ms_access_cz4.pdf

MS Access cz.4

1. Otworzyć bazę danych Katalog książek i przejść do jej okna głównego, zakładka Formularze . Z

menu po prawej stronie wybrać Nowy . Pojawia się okno Nowy formularz , w którym należy

zdecydować o metodzie tworzenia nowego formularza. Wybrać Kreatora formularzy a z

umieszczonej niżej listy formularzy tabelę Kraje zamieszkania i zaakceptować przyciskiem OK .

2. Na ekranie pojawia się okno Kreatora formularzy . Wybrać wszystkie pola tabeli Kraje

zamieszkania z wyjątkiem IDkraju . W kolejnych oknach wybrać tabelaryczny układ formularza

(najbardziej uniwersalny) i dowolny styl. W ostatnim oknie nadać formularzowi tytuł Kraje

zamieszkania , wybrać opcję Otwórz formularz i kliknąć przyciski Utwórz .

3. Na ekranie pojawia się formularz Kraje zamieszkania , dzięki któremu można szybko i wygodnie

uzupełnić dane w tabeli o tej samej nazwie. W niektórych przypadkach nazwy części formantów

formularza mogą nie mieścić się w polach przygotowanych przez Kreatora formularzy . Aby to

zmienić należy przejść do widoku Projekt formularza i zwiększyć szerokość całego formularza

(ustawić kursor na prawej krawędzi formularza i przesunąć przy wciśniętym lewym przycisku

myszy). Następnie poprzesuwać i zmienić szerokość poszczególnych elementów w sekcjach

Nagłówek formularza i Szczegóły tak, aby w każdym była widoczna pełna nazwa i aby

odpowiednie elementy z obu sekcji znajdowały się jeden nad drugim. Teksty w formantach

można formatować wg zasad obowiązujących w edytorze Word . Po sformatowaniu zapisać

formularz na dysku i przejść do Widoku formularza . Wprowadzić dane o kolejnym państwie.

Następnie otworzyć tabelę Kraje zamieszkania i sprawdzić, czy znajdują się w niej dane wpisane

w formularzu.

4. Bardzo ważnym elementem bazy danych są kwerendy. Są to narzędzia zbudowane z pól tabel lub

innych kwerend. Służą do zadawania pytań dotyczących zawartości bazy danych. W oknie

głównym bazy danych przejść na zakładkę Kwerendy i z menu po prawej stronie wybrać Nowy .

Pojawia się okno Nowa Kwerenda , w którym należy zdecydować o typie tworzonej kwerendy.

Wybrać Kreatora prostych kwerend .

5. Na ekranie pojawia się okno Kreatora prostych kwerend . Należy przygotować kwerendę

zbierającą informacje o miejscach geograficznych związanych z daną książką. W tym celu z

tabeli Książki wybrać pola Tytuł, Miejsce publikacji , z tabeli Autorzy książek pole

IDautoraKsiążki , z tabeli Kraje zamieszkania pola Kraj zamieszkania, Kontynent . W kolejnym

oknie Access pyta, czy utworzyć kwerendę szczegółową czy podsumowującą? Dane

przeznaczone do zamieszczenia w kwerendzie, są typu tekstowego i nie nadają się do

podsumowań, więc należy wybrać kwerendę szczegółową. W ostatnim oknie kreatora nadać

kwerendzie tytuł Dane geograficzne , wybrać opcję Otwórz kwerendę i kliknąć na Utwórz . Na

ekranie pojawia się tabela wynikowa kwerendy z wybranymi wcześniej polami z innych tabel.

6. Niestety kwerenda nie pokazuje imion i nazwisk autorów, a tylko ich numery ID . W celu edycji

kwerendy należy przejść do Widoku projektu . W wierszu Pokaż odznaczyć pole umieszczone w

kolumnie IDautoraKsiążki . Następnie kliknąć na górnym obramowaniu kolumny Kraj

zamieszkania zaznaczając ją w ten sposób i z menu Wstaw wybrać Kolumny . Umieścić kursor w

pierwszym wierszu nowo powstałej kolumny i na liście rozwijalnej wybrać pole Imię z tabeli

Autorzy . W analogiczny sposób wprowadzić do kwerendy nazwisko i narodowość autora.

Zapisać kwerendę na dysku i przejść do Widoku arkusza danych . Zwrócić uwagę na różnicę

między kwerendą a zwykłą tabelą – w kwerendzie nie ma możliwości wstawienia nowego

rekordu danych.