Excel - Pobranie-danych-z-bazy-Access.pdf - Excel - rrichor58

PORADY EKSPERTÓW

Pobranie danych

z zewnętrznej bazy Access

problem

Interesuje mnie zagadnienie współpracy pomiędzy arkuszem kalkulacyjnym Excel a pro-

gramem do zarządzania bazami danych Access. Wiem, że można zarówno eksportować

do Excela dane z bazy danych, jak i importować do Accessa tabele utworzone w Excelu.

Ciekawi mnie natomiast, czy jest możliwe, aby pobrać do Excela fragment bazy Accessa

(np. kwerendę) za pomocą kliknięcia w przycisk (makro). Dla przykładu, mam utworzoną

bazę danych o nazwie „Rozliczenia”, w której znajduje się kilka tabel powiązanych ze so-

bą poprzez relacje. W jednej tabeli mam adresy i dane wszystkich urzędów skarbowych

( widok 1 ). Czy jest możliwe, aby pobrać do Excela tylko te z Poznania? Jeżeli tak, to czy

jest możliwość, aby w łatwy sposób pobrać dane dla urzędów skarbowych z Krakowa?

rozwiązanie

Excel pozwala na łączenie się z ze-

wnętrznymi plikami (inne skoroszyty,

pliki tekstowe, bazy danych Access) za

pomocą modelu ADO (ActiveX Data

Objects). Obiekt ten pozwala więc na

pobranie danych nie tylko z zewnętrz-

nych skoroszytów, ale także z baz

danych. Aby pobrać dane z Accessa, na-

leży: zdefiniować połączenie do bazy,

określić zapytanie SQL, skopiować wyni-

ki do arkusza. Poniższe makro realizuje

to zadanie.

Controlling nr 2, luty 2011

Pytania: czytelnicy.controlling@infor.pl

PORADY EKSPERTÓW

Widok 1

Widok 2

Widok 2 pokazuje wynik działa-

nia makra. Dane dotyczące urzędów

skarbowych z Poznania zostały pra-

widłowo przekopiowane do arkusza.

Chcąc pobrać dane dla urzędów

z innego miasta, należy podać odpo-

wiednią wartość dla stałej sMiasto .

Pliki do pobrania w internecie

Pobierz plik „Pobranie danych z zewnętrznej

bazy Access” ze strony www.isc.infor.pl (zasoby płatne)

– zakładka „Excel – pliki do samodzielnych ćwiczeń”.

Porady udzielił: Mariusz Jankowski

analityk, programista rozwiązań wsparcia biznesowego;

Pytania: czytelnicy.controlling@infor.pl

www.econtrolling.infor.pl

Excel - Pobranie-danych-z-bazy-Access.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: