oo_howto.pdf

W dokumencie opisano sposób wykonania wybranych czynności i

rozwiązania problemów, z którymi zetknął się autor. Autor zakłada, że

czytelnik posiada podstawową wiedzę z zakresu obsługi edytora tekstu.

1. Wprowadzenie do pakietu OpenOffice.org

2. Wprowadzenie do Edytora tekstu OpenOffice.org Writer

3. Wypunktowanie

4. Wielopoziomowe wypunktowanie

5. Konspekty numerowane

6. Nagłówek/Stopka/Numery stron

7. Orientacja pozioma/pionowa

8. Kopiowanie tabeli z arkusza (Calc)

9. Korespondencja seryjna

10. Problem znikających grafik

11. Automatyczna zmiana na wielką literę / automatyczne dopełnianie / Zmiana

cudzysłowów

12. Domyślne zapisywanie dokumentów w formatach MSOffice

13. Sprawdzanie pisowni

14. Automatyczne konwertowanie liczb do postaci daty lub waluty w tabeli /

wyłączanie tytułu tabeli

15. Zmiana szerokości kolumn w tabelach nieregularnych

Spis treci

1. Wprowadzenie do pakietu

OpenOffice.org

Oprogramowanie biurowe OpenOffice.org należy do kategorii OpenSource,

co (głównie) oznacza że może być bezpłatnie używane (również do celów

komercyjnych). OpenOffice.org jest tworzony głównie dzięki wysiłkom

społeczności internetowej. Licencja na jakiej pakiet jest udostępniany (LGPL)

gwarantuje, że OpenOffice.org nie będzie w przyszłości produktem, za który

trzeba płacić.

OpenOffice.org zapewnia podobną funkcjonalność i stanowi doskonałą

alternatywę dla drogiego Microsoft Office. W skład pakietu wchodzą przede

wszystkim:

OpenOffice.org Writer - edytor tekstu odpowiednik MSWord;

OpenOffice.org Calc - arkusz kalkulacyjny odpowiednik MSExcel;

OpenOffice.org Impress - program do prezentacji odpowiednik

MSPowerPoint;

OpenOffice.org potrafi czytać i generować pliki kompatybilne z MSOffice

(.doc, .xls, .ppt) jednak jeżeli nie ma wyraźnej potrzeby lepszym

rozwiązaniem jest praca z własnymi formatami plików (odpowiednio: .sxw, .

sxc, .sxi).

Cykl wydawniczy OpenOffice.org wynosi kilka miesięcy – warto od czasu do

czasu sprawdzać, czy nie pojawiła się nowsza wersja. Numer wersji jest

wyświetlany na pasku tytułowym okna (w chwili pisania tego materiału

ostatnią wersją jest 1.1).

Podczas gdy MSOffice dostępny jest tylko dla MSWindows i MacOS,

OpenOffice.org dostępny jest dla wielu platform: MSWindows, Linux, Solaris,

prowadzone są prace nad portami dla FreeBSD, IRIX i MacOS.

2. Wprowadzenie do Edytora tekstu

OpenOffice.org Writer

Po uruchomieniu OOo wyświetla się okno jak na rysunku 1

Rysunek 1. Okno OpenOffice.org

Okno wygląda podobnie jak w wielu innych programach z interfejsem

graficznym, więc nie ma sensu opisywać ikon typu Otwórz, Zapisz, itp.

Warto jednak zwrócić uwagę na kilka elementów:

1.Przytrzymanie ikony nowy z paska funkcji powoduje rozwinięcie

listy; istnieje możliwość wybrania nowego dokumentu tekstowego,

arkusza kalkulacyjnego i kilku innych;

2.Na pasku stanu, klikając prawym przyciskiem lub dwa razy lewym na

skali (na rysunku 91%) można dostosować wielkość okna; warto

zwrócić uwagę na widok optymalny , który zmienia się automatycznie

przy zmianie wielkości okna;

3.Okno Stylista zawiera kolejno następujące style: akapitu, znaku,

ramek, strony i numeracji (rysunek 2). Należy zwrócić uwagę na to

narzędzie - wiele problemów przedstawionych w dokumencie

rozwiązano przy jego użyciu.

Rysunek 2. Stylista

3. Wypunktowanie

Proste wypunktowanie można przeprowadzić za pomocą przycisku z

paska obiektów. Jednak jeżeli nie ma ciągłości numerowania (po punkcie 2

jest wstawiona treść, która nie ma być objęta numerowaniem) można się

posłużyć stylistą. Stylista -> Style numeracji -> prawym przyciskiem na

Numeracja 2 -> Modyfikuj uruchamia następujące okno:

Rysunek 3. Rodzaj numeracji

Styl numerowania należy ustawić tak jak na rysunku 3 i wybrać OK . Od tej

chwili wystarczy postawić kursor w dowolnym miejscu dokumentu i podwójne

kliknięcie na stylu Numeracja 2 (w oknie stylista) spowoduje przypisanie tego

stylu do akapitu. W ten sposób można numerować akapit 1, 2, 4 z

pominięciem akapitu 3.

Inna metoda polega na ponumerowaniu wszystkich czterech akapitów, a

następnie wyłączeniu numeracji w akapicie 3 (rysunek 4).

Rysunek 4. Wyłączanie numeracji

Uwaga: Ta metoda działa również w tabeli, podczas gdy nie jest

aktywny przycisk

W oknie Stylisty można również przeprowadzić modyfikację dowolnego

stylu, np. Zmienić atrybuty czcionki. Stylista -> Style akapitu -> prawym

przyciskiem na dowolny styl (np. Nagłówek) -> Modyfikuj uruchamia

okno jak na rysunku 5. Po zdefiniowaniu stylu wystarczy postawić kursor w

wybranym akapicie i kliknąć dwa razy na jego nazwie w oknie stylisty. Style

akapitu trafiają do rozwijalnej listy na pasku obiektów więc można je stamtąd

wygodnie wybierać.

Rysunek 5. Czcionka

4. Wielopoziomowe wypunktowanie

Uwaga: Sposób tworzenia konspektów numerowanych dla dużych

dokumentów (np. prace dyplomowe) znajduje się w następnym

punkcie “Konspekt numerowany”. Przedstawiony w tym punkcie

opis nie obejmuje bardzo ważnego aspektu: łączenia stylu akapitu

ze stylem wypunktowania, tak aby wszystkie punkty należące do

danego poziomu miały ten sam krój czcionki, rozmiar, itp (konspekt

numerowany robi to automatycznie).

Zmiana w stosunku do zwykłego numerowania polega na tworzeniu

wielopoziomowych wcięć. Stylista -> Style numeracji -> prawym

przyciskiem na Numeracja 1 -> Modyfikuj . Rysunki 6 i 7 przedstawiają

wybór dla zakładek Konspekt i Opcje. W oknie na rysunku 7 dodawana jest

kropka i spacja w celu zamiany

1punkt na 1. punkt

Rysunek 6. Konspekt

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: