Access 2007 PL. Cwiczenia praktyczne. Ebook promocyjny helion.pl.pdf

IDZ DO

PRZYKÿADOW Y ROZDZIAÿ

Access 2007 PL.

SPIS TREľCI

Ěwiczenia praktyczne

KATALOG KSIĠİEK

Autorzy: Danuta Mendrala, Marcin Szeliga

ISBN: 978-83-246-0933-8

Format: A5, stron: 184

PrzykĀady na ftp: 100 kB

KATALOG ONLINE

ZAMíW DRUKOWANY KATALOG

TWíJ KOSZYK

DODAJ DO KOSZYKA

Poznaj podstawy tworzenia aplikacji bazodanowych

¤ Zaplanuj tabele i relacje

¤ Zaprojektuj formularze

¤ Zdefiniuj kwerendy

¤ Wygeneruj raporty

Microsoft Access 2007 PL to najnowsza wersja jednego z najpopularniejszych

systemw zarzĴdzania bazami danych wykorzystywanych we wspĀczesnych

przedsiķbiorstwach. Jednak Access to nie tylko baza danych, ale rwnieŃ rozbudowane

wizualne ľrodowisko programistyczne. KorzystajĴc z niego i wspierajĴc siķ

oferowanymi przez niego kreatorami oraz narzķdziami pomocniczymi, nawet

poczĴtkujĴcy uŃytkownik z ĀatwoľciĴ utworzy wĀasnĴ aplikacjķ sĀuŃĴcĴ do

przetwarzania danych zgromadzonych w bazie.

âAccess 2007 PL. Ěwiczenia praktyczneÒ to wprowadzenie do tematyki tworzenia

aplikacji bazodanowych z wykorzystaniem najnowszej wersji Accessa. CzytajĴc tķ

ksiĴŃkķ i wykonujĴc kolejne ěwiczenia, poznasz zasady korzystania z Accessa,

projektowania tabel i wiĴzania ich relacjami. Dowiesz siķ, w jaki sposb przygotowaě

formularze, modyfikowaě dane za pomocĴ kwerend i generowaě raporty z bazy.

Poznasz rwnieŃ zastosowania makropoleceĺ i nauczysz siķ dzieliě aplikacje

bazodanowe na moduĀy.

¤ Praca z plikami baz danych

¤ Tworzenie tabel i relacji

¤ Operacje na danych z zastosowaniem kwerend

¤ Projektowanie formularzy

¤ Tworzenie raportw

¤ Makropolecenia

¤ Korzystanie z plikw w formacie XML

Wykorzystaj najnowszĴ wersjķ Accessa

CENNIK I INFORMACJE

ZAMíW INFORMACJE

ONOWOľCIACH

ZAMíW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSIĠİEK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Koľciuszki 1c

44-100 Gliwice

tel. 032 230 98 63

e-mail: helion@helion.pl

Wstęp

Rozdział 1. Baza danych

Rozdział 2. Tabele

Rozdział 3. Relacje

Rozdział 4. Kwerendy

Kwerendy wybierające dane

Kwerendy krzyżowe

Kwerendy tworzące tabele

Kwerendy aktualizujące

100

Kwerendy dołączające

101

Kwerendy usuwające

105

Ćwiczenia dodatkowe

106

Rozdział 5. Formularze

109

Rozdział 6. Raporty

133

Rozdział 7. Makra

149

Rozdział 8. Moduły

157

Charakterystyczne dla relacyjnych baz danych jest przecho-

wywanie informacji opisujących obiekty różnego typu (np.

towary i ich producentów) w odrębnych, ale powiązanych ze

sobą tabelach. Rysunki 3.1 i 3.2 pokazują różnicę pomiędzy sposo-

bem przechowywania tych samych danych w arkuszu programu Excel

i w bazie danych programu Access.

Arkusz programu Excel jest przykładem jednorodnej

bazy danych — takiej, w której wszystkie dane zapisane są

w jednym obiekcie (arkuszu)

Ten mocno uproszczony przykład pozwala zauważyć główną zaletę

relacyjnych baz danych — dzięki podzieleniu informacji pomiędzy

kilka tabel do minimum została zmniejszona liczba nadmiarowych,

wielokrotnie przechowywanych informacji. O ile w arkuszu Excela

dane firmy pojawiły się tyle razy, ile towarów z danej firmy kupili-

śmy, o tyle w bazie programu Access, niezależnie od liczby kupionych

w danej firmie towarów, jej dane zapisane są raz, a jedynie krótki

identyfikator (klucz podstawowy) firmy zapisany jest przy każdym ku-

pionym w tej firmie towarze.

Rysunek 3.1.

Access 2007 PL • Ćwiczenia praktyczne

W relacyjnych bazach danych informacje o obiektach

różnego typu (np. o firmach i towarach) przechowywane są

w odrębnych tabelach

Wielokrotne zapisanie tych samych danych prędzej czy później prowadzi

do problemów z utrzymaniem spójnego (adekwatnego do stanu

rzeczywistego) obrazu danych — w naszym przykładzie, gdyby firma

zmieniła numer telefonu, zmiana ta musiałaby być przeprowadzona

dla niewiadomej, potencjalnie dość dużej liczby komórek. W takiej sytuacji

bardzo łatwo o błąd, wystarczy zmienić numer telefonu w 100 i zostawić

niezmieniony w 15 komórkach.

Z drugiej strony, użytkowników interesuje z reguły komplet informa-

cji, np. chcieliby poznać nazwę towaru, datę jego zakupu oraz nazwę

firmy, która go sprzedała. W relacyjnej bazie danych informacje te

zapisane są w dwóch odrębnych tabelach: w tabeli

Towar

znajdują się

— nazwa

firmy. Aby informacja o tym, który towar został sprzedany przez daną

firmę, nie została utracona, tabele te muszą zostać ze sobą powiązane .

Firma

Związek zachodzący pomiędzy powiązanymi ze sobą tabelami

w SZBD Access nazywany jest łączącą te tabele relacją . Tak jak po-

szczególne kolumny tabeli przechowują wartości atrybutów (cech)

obiektów danego typu (np. nazwę firmy, adres koleżanki czy tytuł

książki), tak relacje przedstawiają zachodzący pomiędzy obiektami

dwóch różnych typów związek (np. towar został sprzedany przez fir-

mę, koleżanka pożyczyła płyty, autor napisał książkę).

Istnieją trzy typy relacji dwuargumentowych (czyli takich, które od-

powiadają związkowi łączącemu dwie różne tabele):

Rysunek 3.2.

dane o nazwie towaru i dacie jego zakupu, a w tabeli

Rozdział 3. • Relacje

Relacje typu jeden do jednego, w których jednemu obiektowi A

odpowiada dokładnie jeden obiekt B (przykładem takiej relacji

jest związek pomiędzy uczniem a przypisaną mu szafką w szatni).

Relacje typu jeden do wielu, w których jednemu obiektowi A

odpowiada dowolna liczba obiektów B (przykładem takiej relacji

jest związek pomiędzy firmą a towarami — jedna firma może

produkować dowolną liczbę towarów, ale ten sam towar może

zostać wyprodukowany tylko w jednej firmie).

Relacje typu wiele do wielu, w których dowolnej liczbie

obiektów A odpowiada dowolna liczba obiektów B (przykładem

takiej relacji jest związek pomiędzy filmami a aktorami

— w każdym filmie może zagrać dowolna liczba aktorów

i każdy aktor może zagrać w dowolnej liczbie filmów).

Po tym przydługawym, ale niezbędnym dla zrozumienia wykonywa-

nych ćwiczeń wstępie możemy utworzyć swoją własną bazę danych,

działającą w środowisku SZBD Access. Wykorzystamy do tego umie-

jętności zdobyte w poprzednich rozdziałach, a utworzona baza danych

będzie podstawą dla ćwiczeń z następnych rozdziałów.

Przykładowa baza danych znajduje się pod adresem ftp://ftp.helion.pl/

przyklady/cwac27.zip

ĆWICZENIE

3.1

Projekt przykładowej bazy danych

Na potrzeby tej książki zaprojektujemy i utworzymy bazę danych

Filmoteka, w której przechowywane będą podstawowe informacje

o filmach i pożyczających je osobach. Zanim jednak utworzymy nową

bazę programu Access, należy zaprojektować układ tabel tej bazy.

Aby zaprojektować przykładową bazę danych:

Wypisz, jedną pod drugą, nazwy typów obiektów, o których

informacje powinny trafić do bazy:

Filmy

Osoby

Wypisz te atrybuty obiektów, o których informacje powinny

zostać zapisane w bazie danych:

Film {Tytuł, Nazwisko reżysera, Imię reżysera, Nazwiska aktorów,

Imiona Aktorów, Gatunek, Cena, Data produkcji}

Osoba {Imię, Nazwisko, Adres, Telefon, Adres e-mail}

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: