Po prostu Excel XP.pdf

Excel 2002 – pierwsze kroki

Wstęp

Microsoft Excel 2002, jeden z programów wchodzących w skład pakietu Microsoft Office 2002, jest arkuszem

kalkulacyjnym o potęŜnych i wszechstronnych moŜliwościach. Przy jego pomocy moŜesz tworzyć rozbudowane,

przejrzyste arkusze zawierające dane, wykresy i zestawienia w oparciu o dane wprowadzane z wielu źródeł

dostępnych w systemie Windows.

Niniejsza ksiąŜka, będąca kolejną pozycją z popularnej serii „Po prostu (…)”, pozwoli Ci na opanowanie

moŜliwości, jakie oferuje ten program w bardzo przystępny sposób — poprzez serie instrukcji opisujących krok

po kroku jak osiągnąć Ŝądany efekt, duŜą ilość ilustracji oraz całą masę porad praktycznych. Znajdziesz tutaj

niemal wszystko, co musisz wiedzieć przystępując do pracy z tym programem — a nawet jeszcze nieco więcej!

Struktura ksiąŜki została tak zaprojektowana, aby uŜytkownik był w stanie szybko dotrzeć do Ŝądanych

informacji. Do dyspozycji masz przejrzysty system zakładek, skorowidz oraz rozbudowany spis treści — to

wszystko pomoŜe Ci w łatwym odszukaniu interesującego Cię w danym momencie zagadnienia. JeŜeli jesteś

całkowitym „nowicjuszem” w pracy z programem Excel czy teŜ w ogóle z arkuszami kalkulacyjnymi, to mimo

wszystko sugeruję, abyś dokładne zapoznał się z co najmniej pierwszymi dwoma rozdziałami. W rozdziale 1

umieszczono podstawowe informacje dotyczące interfejsu Excela, natomiast w rozdziale 2 znajdziesz

zagadnienia dotyczące ogólnych załoŜeń działania tego arkusza oraz jego sposobów działania.

JeŜeli korzystałeś juŜ z jednej z poprzednich wersji Excela i chcesz dowiedzieć się, co nowego oferuje wersja

2002, to z całą pewnością powinieneś zapoznać się z niniejszym rozdziałem — dzięki temu szybko uzyskasz

niemal pełny obraz tego, co ten wspaniały arkusz moŜe Ci zaoferować nowego.

Na koniec jedna rada praktyczna: nie pozwól, aby Excel zdobył nad Tobą przewagę! Owszem, jest to program

bardzo rozbudowany, posiadający ogromną liczbę poleceń — niemniej jednak po krótkim czasie z pewnością

szybko opanujesz jego moŜliwości i nauczysz się wykorzystywać poszczególne mechanizmy do osiągania

swoich celów. A pamiętaj, Ŝe praktyka czyni mistrza!

Nowe i poprawione mechanizmy programu Excel

2002

Excel 2002 udostępnia wiele całkowicie nowych mechanizmów, aczkolwiek równieŜ wiele istniejących w

poprzednich wersjach rozwiązań zostało poprawione i ulepszone. PoniŜej przedstawiono najwaŜniejsze zmiany

— wiele z nich zostało omówionych w niniejszej ksiąŜce.

Interfejs programu

Nowe okienka zadań dają uŜytkownikowi prosty i szybki dostęp do specyficznych funkcji Excela:

Opcja Nowy skoroszyt (rysunek 1) — pozwala na utworzenie nowego bądź otwarcie istniejącego

skoroszytu

Opcja Schowek — pozwala na jednoczesne gromadzenie i przechowywanie wielu elementów a

następnie na wklejanie ich w odpowiednie miejsca dokumentu

Opcja Wyszukaj — pozwala na wyszukiwanie dokumentów na dysku twardym Twojego komputera

bądź teŜ na podłączonych dyskach sieciowych

Opcja Wstaw ClipArt — pozwala na szybkie wstawianie do treści dokumentu wybranych

clipartów.

