System bezpieczeństwa i higieny pracy uwzględnia następujące podstawowe dokumenty:
1. 1. usystematyzowanie dokumentacji
1.1. 1.1. część jawna
1.1.1. 1.1.1. zarządzenia
1.1.1.1.1.1.1.1. dotyczące zagadnień bezpieczeństwa technicznego, ergonomii, instrukcji
1.1.1.2.1.1.1.2. polecenia pokontrolne i powypadkowe
1.1.2. 1.1.2. instrukcje
1.1.2.1.1.1.2.1. instrukcje bezpiecznych metod i organizacji prac technologicznych
1.1.2.2.1.1.2.2. instrukcje ogólne i stanowiskowe
1.1.3. 1.1.3. wypadki przy pracy
1.1.3.1.1.1.3.1. rejestr wypadków
1.1.3.2.1.1.3.2. wypadki przy pracy
1.1.3.2.1.1.1.3.2.1. chronologicznie ułożone i skompletowane wypadki przy pracy po zakończeniu postępowania powypadkowego
1.1.3.2.1.1.1.1.3.2.1.1. protokół powypadkowy
1.1.3.2.1.2.1.1.3.2.1.2. protokoły przesłuchania świadków
1.1.3.2.1.3.1.1.3.2.1.3. materiały fotograficzne
1.1.3.2.1.4.1.1.3.2.1.4. inne dowody
1.1.3.2.1.5.1.1.3.2.1.5. statystyczna karta wypadku przy pracy
1.1.3.2.2.1.1.3.2.2. wypadki w trakcie postępowania powypadkowego
1.1.3.2.2.1.1.1.3.2.2.1. dokończenie statystycznej karty wypadku przy pracy
1.1.3.2.3.1.1.3.2.3. wypadki przy pracy z grupy B-50
1.1.3.2.3.1.1.1.3.2.3.1.wypadki śmiertelne
1.1.3.2.3.2.1.1.3.2.3.2.wypadki zbiorowe
1.1.3.2.3.3.1.1.3.2.3.3.wypadki ciężkie
1.1.4. 1.1.4. wypadki w drodze do pracy i z pracy
1.1.4.1.1.1.4.1. rejestr wypadków w drodze do pracy i z pracy
1.1.4.2.1.1.4.2. dokumentacja powypadkowa ułożona chronologicznie
1.1.4.2.1.1.1.4.2.1. karta wypadku przy pracy
1.1.4.2.2.1.1.4.2.2. protokoły przesłuchania
1.1.4.2.3.1.1.4.2.3. zaświadczenie N9
1.1.5. 1.1.5. choroby zawodowe
1.1.5.1.1.1.5.1. rejestr chorób zawodowych
1.1.5.1.1.1.1.5.1.1. dokumentacja chorób zawodowych
1.1.5.1.2.1.1.5.1.2. dokumentacja podejrzeń o choroby zawodowe
1.1.6. 1.1.6. lekarz zakładowy
1.1.6.1.1.1.6.1. umowa/wy o świadczenie usług lekarza zakładowego
1.1.6.2.1.1.6.2. kontrole i metryfikacje stanowisk pracy
1.1.6.3.1.1.6.3. lista badań lekarskich {badania lekarskie (okresowe, wstępne i profilaktyczne) znajdują się w aktach osobowych}
1.1.7. 1.1.7. szkolenia bhp
1.1.7.1.1.1.7.1. lista pracowników { zaświadczenia o ukończeniu szkolenia znajdują się w aktach osobowych}
1.1.7.2.1.1.7.2. karty kontrolne bhp ułożone alfabetycznie
1.1.8. 1.1.8. środowisko pracy
1.1.8.1.1.1.8.1. badania środowiska pracy
1.1.8.1.1.1.1.8.1.1. karty badań środowiska pracy
1.1.8.1.2.1.1.8.1.2. karty pomiarów czynników niebezpiecznych i rakotwórczych
1.1.8.1.3.1.1.8.1.3. karty badań mikroklimatu
1.1.8.2.1.1.8.2. badania warunków pracy
1.1.8.2.1.1.1.8.2.1. badanie skuteczności ochron przeciwporażeniowych
1.1.8.2.2.1.1.8.2.2. badanie rozkładu oświetlenia i luminancji
1.1.9. 1.1.9. państwowa inspekcja pracy
1.1.9.1.1.1.9.1. zgłoszenie do pip
1.1.9.2.1.1.9.2. protokoły kontroli
1.1.9.3.1.1.9.3. nakazy + odpowiedzi na nakazy
1.1.9.4.1.1.9.4. wystąpienia + odpowiedzi na wystąpienia
1.1.10. 1.1.10. Inspekcja Sanitarna MSWiA
1.1.10.1.1.1.10.1. książki kontroli sanitarnej
1.1.10.2.1.1.10.2. zgłoszenie do pis
1.1.10.3.1.1.10.3. protokoły kontroli
1.1.10.4.1.1.10.4. nakazy + odpowiedzi na nakazy
1.1.10.5.1.1.10.5. wystąpienia + odpowiedzi na wystąpienia
1.1.11. 1.1.11. Urząd Dozoru Technicznego
1.1.11.1.1.1.11.1. wykaz maszyn i urzadzeń podlegających pod UDT
1.1.11.1.1.1.1.11.1.1. wykaz maszyn i urządzeń obsługiwanych przez inne firmy {gdzie znajdują się książki rewizji}
1.1.11.1.2.1.1.11.1.2. wykaz książek rewizji znajdujących się w KSP
1.1.12. 1.1.12. Państwowa Straż Pożarna
1.1.12.1.1.1.12.1. instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
1.1.12.1.1.1.1.12.1.1. wyznaczenie stref zagrożenia pożarem i wybuchem
1.1.12.1.2.1.1.12.1.2. wyznaczenie klas zagrożenia ludzi
1.1.12.1.3.1.1.12.1.3. rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego
1.1.12.1.4.1.1.12.1.4. rozmieszczenie dróg ewakuacji i obrony
1.1.12.1.5.1.1.12.1.5. opisanie dróg ewakuacji
1.1.12.2.1.1.12.2. badanie sprawności podręcznego sprzętu gaśniczego
1.1.12.3.1.1.12.3. badania oporności izolacji
1.1.12.4.1.1.12.4. badania oporności instalacji odgromowej
1.1.13. 1.1.13. Komisja Bezpieczeństwa i higieny pracy
1.1.13.1.1.1.13.1. protokoły posiedzeń komisji
1.1.14. 1.1.14. statystyka
1.1.14.1.1.1.14.1.Z-10
1.1.15. 1.1.15. zespół obsługujący
1.1.15.1.1.1.15.1. skład zespołu obsługujacego
1.1.15.2.1.1.15.2. dokumenty poświadczające kwalifikacje służby bhp
1.1.15.3.1.1.15.3. telefony kontaktowe
1.1.16. 1.1.16. przedstawiciel pracowników
1.1.16.1.1.1.16.1. książka zakładowego społecznego inspektora pracy
1.2. 1.2. część poufna
1.2.1. 1.2.1. dokumentacja pomiarów środowiska pracy
1.2.2. 1.2.2. raporty o stanie bhp
1.2.3. 1.2.3. protokoły przeglądów warunków pracy
2. 2. Sprawdzanie warunków pracy
3. 3. Doradztwo w zakresie BHP
4. 4. Sporządzenie dokumentacji powypadkowej
5. 5. Współpraca z organami kontroli
1. 1. wykaz zarządzeń wymaganych przez służby kontrolne
1.1. 1.1. dotyczące bhp
1.1.1. 1.1.1. komisja bhp
1.1.2. 1.1.2. instrukcje bezpiecznych metod i organizacji prac technologicznych
1.1.3. 1.1.3. tabela przydziału odzieży roboczej i ochronnej
1.1.4. 1.1.4. zasady przydziału odzieży roboczej i ochronnej
1.1.5. 1.1.5. wykaz stosowanych środków technicznej ochrony stanowisk pracy
1.1.6. 1.1.6. wykaz stosowanych indywidualnych środków ochron osobistych
1.1.7. 1.1.7. symbole barwy i znaki bezpieczeństwa stosowane w zakładzie
1.1.8. 1.1.8. wykaz środków i substancji szkodliwych, niebezpiecznych lub rakotwórczych stosowanych w KSP
1.1.9. 1.1.9. wykaz stanowisk gdzie przysługuje dożywianie
1.1.10. 1.1.10.zasady prania i odkażania odzieży roboczej i ochronnej
1.1.11. 1.1.11.wyznaczenie przedstawiciela załogi
1.2. 1.2. dotyczące ppoż.
1.2.1. 1.2.1. instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
1.3. 1.3. inne
1.3.1. 1.3.1. regulamin pracy
1.3.2. 1.3.2. regulamin świadczeń socjalnych
1.3.3. 1.3.3. regulamin premiowania
1.3.4. 1.3.4. regulamin wynagradzania
1.3.5. 1.3.5. w sprawie dodatkowych dni wolnych od pracy
1.3.6. 1.3.6. w sprawie terminów wypłat wynagrodzenia
1.3.7. 1.3.7. w sprawie ewidencji czasu pracy
szumi1