostowego;

d) Załącznik 6. Lista wniosków o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia

pomostowego.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: