Walter Glenn outlook. leksykon kieszonkowy helion.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£

Outlook. Leksykon

SPIS TRECI

kieszonkowy

KATALOG KSI¥¯EK

Autor: Walter Glenn

T³umaczenie: Krzysztof Jurczyk

ISBN: 83-7361-189-4

Tytu³ orygina³ u: Outlook Pocket Guide

Format: B5, stron: 206

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

DODAJ DO KOSZYKA

Microsoft Outlook to nie tylko popularny program pocztowy, ale tak¿e wielofunkcyjny

kalendarz, mened¿er kontaktów, lista zadañ, dziennik, terminarz spotkañ i wiele wiêcej.

„Outlook. Leksykon kieszonkowy” jest ksi¹¿k¹ wype³nion¹ od pierwszej do ostatniej

strony niezwykle przydatnymi informacjami zwi¹zanymi z obs³ug¹ Outlooka. Jest to

pozycja dla ka¿dego — zarówno pocz¹tkuj¹cego, jak i zaawansowanego u¿ytkownika;

pracownika pomocy technicznej lub kogokolwiek, kto potrzebuje ród³a wiedzy na

temat ogromnych mo¿liwoci oferowanych przez ten program. Bez wzglêdu na swój

poziom zaawansowania, z pewnoci¹ ksi¹¿ka dostarczy Ci nowych informacji, które

u³atwi¹ Twoj¹ codzienn¹ pracê.

„Outlook. Leksykon kieszonkowy” omawia wersjê 2002 oraz 2000 programu.

W ksi¹¿ce mo¿na znaleæ:

• Krótkie wprowadzenie omawiaj¹ce najwa¿niejsze elementy funkcjonalne Outlooka

• Rozbudowane omówienie popularnych oraz mniej znanych funkcji, dziêki którym

mo¿na zaoszczêdziæ mnóstwo czasu podczas pracy z Outlookiem

• Tabele zawieraj¹ce skróty klawiaturowe, listy poleceñ, po³o¿enia plików i inne

zestawienia.

Jeli jeste nowym u¿ytkownikiem Outlooka, ten leksykon pozwoli Ci szybko i sprawnie

rozpocz¹æ wydajn¹ pracê. Jeli jeste ju¿ weteranem, na pewno znajdziesz tu kilka

sztuczek, o których nigdy wczeniej nie s³ysza³e.

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

O NOWOCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Chopina 6

44-100 Gliwice

tel. (32)230-98-63

e-mail: helion@helion.pl

Spis treci

Wstp .........................................................................................5

Konwencje zastosowane w ksice .....................................6

Rozdział 1. Podstawy programu Microsoft Outlook ......9

Interfejs Outlooka.....................................................................................11

W jaki sposób Outlook przechowuje informacje.................................19

Foldery i elementy ...................................................................................22

Widoki .......................................................................................................26

Formularze................................................................................................29

Menu skrótów...........................................................................................32

Kategorie ...................................................................................................33

Ksi&'ki adresowe .....................................................................................35

Konta..........................................................................................................37

Profile.........................................................................................................39

Rozdział 2. Zadania ogólne.................................................41

Wyszukiwanie elementów......................................................................41

Organizowanie elementów.....................................................................45

Korzystanie z paska Outlook .................................................................48

Konfigurowanie opcji dodatkowych.....................................................50

Konfiguracja widoków............................................................................52

Dostosowywanie menu i pasków narz/dzi.........................................56

Rozdział 3. Poczta e-mail ...................................................59

Konfiguracja kont pocztowych..............................................................59

Praca z wiadomo0ciami pocztowymi ...................................................72

Przegl&danie wiadomo0ci.......................................................................84

Doł&czanie innych elementów do wiadomo0ci...................................87

Podpisy i papeterie..................................................................................88

Zarz&dzanie wiadomo0ciami .................................................................91

Reguły........................................................................................................93

Wiadomo0ci-0mieci..................................................................................95

Spis treci

Rozdział 4. Kalendarz ..........................................................99

Tworzenie i obsługa elementów kalendarza .......................................99

Planowanie spotka6 i korzystanie z widoków grupowych ............105

Widoki kalendarza.................................................................................113

Rozdział 5. Kontakty..........................................................121

Tworzenie i edycja kontaktów.............................................................121

Korzystanie z kontaktów......................................................................129

