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Rev - 070307

Table of Contents

Chapter 1: The Basics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

The BACKTRACK Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Report Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Label Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

PDT/Mobile Device Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

What Can BACKTRACK Be Used For? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Starting BACKTRACK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Chapter 2: Application Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Creating a New Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Opening an Existing Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Accessing the Application Maintenance Functions . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10

Editing an Existing Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10

Copying an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Deleting an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Editing the Item Structure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

About the Item Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Accessing the Item File Structure Maintenance Dialog Box . . . . . . .2-14

Adding Item Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Editing Item Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Deleting Item Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Editing the Transaction Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

About the Transaction Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Accessing the Transaction File Structure Maintenance Dialog Box . . .2-18

Adding Transaction Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Setting Display Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

Customizing the Main Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Customizing the Add/Modify Item Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Customizing Receipts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-26

Setting Up Transaction Pre-Authorization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-28

Chapter 3: Administration Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Adding a Customized Toolbar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Changing Security Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Editing the User Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

About the User Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Accessing the Edit User Structure Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Adding User Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Editing User Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

User’s Guide

Deleting User Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Customizing the Add/Modify User Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Editing the Location Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11

About the Location Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11

Accessing the Edit Location Structure Dialog Box . . . . . . . . . . . . . .3-11

Adding Location Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-12

Editing Location Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14

Deleting Location Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14

Customizing the Add/Modify Location Screen . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14

Changing the System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16

Using the Task Scheduler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20

Rebuilding Data Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-21

Viewing Logged-in Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22

Chapter 4: Adding & Modifying Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Accessing the Item Data File Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Adding a New Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Editing an Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Deleting an Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Accessing the Location Data File Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Adding a New Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Editing a Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Deleting a Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Accessing the User Data File Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Adding a New User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Editing a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Deleting a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Chapter 5: Transfer Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Importing Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Accessing the Select Import Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Creating a New Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Importing Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Editing an Existing Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Copying an Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Deleting an Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Exporting Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Accessing the Select Export Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Creating a New Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Exporting Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

Editing an Existing Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

Copying an Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

Table of Contents

iii

Deleting an Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Backing Up Data Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Restoring Data from a Backup File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12

Archiving Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

Accessing the Archive Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

Creating a New Archive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

Archiving Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-16

Editing an Existing Archive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-16

Copying an Archive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Deleting an Archive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Archiving Transactions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18

Transferring Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19

Working with Sessions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Chapter 6: PDT/Mobile Device Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Accessing the PDT/Mobile Device Functions in BACKTRACK . . . . . . . . . . 6-1

About Setting Up a PDT/Mobile Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

One-Time PDT Firmware Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Configuring the PDT/Mobile Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

PDT/Mobile Device Application Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Using the PDT Command Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10

PDT/Mobile Device Data Retrieval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11

Data Retrieval for Physical Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-13

RemoteLink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14

PDT Simulator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

Chapter 7: Transaction Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Item Tracking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Checking Out or Checking In an Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Reserving Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Inventory Tracking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Taking Out or Restocking Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Viewing Relations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Moving Items or Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Chapter 8: Report Designer Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Accessing the Report Designer Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Creating a New Report (Using the Report Wizard) . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Editing Reports (Using the Advanced Designer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Setting Security on a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Setting Up Record Selection Criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Copying a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Deleting a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Printing a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

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