Organizacja i zarzadzanie 02(1).doc

(215 KB) Pobierz
PYTANIA NA EGZAMIN Z ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA

1. Omów pojęcie organizacji oraz jej cechy.              2

2. Co to jest system? Jakie zastosowanie ma teoria systemów w nauce o organizacji i zarządzaniu?              2

3. Omów istotę zarządzania.              3

4. Przywództwo              3

5. Podaj znane ci klasyfikacje rodzajów menadżerów.              3

6. Role i umiejętności menedżerskie.              4

7. Współczesne wyzwania zarządzania.              4

8. Omów podejście klasyczne stosowane w teorii zarządzania.              4

9. Co to jest spojrzenie behawioralne? Scharakteryzuj jego główne kierunki.              5

10. Omów szkołę zarządzania nazwaną spojrzeniem ilościowym.              6

11. Model typu Z              6

12. Omów otoczenie zewnętrzne organizacji.              6

13. Co to jest planowanie? Podaj schemat planowania w organizacji.              7

14. Cele organizacji i ich podział.              7

15. Wymień i zdefiniuj znane Ci rodzaje planów stosowane w organizacji.              8

16. Reengineering              8

17. Co to jest prognozowanie? Podział prognoz.              8

18. Wymień znane ci techniki prognozowania.              8

19. Wymień znane Ci techniki planowania.              9

20. Omów analizę punktu krytycznego na przykładzie progu rentowności przedsiębiorstwa.              9

21. Zarządzanie strategiczne oraz poziomy strategii. Omów dominujące podejścia strategiczne na poziomie przedsiębiorstwa.              10

22. Strategie na poziomie jednostki operacyjnej.              11

23. Scharakteryzuj cykl życia produktu.              11

24. Istota procesu podejmowania decyzji. Struktura procesu decyzji.              11

25. Klasyczny model decyzyjny              12

26. Model administracyjny podejmowania decyzji.              12

27. Grupowe podejmowanie decyzji -jego wady i zalety.              12

28. Projektowanie stanowisk pracy.              12

29. Alternatywne podejście do specjalizacji.              13

30. Benchmarking              13

31. Zarządzanie projektowaniem organizacji              13

32. Podstawowe formy struktury organizacyjnej.              14

33. Wpływ otoczenia na funkcjonowanie organizacji.              14

34. Motywacja pracownika do pracy.              15

35. Umiędzynarodowienie organizacji              16

36. Zarządzanie techniką i innowacjami              16

37. Zarządzanie jakością              16

38. Zarządzanie Informacją              17

39. Zarządzanie przez komunikowanie się              17

40. Strategie funkcjonalne              18

41. Outsorcing              18

42. Lean Manegement              18

43. Lean Production              19

44. Bechmarking              19

45. Controling              20

46. Time Based Management              20

47. Co to jest Chronometraż?              21

48. Hierarchia dokumentacji w systemach jakości              21

49. Normy ISO 9000              21

50. Normy ISO 9001              21

51. Normy ISO 9002              21

52. Normy ISO 9003              21

53. Normy ISO 9004              22

54. Analiza SWOT              22

55. Metoda SWOT              22

56. Fotografia dnia pracy              22

57. Fotografia migawkowa              23

58. Fotografia migawkowa polega na              23

59. Styl zarządzania              23

60. Techniki badania czasu pracy              23

1. Omów pojęcie organizacji oraz jej cechy.

Pojęcie organizacji można przedstawić za pomocą dwóch definicji:

1.   Organizacja jest to grupa ludzi, którzy współpracują ze sobą w sposób uporządkowany i skoordynowany, aby osiągnąć pewien zestaw celów.

2.   Organizacja jest to wyodrębniona względnie z otoczenia całość ludzkiego działania, posiadająca określoną strukturę i pozwalająca na osiągnięcie danego celu lub grupy celów.

Podstawowymi cechami organizacji są: - celowość, - złożoność, -odrębność celów w stosunku do otoczenia.

Wyróżniamy cztery rodzaje zasobów wykorzystywanych przez organizacje: - zasoby ludzkie, - zasoby finansowe, - zasoby rzeczowe i zasoby informacyjne.

2. Co to jest system? Jakie zastosowanie ma teoria systemów w nauce o organizacji i zarządzaniu?

System jest to wszelki skoordynowany wewnątrz i wykazujący określoną strukturę układ elementów. Układ taki rozpatrywany od zewnątrz jest całością, od wewnątrz zbiorem, do którego przynależność warunkują związki wzajemnej zależności między wszystkimi elementami.

Ogół elementów systemu nazywa się składem lub zbiorem, ogół związków miedzy jego elementami - strukturą.

Patrząc na organizacje jako na systemy, menadżerowie mogą lepiej zrozumieć znaczenie środowiska, w jakim działają i stopień współzależności miedzy podsystemami organizacji. Muszą również zrozumieć, jak ich decyzje wpływają na inne podsystemy organizacji i jak te systemy działają zwrotnie na ich decyzje.

3. Omów istotę zarządzania.

Istotą zarządzania jest dokładne poznanie tego, co się oczekuje od ludzi, a następnie dopilnowanie, aby wykonali to w sposób najsprawniejszy i najbardziej skuteczny.

Sterowanie jest to celowe oddziaływanie jednego systemu na inny w celu otrzymania takich zmian przebiegu procesu zachodzącego w przedmiocie sterowania lub stanu sterowanego systemu w danej chwili, które uważa się za pożądane.

Kierowanie jest procesem dobrowolnego lub wymuszonego ograniczenia swobody działań ludzi, realizowanym dla osiągnięcia powodzenia działania zbiorowego. Istotą tego procesu jest koordynacja zbiorowych wysiłków na pożądanym poziomie. Na kierowanie składają się:

              - planowanie

- organizowanie

- przewodzenie - kontrola

4. Przywództwo

Jest to wykorzystanie niepolegającego na przymusie wpływu, motywowania zachowań na osiągnięcie celów organizacji. Zestaw cech przywódcy cechy osobowości, postawy zachowania, sytuacje i warunki.

Rodzaje przywództwa:

1. Wspieranie – podnoszenie własnej wartości u podwładnych

2. Ułatwienie współdziałania – tworzenie klimatu do pracy zespołowej

3. Wzbudzanie entuzjazmu do realizacji celu – tworzenie klimatu przy realizacji celu

4. Ułatwienie działań – zniesienie ograniczeń organizacyjnych, materialnych i technicznych.

Typy zachowań przywódczych:

1. Przywódcy transakcyjni – zespolenie celów pracowników z celami organizacji

2. Przywództwo transformacyjne – rozbudzanie poczucia ważności z jednoczesnym pobudzaniem do działania na rzecz organizacji.

5. Podaj znane ci klasyfikacje rodzajów menadżerów.

Rodzaje menedżerów:

Według szczebla:

- najniższego szczebla,

- średniego szczebla

- pierwszej linii,

Według zainteresowań:

- marketingu - finansów,

- eksploatacji - zasobów ludzkich.

- administracji itp.

Np. menedżerowie marketingu zajmują się poszukiwaniem klientów i zamówień.

6. Role i umiejętności menedżerskie.

Role menedżerskie:

- interpersonalna, jej funkcje to: reprezentant, przywódca, łącznik.

- informacyjna, jej funkcje to: obserwator, propagator, rzecznik,

- decyzyjna, jej funkcje to: przedsiębiorca, przeciwdziałania zagrożeniom, dysponenta.

7. Współczesne wyzwania zarządzania.

Obejmują globalizację działań gospodarczych, jakość i wydajność, zmniejszenia rozmiarów produkcji i redukcje personelu, problemy własności, etyki, odpowiedzialności społecznej, a także różnorodności siły roboczej.

8. Omów podejście klasyczne stosowane w teorii zarządzania.

Spojrzenie klasyczne na proces zarządzania składa się z dwóch wyodrębnionych gałęzi z naukowego zarządzania i administracyjnego zarządzania.

Naukowe zarządzanie to podejście do zarządzania zajmujące się poprawą wyników osiąganych przez poszczególnych pracowników.

Teoria Taylora, Której propagatorem był Henny Gutta.

Kroki postępowania:

Należy naukowo opracować każdy element procesu produkcji,

- naukowo dobierać pracowników (odpowiednie kompetencje),

Nadzorować pracowników tak, aby rzeczywiście pracowali.

Administracyjne zarządzanie to podejście do zarządzania koncentruje się na zarządzaniu całą organizacją. Systemowo należy oddziaływać na różne czynniki organizacji: 14 zasad Fayola:

- podział pracy – wysoki stopień specjalizacji,

- autorytet,

- dyscyplina

- jedność rozkazodawstwa,

- jedność kierownictwa.

-podporządkowanie interesu osobistego interesowi ogółu,

- wynagrodzenie – sprawiedliwe dla robotników i całej organizacji,

- centralizacja

- hierarchia,

- ład

- sprawiedliwość,

- stabilizacja personelu – unikanie wysokiej fluktuacji kadr,

- inicjatywa,

- esprit de caps (harmonia) – poczucie jedności.

9. Co to jest spojrzenie behawioralne? Scharakteryzuj jego główne kierunki.

Spojrzenie behawioralne kładzie nacisk na indywidualne postaw i zachowania oraz na procesy grupowe. Jednym z kierunków spojrzenia behawioralnego jest psychologia przemysłowa (jednym z prekursorów był Fallet).

Zwolennicy idei „Przewodnictwa pracy" Lepsze oświetlenie, przerwy, motywacja do pracy. Odpowiednia liczba godzin. Ruch „Human relations" spojrzenie behawioralne. Teoria Masłowa. Teoria X,Y - Makgregora -zakłada, że nie można psychiki człowieka zbadać, przewidzieć.

Cechy dobre (X):

- praca jest naturalną potrzebą człowieka,

- ludzie są przywiązani do celów w stopniu odpowiednim do nagród),

- dążą do odpowiedzialności i ją podejmują,

- ludzie są zdolni do rozwiązywania problemów w sposób nowatorski,

- ludzie nie są głupi, ale przy złym zarządzaniu te zdolności nie są wykorzystywane w pełni.

Cechy złe (Y):

- ludzie nie lubią pracować,

- należy ich zmuszać, kontrolować i karać,

- ludzie wolą, żeby nimi kierowano, unikają odpowiedzialności,

- ambicje ludzkie są niewielkie.

Teoria Masłowa - Maslow uważa, że zachowanie człowieka jest uzależnione od potrzeb (realizacja potrzeb).

Zwolennicy zachowania organizacyjnego uważają, że zachowanie człowieka jest czymś bardziej złożonym, kierunek ten przyjmuje bardziej kompleksowe spojrzenie na zachowanie pracowników. Ma on charakter interdyscyplinarny, czerpie on z takich dziedzin jak: Psychologia, socjologia, antropologia, medycyna, ekonomia itp.

10. Omów szkołę zarządzania nazwaną spojrzeniem ilościowym.

Spojrzenie ilościowe to podejście, w którym stosuje się techniki kwantytatywne (ilościowe) dzielimy na dwie gałęzie:

- ilościowa teoria zarządzania koncentruje się na opracowaniu modeli matematycznych przedstawiających zarządzanie systemu, jakim jest organizacja

- zarządzanie operacyjne obejmuje modele mniej wyrafinowane z matematycznego punktu widzenia, zajmuje się ono wspomaganiem organizacji w efektywnym wykorzystywaniu produktów i usług.

Modele optymalizacji kosztu, czasu pracy, limitowe itp. Zalety: bardzo użyteczne w procesie planowania, zwiększania świadomości i zrozumienia złożonych sytuacji. Ograniczenia: Trudno modelować matematyczne zjawiska socjologiczne i psychologiczne, zjawisko niepewności (przyjmowanie założeń modelu).

11. Model typu Z

Integruje modele zarządzania z USA i Japonii: odpowiedzialność indywidualna, zbiorowe podejmowanie decyzji, powolne awansowanie, troska o pracownika, długookresowe zatrudnienie.

12. Omów otoczenie zewnętrzne organizacji.

Otoczenie zewnętrzne organizacji to wszystko poza organizacją co może na nią oddziaływać. Otoczenie zewnętrzne składa się z dwóch warstw otoczenia ogólnego i otoczenia celowego. Otoczenie ogólne to niesprecyzowane bliżej wymiary i siły, wśród których działa organizacja i które mogą mieć wpływ na jej działanie. Otoczenie celowe to konkretne organizacje i grupy, które mogą upływać na organizację.

Wymiary otoczenia ogólnego:

-wymiar ekonomiczny,

...

Zgłoś jeśli naruszono regulamin