Ł&czenie kontaktów z innymi elementami Outlooka.......................136

Zmiana widoków kontaktów...............................................................138

Rozdział 6. Lista zada-.....................................................141

Tworzenie zada6 i zarz&dzanie nimi..................................................141

Delegowanie zada6................................................................................148

Przegl&danie zada6................................................................................150

Rozdział 7. Notatki.............................................................152

Rozdział 8. Dziennik...........................................................159

Rozdział 9. Dodatkowe funkcje Outlooka.....................170

Polecenia..................................................................................................170

Poło'enie wa'nych plików Outlooka.................................................172

Widoki i style drukowania...................................................................174

Nagłówki internetowe...........................................................................174

Przeł&czniki linii komend .....................................................................178

Skróty klawiaturowe .............................................................................180

Rozdział 10. Dodatkowe materiały

dotyczce Outlooka............................................................194

Strony internetowe.................................................................................194

Ksi&'ki .....................................................................................................195

Dodatkowe narz/dzia ...........................................................................196

Skorowidz .............................................................................200

Outlook. Leksykon kieszonkowy

Rozdział 2. Zadania ogólne

Ten rozdział zawiera opis realizacji podstawowych zada wyko-

nywanych w Outlooku — bez wzgldu na to, czy dotycz one od-

bierania poczty, obsługi kalendarza czy innych działa. Zadania

te podzielone zostały na nastpujce kategorie:

•

Wyszukiwanie elementów

•

Organizowanie elementów

•

Korzystanie z paska Outlook

•

Konfigurowanie opcji dodatkowych

•

Konfiguracja widoków

•

Dostosowywanie menu i pasków narzdzi

Opis ka)dego zadania zawiera dokładn i zwizł instrukcj

umo)liwiajc jego sprawn realizacj.

Wyszukiwanie elementów

Szukanie elementów znajdujcych si w biecym folderze

i zawierajcych okrelony tekst

Aby odnale+, elementy znajdujce si w tym folderze, nale)y

klikn, Narzdzia/Znajd!, wcisn, Ctrl+E lub klikn, przy-

cisk Znajd! na pasku narzdzi standardowych. Na górze

panelu widoku (rysunek 2.1) pojawi si niewielki pasek

Wyszukiwania. W polu Wyszukaj nale)y wpisa, poszuki-

wany wyraz lub wyra)enie, a nastpnie klikn, przycisk

Znajd! teraz. Kliknicie Wyszukaj w spowoduje pojawienie

si listy umo)liwiajcej wybór folderu, w którym bdzie

przeprowadzone wyszukiwanie. Wyniki wyszukiwania zo-

stan przedstawione w panelu widoku, wic do czasu za-

mknicia paska Wyszukiwania nie bd widoczne elementy

Rozdział 2. Zadania ogólne

Rysunek 2.1. Proste wyszukiwanie

znajdujce si w bie)cym folderze. Aby zamkn, pasek,

nale)y klikn, przycisk Zamknij, znajdujcy si po jego pra-

wej stronie.

Znajdowanie zaawansowane

W celu otwarcia okna dialogowego wyszukiwania zaawan-

sowanego nale)y wybra, Narzdzia/Znajdowanie zaawansowane

lub nacisn, Ctrl+Shift+F (rysunek 2.2). Mo)na równie) klik-

n, prawym przyciskiem wybrany folder i wybra, z menu

skrótów Znajdowanie zaawansowane — wówczas wyszukiwa-

nie przeprowadzone zostanie wyłcznie w danym folderze.

W polu Wyszukaj nale)y wybra, rodzaj szukanych elemen-

tów, a kliknicie przycisku Przegldaj umo)liwi zmian fol-

deru, w którym zostanie przeprowadzone wyszukiwanie.

Domy3lnie wyszukiwanie obejmuje wszystkie podfoldery,

wic wybranie Folderów Osobistych spowoduje przeszukanie

całego pliku .pst. Aby odnale+, tekst, w polu Wyszukaj wyraz/

wyrazy nale)y wpisa, odpowiedni wyraz lub wyra)enie,

a nastpnie wybra,, którego pola (lub pól) wiadomo3ci ma

dotyczy, wyszukiwanie. Kliknicie przycisku Znajd! spo-

woduje rozpoczcie wyszukiwania, którego wyniki zostan

przedstawione w dolnej cz3ci okna.

Outlook. Leksykon kieszonkowy

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: