W Sejmie znajduje się projekt ustawy zmieniający ustawę o rachunkowości. Nowelizacja przewiduje zmiany w zakresie przechowywania list płac.Obecnie listy płac muszą być przechowywane w siedzibie zarządu lub oddziału (zakładu) jednostki w oryginalnej postaci, a więc w formie papierowej. Okres przechowywania list płac określony został w przepisach ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i zgodnie z brzmieniem art. 125a tej ustawy wynosi 50 lat.Proponowana zmiana wprowadzi możliwość wyboru sposobu przechowywania list płac. Dzięki nowelizacji przepisu art. 73 ust. 2 listy płac będą mogły być przechowywane w oryginalnej postaci lub na nośnikach danych, pozwalających zachować w trwałej postaci zawartość dowodów.W związku z tym, że to płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika, nowelizacja to niewątpliwe ułatwienie dla płatników.Zmiany mają wejść w życie od 1 stycznia 2009 r.Podstawa prawna:
· ustawa z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, tekst jedn.: Dz.U. nr 39, poz. 353 ze zm.)
RICARDO