Kodeks etyki i postępowania.pdf

Smithfield Foods, Inc.

200 Commerce Street | Smithfield, VA 23430 | 757-365-3000

www.smithfieldfoods.com

Kodeks etyki i postępowania

w biznesie

„Do najcenniejszych składników naszego majątku należy

nasza reputacja jako firmy uczciwej i etycznej.”

Wydanie II

Spis treści

Wstęp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Część 1: Etyka biznesowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Ogólne standardy i zwyczaje

Konflikty interesów

Księgi i rejestry

Ochrona składników majątku firmy

Informacje poufne

Finansowanie działalności politycznej

Zasady dotyczące poczty elektronicznej i Internetu

Część II: Polityka kadrowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Równe szanse zatrudnienia

Molestowanie

Grożenie przemocą

Alkohol i narkotyki

Część III: Zdrowie, środowisko naturalne i bezpieczeństwo . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Ogólne standardy i zwyczaje

Zasady ochrony środowiska

Bezpieczeństwo produktów spożywczych

Dobro zwierząt

Część IV: Podporządkowanie się prawu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Przepisy antymonopolowe i uczciwa konkurencja

Przepisy dotyczące papierów wartościowych i wykorzystywania informacji poufnych

Ustawa o zakazie praktyk korupcyjnych za granicą

Patenty i własność intelektualna

Część V: Szkolenie i edukacja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Szkolenie i edukacja

Przestrzeganie i odpowiedzialność

>Zwolnienie ze stosowania

>Zgłaszanie naruszeń

>Dochodzenia

Zwolnienie ze stosowania Kodeksu etyki i postępowania w biznesie

Wstęp

Inc. przedstawia obowiązujące w firmie zasady i zwyczaje dotyczące

przestrzegania prawa i etyki biznesowej. Odzwierciedla on wysokie

standardy etyczne i fundamentalne wartości obowiązujące w firmie.

Każdy członek zarządu, rady nadzorczej, a także każdy pracownik firmy

Smithfield jest zobowiązany do zapoznania się z tym kodeksem i do

przestrzegania zawartych w nim reguł i zasad podczas prowadzenia

działalności w imieniu firmy.

W przypadku konfliktu obowiązującego prawa z zasadą lub zwyczajem

zapisanym w „kodeksie postępowania w biznesie” pracownik jest

zobowiązany do przestrzegania prawa; jeśli jednak Kodeks koliduje

z miejscowym zwyczajem lub zasadą, zakłada się nadrzędność

Kodeksu. Z wszelkimi pytaniami dotyczącymi tych konfliktów należy

zwracać się do przełożonego który posłuży radą, jak poradzić sobie

w danej sytuacji.

W niniejszym Kodeksie termin „Smithfield” oznacza firmę Smithfield

Foods, Inc. razem z wszystkimi krajowymi oraz zagranicznymi

przedsiębiorstwami zależnymi oraz spółkami joint venture, w których

Smithfield posiada udział większościowy lub które kontroluje.Termin

„pracownicy” lub „reprezentanci” oznacza wszystkich pracowników,

członków zarządu i członków rad nadzorczych firmy Smithfield,

a termin „przełożony” oznacza osobę, której podlega pracownik.

Każde naruszenie zasad i zwyczajów zapisanych w „Kodeksie

postępowania w biznesie” spotka się z konsekwencjami

dyscyplinarnymi włącznie z ewentualnym zwolnieniem. Jeśli pracownik

znajduje się w sytuacji, która jego zdaniem może prowadzić lub już

doprowadziła do naruszenia Kodeksu lub innych zasad firmy Smithfield,

albo wie lub podejrzewa, że takiego naruszenia dopuściły się inne osoby,

powinien postąpić zgodnie z wytycznymi opisanymi w paragrafie 2

części V niniejszego Kodeksu.

„Kodeks postępowania w biznesie” obejmuje szeroki wachlarz

procedur i praktyk biznesowych. Nie uwzględnia on wprawdzie

wszystkich możliwych sytuacji, ale oferuje ogólne wskazówki dotyczące

oczekiwań firmy względem zachowania pracowników oraz ich

odpowiedzialności etycznej i prawnej jako reprezentantów firmy

Smithfield. Oczekujemy od Państwa przestrzegania litery i ducha

prawa oraz skrupulatnego przestrzegania zasad etyki biznesowej

podczas pełnienia obowiązków. Kodeks obowiązuje we wszystkich

wydziałach, oddziałach, krajowych i zagranicznych przedsiębiorstwach

zależnych, jak również spółkach i firmach joint venture, w których

Smithfield posiada udział większościowy lub kontrolę.

2 >

Wstęp < 3

„ K odeks etyki i postępowania w biznesie” firmy Smithfield Foods,

CZĘŚĆ 1

Etyka biznesowa

„Każdy z nas jest odpowiedzialny za

reputację firmy Smithfield.”

1. Standardy i zwyczaje ogólne

Smithfield dąży do przestrzegania praw, reguł i przepisów dotyczących

prowadzenia działalności, wszędzie tam, gdzie jesteśmy obecni. Naszym

pierwszorzędnym celem jest całkowite ich spełnianie.. Pracownicy muszą unikać

wszystkiego, co grozi uwikłaniem firmy Smithfield lub jej personelu w działalność

sprzeczną z prawem. Wykorzystywanie pracowników lub składników majątku

firmy Smithfield do jakichkolwiek celów sprzecznych z prawem jest surowo

zabronione.

Poza wymogami ściśle określonymi w prawie, pracownicy firmy Smithfield muszą

w trakcie wywiązywania się ze swoich obowiązków przestrzegać najwyższych

standardów etyki biznesowej i osobistej. Oznacza to, że zawsze powinni

postępować uczciwie i etycznie - niezależnie od tego, czy mają do czynienia

z innymi pracownikami firmy Smithfield, osobami trzecimi, podmiotami

gospodarczymi, akcjonariuszami, klientami, dostawcami czy organami administracji

lub nadzoru. Oznacza to także unikanie jakichkolwiek budzących wątpliwości

relacji z osobami lub firmami, z którymi Smithfield zawiera transakcje lub może

prowadzić interesy, nieujawnianie informacji poufnych uzyskanych w trakcie pracy

w firmie Smithfield, jak również unikanie wszelkich sytuacji, które mogą

spowodować konflikt interesów z możliwą szkodą dla pracownika i/lub firmy.

Podporządkowanie się „Kodeksowi etyki i postępowania w biznesie” Smithfield

Foods, Inc. jest warunkiem zatrudnienia. Niepodporządkowanie się mu grozi

szeregiem konsekwencji dyscyplinarnych, włącznie z ewentualnym zwolnieniem.

Podstawą do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego wobec pracownika jest

również nieujawnienie przez niego naruszenia tych standardów i zwyczajów przez

innych pracowników lub podwykonawców firmy Smithfield.

4 >

Etyka biznesowa < 5

Kodeks etyki i postępowania w biznesie

2. Konflikty interesów

O konflikcie interesów mówimy wtedy, gdy prywatny interes danej osoby może

w jakikolwiek sposób kolidować z interesami firmy. Sytuacje konfliktowe mogą

mieć miejsce, gdy pracownik podejmuje działania lub ma interesy, które mogą

utrudniać mu wykonywanie pracy na rzecz firmy w sposób obiektywny

i efektywny. Konflikt interesów może wystąpić również wówczas, gdy członek

zarządu, rady nadzorczej lub pracownik albo ktoś z ich rodziny czerpie

niestosowne korzyści osobiste w związku ze swoją pozycją w firmie. Pożyczki lub

żyrowanie pożyczek albo innych zobowiązań pracownikom i członkom ich rodzin

może stwarzać konflikty interesów. Konflikt interesów może powstać również

wtedy, gdy dany pracownik pracuje jednocześnie dla klienta, dostawcy lub

konkurenta firmy Smithfield, lub ma w nim udziały.

3. Księgi i rejestry

Smithfield wymaga uczciwego i precyzyjnego rejestrowania i raportowania

informacji, aby (i) podejmować odpowiedzialne decyzje biznesowe,

(ii) przestrzegać obowiązujących praw i przepisów oraz (iii) zapewnić

kompletność, zgodność z prawdą, precyzję, terminowość i przejrzystość

sprawozdań i dokumentów dostarczanych Amerykańskiej Komisji Papierów

Wartościowych i Giełd oraz całości komunikacji zewnętrznej firmy.

Wszystkie księgi, rejestry, konta i sprawozdania finansowe firmy Smithfield muszą

być prowadzone z uzasadnioną szczegółowością, muszą dokładnie odzwierciedlać

(w odpowiednim czasie) transakcje zawierane przez firmę, a także być zgodne

z obowiązującymi prawami i przepisami, przyjętymi w Stanach Zjednoczonych

regułami księgowania oraz wewnątrzfirmowym systemem kontroli wewnętrznej.

Jeśli pracownik ma jakiekolwiek zastrzeżenia dotyczące prowadzenia rejestrów,

księgowości, wewnętrznej kontroli księgowej lub audytu w firmie Smithfield,

powinien zwrócić się do przełożonego, osoby odpowiedzialnej za sprawy

finansowe lub kogoś z działu Audytu Wewnętrznego lub Działu Prawnego

Smithfield. Pracownicy mogą zgłaszać swoje zastrzeżenia anonimowo poprzez

wewnętrzną infolinię Smithfield Foods, Inc. (0-800-800-041). Wszystkie otrzymane

skargi i zastrzeżenia dotyczące tych spraw są dokumentowane i przechowywane

zgodnie z firmowym regulaminem przechowywania danych.

Każdy potencjalny konflikt interesów musi zostać zgłoszony. Jeśli Smithfield oceni,

że potencjalny konflikt interesów mógłby szkodzić wykonywaniu obowiązków

przez pracownika, może podjąć działania, które uzna za stosowne, aby

zlikwidować ten konflikt. Działaniami tymi może być np. zażądanie od pracownika,

aby zbył udziały lub rozwiązał umowę z klientem, konkurentem lub dostawcą,

zmiana zakresu obowiązków lub zażądanie od pracownika, aby powstrzymał się

od podejmowania decyzji w pewnych sprawach.

Jeśli wynikną okoliczności, które stwarzają niebezpieczeństwo faktycznego lub

pozornego konfliktu interesów, pracownik, zanim podejmie jakiekolwiek

czynności, powinien skontaktować się z personelem Działu Prawnego firmy

Smithfield, aby uzyskać pisemną zgodę na podjęcie danego działania. Ponieważ nie

zawsze można jednoznacznie ustalić, czy występuje konflikt interesów, w razie

wątpliwości należy zwrócić się do przełożonego lub Działu Prawnego firmy

Smithfield.

Wielu pracowników regularnie dokonuje wydatków służbowych, które muszą być

odpowiednio udokumentowane i zarejestrowane. Jeśli pracownik nie wie, czy dany

wydatek jest uzasadniony, powinien zapytać się o to swojego przełożonego lub

kontrolera finansowego swojej jednostki organizacyjnej. Dane muszą być

przechowywane i niszczone zgodnie z regulaminem przechowywania danych

Smithfield Foods, Inc.

Każdy pracownik, który dowie się o konflikcie (lub dowolnej transakcji bądź relacji

albo innej okoliczności, co do której ma uzasadnione prawo przypuszczać, że

będzie źródłem konfliktu), powinien zwrócić na to uwagę przełożonego lub

zapoznać się z procedurami opisanymi w paragrafie 2 części V niniejszego

Kodeksu.

6 >

Etyka biznesowa < 7

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: