ul. Baśniowa, 00-012 Warszawa
( (022) 654-32-10, fax (022) 654-12-09
*
Zespół Szkół Zawodowych
ul. Kwiatowa 6 m. 14
00-200 Warszawa
Wasze pismo z dnia Znak Nasz znak Data
15-03-2004 ZSZ-12/04 DS-II-3/04 18-03-2004
Sprawa: zasady rozmieszczania pism na blankiecie BZ1
Nagłówek może być umieszczony na całej szerokości strony.
Odległości między:
polem nadawcy a polem adresata, znakami powoławczymi, przedmiotem sprawy - 1 skok,
treścią pisma a przedmiotem sprawy - 2-4 skoków,
końcem treści pisma a formą pożegnalną - 2-4 skoków.
Odległości na początku treści pisma i na końcu powinny być takie same.
Data, pole adresata, Nasz znak, formy pożegnalne, stanowisko i nazwisko pisane są blokowo w odległości ok. połowy strony tj. 9,5 cm od lewego marginesu.
Znaki powoławcze jak również przedmiot sprawy (nadruki stałe) pisze się czcionką pogrubioną i mniejszą o 2 pkt. od pozostałych elementów pisma. Przy wypełnianiu ww. znaków obowiązuje układ blokowy.
Przedmiot sprawy może być wyróżniony np. podkreśleniem lub kursywą. Po treści sprawy nie umieszczamy kropki.
Zwroty grzecznościowe na zakończenie pisma (formy pożegnalne) nie kończą się przecinkiem.
Załącznik lub Rozdzielnik zaczyna się pisać na wysokości „stanowiska”. W przypadku gdy pismo zawiera obie te informacje to Rozdzielnik piszemy w odległości 2 skoków od Załączników.
Z wyrazami szacunku
Załącznik: 1 Prezes Spółki
* Jacek Musiałkiewicz
Do wiadomości:
1) adresat,
2) Jan Kowal
ul. Krótka 12/2, 00-220 Warszawa,
3) Urząd Miasta Warszawa,
4) aa.
BZ1
amber362