Tagi inteligentne (z ang. Smart Tags) pojawiają się w postaci małej ikonki obok wpisywanego bądź

wklejanego elementu i za pomocą menu rozwijanego umoŜliwiają wykonywanie operacji

specyficznych dla danego elementu:

Tag mechanizmu sprawdzania błędów (rysunek 1) — powoduje wyświetlenie ostrzeŜenia w

przypadku, kiedy Excel „podejrzewa”, Ŝe uŜytkownik mógł popełnić błąd

Tag pobierania notowań giełdowych — pozwala na pobieranie notowań spółek giełdowych

bezpośrednio z serwisów internetowych (tag niedostępny w polskiej wersji programu)

Tag pobierania danych ze strony sieci Web — pozwala na pobieranie danych do arkusza

bezpośrednio ze stron sieci Web

Okna dialogowe zawierające ostrzeŜenia zostały poprawione i zawierają bardziej przejrzyste i czytelne

informacje.

Zakładki arkuszy mogą mieć róŜne kolory, co pozwala na grupowanie i łatwiejszą organizację danych.

Rysunek 1. Okienko zadań Nowy skoroszyt ułatwia tworzenie i otwieranie istniejących arkuszy.

Rysunek 2. Tag mechanizmu sprawdzania błędów powoduje wyświetlenie ostrzeŜenia w przypadku, kiedy Excel

„podejrzewa”, Ŝe uŜytkownik mógł popełnić błąd.

Tworzenie formuł i mechanizmy edycji

Kreator wstawiania funkcji (rysunek 3) został poprawiony i ulepszony, co ułatwia odszukanie,

zastosowanie i uzyskanie pomocy na temat wybranych funkcji.

Etykietki ekranowe argumentów funkcji (rysunki 4 i 5) podczas wpisywania funkcji wyświetlają

informacje na temat argumentów.

Mechanizm wyróŜniania zakresów komórek pozwala na graficzne oznaczenie zakresów komórek

uŜytych w danym odwołaniu czy formule (rysunek 5).

Przycisk Autosumowanie znajdujący się na standardowym pasku narzędzi posiada teraz menu

podręczne umoŜliwiające wstawienie najczęściej wykorzystywanych funkcji (rysunek 6).

Nowy mechanizm analizy wykonywania formuł pozwala na śledzenie kolejności wykonywania

obliczeń oraz analizę sposobu ewaluacji formuł.

Nowy pasek narzędzi Inspekcja formuł pozwala śledzenie i analizę zaleŜności pomiędzy formułami.

Mechanizmy formatowania

Dla komórek, których zawartość nie mieści się w kolumnie (zawartość takich komórek jest wyświetlana

jako ###### ) wyświetlane są etykietki ekranowe (rysunek 7).

Mechanizm łączenia komórek został poprawiony.

Excel 2002 pozwala uŜytkownikowi na większą kontrolę nad wyglądem etykiet elementów wykresów.

Rysunek 3. Kreator wstawiania funkcji został poprawiony i ulepszony, co ułatwia odszukanie, zastosowanie i

uzyskanie pomocy na temat wybranych funkcji.

Rysunek 4. Etykietki ekranowe argumentów funkcji podczas wpisywania funkcji wyświetlają informacje na

temat argumentów.

Rysunek 5. Mechanizm wyróŜniania zakresów komórek pozwala na graficzne oznaczenie zakresów komórek

uŜytych w danym odwołaniu czy formule.

Rysunek 6. Przycisk Autosumowanie znajdujący się na standardowym pasku narzędzi posiada teraz menu

podręczne umoŜliwiające wstawienie najczęściej wykorzystywanych.

Rysunek 7. Dla komórek, których zawartość nie mieści się w kolumnie (zawartość takich komórek jest

wyświetlana jako ###### ) wyświetlane są etykietki ekranowe

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: