Office*5 to proste RK. McBride Office proste WYDAWNICTWO RM Office XP - to proste P. K. McBride T�umaczenie: Piotr Czarnocki, t�umaczenie uzupe�niaj�ce: Andrzej Kopa�czyk Copyright � 2002 by Wydawnictwo RM This edition of the original English language title: Office XP Mad� Simple by P. K. McBride is published by arrangement with Elsevier Science Ltd, The Boulevard, Langford Lane, Kidlington, 0X5 1GB, England. � P. K. McBride 2002 Wydawnictwo RM, 00-987 Warszawa 4, skr. poczt. 144 rm@rm.com.pl www.rm.com.pl �adna cz�� tej pracy nie mo�e by� powielana i rozpowszechniana, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek spos�b (elektronicz- ny, mechaniczny) w��cznie z fotokopiowaniem, nagrywaniem na ta�my lub przy u�yciu innych system�w, bez pisemnej zgody wydawcy. Wszystkie nazwy handlowe i towar�w wyst�puj�ce w niniejszej publikacji s� znakami towarowymi zastrze�onymi lub nazwami zastrze�onymi odpowiednich firm odno�nych w�a�cicieli. Nazwy i adresy firm, nazwiska i adresy os�b, nazwy towar�w i inne dane wykorzystane w przyk�adach s� fikcyjne i jakakolwiek zbie�no�� z rzeczywisto�ci� jest wy��cznie przypadkowa. Wydawnictwo RM do�o�y�o wszelkich stara�, aby zapewni� najwy�sz� jako�� tej ksi��ce. Jednak�e nikomu nie udziela �adnej r�kojmi ani gwarancji. Wydawnictwo RM nie jest w �adnym przypadku odpowiedzialne za jak�kolwiek szkod� (��cznie ze szkodami z tytu�u utraty zysk�w zwi�zanych z prowadzeniem przedsi�biorstwa, przerw w dzia�alno�ci przedsi�biorstwa lub utraty informacji gospodarczej) b�d�c� nast�pstwem korzystania z informacji zawartych w niniejszej publikacji, nawet je�li Wydawnictwo RM zosta�o zawiadomione o mo�liwo�ci wyst�pienia szk�d. ISBN 83-7243-268-6 Redaktor prowadz�cy: Longina Rutkowska Redakcja: Anna Kozlowska Korekta: Jan D�browski Projekt graficzny ok�adki: Gra�yna J�drzejec Redaktor techniczny: El�bieta Gi�y�ska Sk�ad: Marcin Fabija�ski Druk i oprawa: Oficyna Wydawnicza READ ME - Drukarnia w Lodzi Wydanie I Warszawa 2002 10987654321 Spis tre�ci Wst�p.............................IX 1. Zarz�dzanie pakietem Office.............1 Pocz�tek pracy........................2 Pasek skr�t�w pakietu Microsoft Office..........4 Menu.............................8 Okna dialogowe.......................10 Okienko zada�.......................11 Dostosowywanie menu..................12 Paski narz�dzi........................14 Podsumowanie.......................18 2. Operacje na plikach.................19 Nowe dokumenty......................20 Otwieranie plik�w.....................22 Wyszukiwanie plik�w...................24 Zapisywanie plik�w....................26 W�a�ciwo�ci plik�w.....................28 Podsumowanie.......................30 3. Word.........................31 Wprowadzenie do Worda.................32 WidokiWorda........................34 Dokumenty i szablony...................36 Kreatory dokument�w...................40 Kolumny...........................42 Nag��wki i stopki......................43 Style.............................44 Ustawienia strony......................46 Drukowanie.........................48 Podsumowanie.......................50 4. Excel.........................51 Wprowadzenie do Excela.................52 Zaznaczanie kom�rek...................54 Czcionki i formatowanie..................56 Wyr�wnanie.........................58 Autoformatowanie.....................60 Formu�y...........................61 U�ycie nazw.........................63 Funkcje............................64 Funkqe wyszukuj�ce....................66 Wykresy...........................68 Drukowanie.........................72 Podsumowanie.......................74 5. PowerPoint......................75 Wprowadzenie do PowerPointa.............76 Nowa prezentacja......................78 Napisy na slajdach.....................82 Okienka zawarto�ci.....................83 Widok Sortowanie slajd�w................85 Przej�cia i animacje.....................86 Prezentacja.........................88 Drukowanie.........................90 Podsumowanie.......................92 6. Praca nad tekstem..................93 Zaznaczanie tekstu.....................94 Czcionki...........................96 Wyr�wnanie i wci�cia...................98 Listy wyliczane......................100 Autoformatowanie....................102 Automatyczna korekta..................105 Cofnij............................107 Pisownia..........................108 Podsumowanie......................110 7. Inne obiekty.....................111 Importowanie obrazk�w.................112 Clip Organizer.......................114 Formatowanie obrazk�w.................116 Rysowanie - to proste...................118 Diagramy..........................120 WordArt..........................122 Tabele............................124 Wykres Microsoft Graph.................128 Podsumowanie......................130 8. Wsp�dzielenie danych..............131 R�ne mo�liwo�ci.....................132 Kopiowanie........................134 Osadzanie.........................138 ��czenie..........................140 Schowek pakietu Office..................142 Obiekty wstawiane....................143 Podsumowanie......................146 9. Outlook.......................147 Organizacja - to proste..................148 Lista kontakt�w......................150 Opcje Kalendarza.....................152 Um�wione terminy....................153 Aran�owanie spotka�...................155 Zadania...........................158 Rejestrowanie czynno�ci.................160 Notatki...........................162 Przypomnienia......................163 Podsumowanie......................164 VI 10. Poza pulpitem...................165 ��cza internetowe.....................166 Skrzynka odbiorcza Outlooka..............168 Wysy�anie poczty elektronicznej.............170 Pliki i sie�..........................172 Hiper��cza.........................176 HTML............................178 Podsumowanie......................180 11. Pomocy!......................181 Asystent Office....................... 182 System pomocy...................... 184 Kreator odpowiedzi.................... 186 Korzystanie z indeksu.................. 187 Co to jest?.......................... 188 Wskaz�wki i etykietki ekranowe............ 189 Podsumowanie...................... 190 Indeks ......................... 191 VII Uwaga W ksi��ce tej skoncentrujemy si� na typowych funkcjach pakietu i jego podstawowych aplikacjach. Wst�p Microsoft Office jest wiod�cym pakietem program�w biurowych na rynku. Jego najnowsza wersja, Office XP, zapewnia jeszcze lepsz� integraq'� z Internetem oraz wzajemn� wsp�prac� wszystkich wchodz�cych w sk�ad pakietu program�w. Istnieje kilka wersji pakie- tu Office XP. Wszystkie zawieraj�: � Word - program do obr�bki tekstu, �atwy w u�yciu w podstawowym zakresie, a jednocze�nie posia- daj�cy wi�kszo�� funkcji typowych program�w DTP; � Excel - arkusz kalkulacyjny b�d�cy narz�dziem wy- starczaj�co wydajnym, aby obs�u�y� plan kont firmy o wielomilionowych obrotach, a zarazem tak prosty, by m�g� by� wykorzystywany przy odrabianiu lekcji; � PowerPoint - program pozwalaj�cy na przygotowy- wanie prezentacji ze slajd�w; � Outlook - organizator, kt�rym mo�esz pos�ugiwa� si� jak kalendarzem, terminarzem, ksi��k� adreso- w�, g��wnym programem obs�ugi korespondencji elektronicznej. Zale�nie od wersji pakietu Office, dost�pne s� nast�- puj�ce aplikacje: � Access - w pe�ni funkcjonalny system baz danych; � FrontPage - umo�liwiaj�cy profesjonalne tworzenie stron WWW oraz zarz�dzanie witrynami WWW; � Publisher - s�u��cy do przygotowywania materia- ��w do druku; � Smali Business Customer Manager i Smali Busi- ness Financial Manager - zintegrowane narz�dzia biznesowe. W sk�ad pakietu Office XP wchodzi r�wnie� wiele in- nych aplikacji, kt�re s� uruchamiane g��wnie z poziomu podstawowych program�w. S� to: � aplikacje pozwalaj�ce na umieszczanie w dokumen- tach Worda i PowerPointa gotowych rysunk�w, gra- fik, wykres�w, r�wna� oraz napis�w z�o�onych oz- dobn� czcionk�; IX � konwertery pozwalaj�ce aplikacjom pakietu Office odczytywa� pliki przygotowane za pomoc� innych procesor�w tekst�w, arkuszy kalkulacyjnych oraz baz danych. Umo�liwiaj� one r�wnie� zapisywanie plik�w w formacie odpowiedniego programu; � filtry graficzne obs�uguj�ce wiele r�nych format�w; � DataMap umo�liwiaj�cy wy�wietlanie na mapach danych regionalnych z Excela oraz Accessa. Aplikaqe pakietu Office s� ogromne, nie musz� jednak zajmowa� bardzo du�o miejsca na dysku komputera. Wiele program�w opcjonalnych lub niezbyt cz�sto wy- korzystywanych mo�e by� uruchamianych z p�yty CD albo zainstalowanych dopiero wtedy, kiedy po raz pierwszy zechcesz si� nimi pos�u�y�. Rozwa� to, szcze- g�lnie gdy nie masz zbyt du�o wolnego miejsca na dys- ku twardym, pami�taj wszak�e, �e spowoduje to znacz- ne spowolnienie pracy. Ksi��ka jest adresowana przede wszystkim do os�b, kt�re nie mia�y jeszcze kontaktu z aplikacjami Office. Koncentruje si� na funkcjach wsp�lnych dla wszystkich program�w z tego pakietu oraz stanowi�cych istot� dzia�ania ka�dej aplikacji z osobna. Mam nadziej�, �e dla pocz�tkuj�cych b�dzie ona podstaw�, kt�ra w przy- sz�o�ci umo�liwi im zdobycie do�wiadczenia i bieg�o�ci w pos�ugiwaniu si� tym pakietem. Je�eli pracowa�e� ju� z wcze�niejszymi wersjami pakietu Office, nie b�dziesz mia� �adnych problem�w z wykorzystaniem swoich umiej�tno�ci, pracuj�c z wersj� XP. Ksi��ka Office XP - to proste zak�ada, �e dysponujesz praktyczn� znajomo�ci� Windows, czyli wiesz jak po- s�ugiwa� si� mysz�, znasz podstawy obs�ugi okien, menu, pask�w narz�dzi i okien dialogowych, umiesz tak�e zaznacza� si� tekst lub obiekt na ekranie. Je�eli po- trzebujesz pomocy w tym zakresie, zajrzyj najpierw do ksi��ek z serii To pro...
kris9192