Akta_osobowe.doc.pdf

ZAKRES PROWADZEIA DOKUMETACJI KADROWEJ

Podstawa prawna:

Dz.U. 2006 nr 125 poz. 869 Rozporządzenie Ministra Pracy i

Polityki Społecznej z dnia 22 czerwca 2006 r. zmieniające

rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez

pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze

stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych

pracownika

Dz.U. 2002 nr 214 poz. 1812 Rozporządzenie Ministra Pracy

i Polityki Społecznej z dnia 6 grudnia 2002 r. zmieniające

rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez

pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze

stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych

pracownika.

Dz.U. 1996 nr 62 poz. 286 Rozporządzenie Ministra Pracy i

Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu

prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach

związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia

akt osobowych pracownika.

Akty pracownicze

Uwagi zasadnicze:

Akta osobowe składają się z trzech obowiązkowych

części.

Akta osobowe zakłada się dla każdego z pracowników

oddzielnie.

Dokumenty znajdujące się w poszczególnych

częściach akt osobowych powinny być ułożone w

porządku chronologicznym oraz ponumerowane

Każda z części powinna zawierać pełny wykaz

znajdujących się w nich dokumentów.

Zawartość:

CZĘŚĆ A

DOKUMETY ZGROMADZOE W ZWIĄZKU Z

UBIEGAIEM SIĘ O ZATRUDIEIE

Obowiązki pracodawcy:

Sporządzenie umowy o pracę co najmniej w dwóch

jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręcza

się pracownikowi, a drugi włącza do jego akt osobowych.

Uzyskanie pisemnego potwierdzenia zapoznania się

pracownika z treścią regulaminu pracy, lub z informacją,

o warunkach pracy.

Uzyskanie pisemnego potwierdzenia zapoznania się

pracownika z przepisami i zasadami dotyczącymi

bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zakresem informacji

objętych tajemnicą określoną w obowiązujących

ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju

pracy.

Prowadzenie akt osobowych pracowników

Prowadzenie dokumentacj i dotyczącej podejrzeń o

choroby zawodowe, rejestru chorób zawodowych,

wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy

i z pracy, a także świadczeń związanych z tymi

chorobami i wypadkami.

Przykładowe dokumenty

a) kwestionariusz osobowy

b) zaświadczenia lekarskie o braku

przeciwwskazań do pracy na danym

stanowisku (badania wstępne)

c) kopie lub odpisy:

świadectw pracy z poprzednich miejsc

pracy lub innych dokumentów

potwierdzających okresy zatrudnienia,

obejmujących okresy pracy przypadające

w roku kalendarzowym, w którym

pracownik ubiega się o zatrudnienie,

dokumentów potwierdzających

kwalifikacje zawodowe, wymagane do

wykonywania oferowanej pracy,

świadectwa ukończenia gimnazjum w

przypadku osoby ubiegającej się o

zatrudnienie w celu przygotowania

zawodowego,

Założenie i prowadzenie odrębnie dla każdego

pracownika:

1) karty ewidencji czasu pracy w zakresie

obejmującym: pracę w poszczególnych dobach, w

tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w

godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od

pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w

przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a także

dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne

usprawiedliwione i nieusprawiedliwione

nieobecności w pracy; w stosunku do pracowników

młodocianych pracodawca uwzględnia w ewidencji

także czas ich pracy przy pracach wzbronionych

młodocianym, których wykonywanie jest

dozwolone w celu odbycia przez nich

przygotowania zawodowego. Do karty ewidencji

czasu pracy pracownika dołącza się jego wnioski o

udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za

czas przepracowany w godzinach nadliczbowych,

2) imiennych kart (list) wpłacanego wynagrodzenia za

pracę i innych świadczeń związanych z pracą,

3) karty ewidencyjną przydziału odzieży i obuwia

roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a

także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za

używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i

konserwację.

d) inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich

przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.

CZĘŚC B

DOKUMETY DOTYCZĄCE AWIĄZAIA

STOSUKU PRACY ORAZ PRZEBIEGU

ZATRUDIEIA PRACOWIKA, W TYM:

a) umowa o pracę, a jeżeli umowa nie została

zawarta na piśmie potwierdzenie ustaleń co do

rodzaju umowy oraz jej warunków, a także

zakres czynności (zakres obowiązków), jeżeli

pracodawca dodatkowo w tej formie określił

zadania pracownika wynikające z umowy o

pracę,

b) pisemne potwierdzenie zapoznania się przez

pracownika z przepisami i informacjami

określonymi w § 3 oraz zaświadczenia o

ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie

bezpieczeństwa i higieny pracy,

c) oświadczenie pracownika będącego rodzicem

lub opiekunem dziecka, o którym mowa w art.

148 pkt 3, art. 178 § 2 i art. 188 Kodeksu pracy,

o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z

uprawnień określonych w tych przepisach,

Data opracowania 20080214

Opracował: Zespół Doradców ds. Bezpieczeństwa www.behape.info.pl

ZAKRES PROWADZEIA DOKUMETACJI KADROWEJ

d) dokumenty dotyczące powierzenia

pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu

albo do wyliczenia się,

CZĘŚĆ C

DOKUMETY ZWIĄZAE Z USTAIEM

ZATRUDIEIA, W TYM:

e) dokumenty związane z podnoszeniem przez

pracownika kwalifikacji zawodowych,

a) oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu

umowy o pracę,

f) oświadczenia dotyczące wypowiedzenia

pracownikowi warunków umowy o pracę lub

zmiany tych warunków w innym trybie,

a a ) dokumenty dotyczące żądania wydania

świadectwa pracy (art. 97 § 1 1 Kodeksu pracy)

oraz związane z niewypłaceniem pracownikowi

ekwiwalentu pieniężnego za urlop

wypoczynkowy (art. 171 § 3 Kodeksu pracy),

g) dokumenty związane z przyznaniem

pracownikowi nagrody lub wyróżnienia oraz

wymierzeniem kary porządkowej,

b) kopia wydanego pracownikowi świadectwa

pracy,

h) pisma dotyczące udzielenia pracownikowi

urlopu wychowawczego oraz urlopu

bezpłatnego,

c) potwierdzenie dokonania czynności związanych

z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z

prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym

(art. 884 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego),

h a ) dokumenty związane z obniżeniem wymiaru

czasu pracy, w przypadku określonym w art.

186 7 Kodeksu pracy,

d) umowa o zakazie konkurencji po rozwiązaniu

stosunku pracy, jeżeli strony zawarły taką

umowę,

i) orzeczenia lekarskie wydane w związku z

przeprowadzonymi badaniami okresowymi i

kontrolnymi,

e) orzeczenia lekarskie wydane w związku z

przeprowadzonymi badaniami okresowymi po

rozwiązaniu stosunku pracy.

j) umowę o zakazie konkurencji, jeżeli strony

zawarły taką umowę w okresie pozostawania w

stosunku pracy,

j a ) wnioski pracownika dotyczące ustalenia

indywidualnego rozkładu jego czasu pracy (art.

142 Kodeksu pracy), stosowania do niego

systemu skróconego tygodnia pracy (art. 143

Kodeksu pracy), a także stosowania do niego

systemu czasu pracy, w którym praca jest

świadczona wyłącznie w piątki, soboty,

niedziele i święta (art. 144 Kodeksu pracy),

j b ) wniosek pracownika o poinformowanie

właściwego inspektora pracy o zatrudnianiu

pracowników pracujących w nocy oraz kopię

informacji w tej sprawie skierowanej do

właściwego inspektora pracy,

k) korespondencję z reprezentującą pracownika

zakładową organizacją związkową we

wszystkich sprawach ze stosunku pracy

wymagających współdziałania pracodawcy z tą

organizacją lub innymi podmiotami

konsultującymi sprawy ze stosunku pracy,

k a ) kopię zawiadomienia powiatowego urzędu

pracy o zatrudnieniu pracownika, uprzednio

zarejestrowanego jako osoba bezrobotna,

l) informacje dotyczące wykonywania przez

pracownika powszechnego obowiązku obrony.

Data opracowania 20080214

Opracował: Zespół Doradców ds. Bezpieczeństwa www.behape.info.pl

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: