Kurs programu Excel.pdf

Wojciech Kaszuba

01-06-12

Kurs programu EXCEL

1. Włączenie programu Excel

• pierwszy sposób: przycisk start – > programy – > excel (rys 1.);

• drugi sposób : ikona excel na pulpicie (rys 2.).

rys 1. Wybór programu Excel z menu start

Microsoft Excel.lnk

rys 2. Ikona na pulpicie

2. Przypomnienie ważniejszych parametrów i terminologii arkusza ( rys 3.).

Skoroszyt - jest rodzajem dokumentu w skład, którego mogą wchodzić:

• arkusze

• wykresy

Można sobie wyobrazić, że skoroszyt to teczka, do której możemy dodawać lub usuwać kartki

(arkusze, wykresy).

Arkusz - jest to prostokątny obszar złożony z komórek Cały arkusz składa się z 256 kolumn i

16384 wierszy.

Komórka arkusza - jest podstawową i niepodzielną częścią arkusza

Czynności, które możemy wykonywać na komórkach:

• Zmiana ich wymiarów, czyli szerokości i wysokości.

• Łączenie w grupy.

Wojciech Kaszuba

01-06-12

• Ukrywanie.

Zaznaczanie jako bloki.

rys 3. Ważniejsze parametry arkusza.

3. Dodawanie nowego arkusza do skoroszytu

• wstaw – > arkusz (rys 4.).

4. Dodawanie nowego wiersza lub kolumny do arkusza

• sposób pierwszy: wstaw – > wiersz ( kolumna );

• sposób drugi: klikamy prawym przyciskiem myszy w komórkę, poniżej której (lub,

obok której) chcemy wstawić nowy wiersz (nową kolumnę), z menu, które się pojawi

wybieramy opcję wstaw i z pola, które się ukaże wybieramy wstaw cały wiersz (lub

wstaw całą kolumnę ).

Wojciech Kaszuba

01-06-12

rys 4. Wstawienie nowego arkusza do zeszytu

5. Przykład: wpisać tekst „rachunek bieżący” do komórki A2.

6. Nie mieszczący się tekst

• sposób pierwszy: dwukrotnie klikamy w miejsce łączenia się komórki w której nie

mieści się tekst z komórką sąsiednią, wtedy szerokość kolumny zostanie dostosowana

do długości najdłuższego napisu;

• sposób drugi: klikamy prawym przyciskiem myszy na komórkę ze zbyt długim

napisem i z rozwiniętego menu wybieramy opcję formatuj komórki , następnie zakładkę

wyrównanie po czym zaznaczamy opcję zawijaj tekst i klikamy na przycisk OK. (rys 5 i

6).

7. Wprowadzanie różnego rodzaju danych.

Do komórki arkusza kalkulacyjnego można wprowadzać różnego rodzaje dane, takie jak:

tekst, liczby, formuły.

Tekst to dowolna kombinacja liter, cyfr i spacji. Domyślnie wprowadzony tekst jest

wyrównywany do lewej strony. Liczby to znaki numeryczne 0-9. Program rozróżnia kropkę

oraz przecinek. Wartości liczbowe domyślnie są wyrównywane do prawej strony komórek.

Formuły składają się z jednego lub kilku adresów komórek lub wartości oraz operatorów

działań matematyczny, takich jak:

• dodawanie (+)

• odejmowanie (-)

• mnożenie (*)

• dzielenie (/)

• potęgowanie (^)

Wojciech Kaszuba

01-06-12

Aby program zrozumiał, iż do komórki wprowadzane jest działanie matematyczne a nie tekst

każdą formułę należy poprzedzić znakiem ‘ = ‘

Przykład

=5+10

=A1*A7

=(A35+A3)/B2^6

Jeśli we wzorze konieczne jest wyszczególnienie obszaru podaje się go poprzez podanie

adresu górnej lewej komórki oraz napisane po dwukropku adresu dolnej prawej komórki np.

c1:e12, czyli jest to obszar w kształcie prostokąta gdzie lewy górny róg ma adres c1 a dolny

prawy ma adres e12.

Operatory używane w formułach:

Operator

arytmetyczny

Znaczenie

Przykład

+ (znak plus)

Dodawanie

3+3

– (znak minus)

Odejmowanie

3–1

* (gwiazdka)

Mnożenie

3*3

/ (kreska ukośna w prawo)

Dzielenie

3/3

% (znak procent)

Procent

20%

^ (daszek)

Potęgowanie

3^2 (to samo co 3*3)

rys 5. Wybór opcji Formatuj komórki z menu prawego przycisku myszy

Wojciech Kaszuba

01-06-12

rys 6. Zakładka wyrównanie

8. Zaznaczanie komórek i zakresów.

• zaznacz zakres komórek: F4:H9 (kliknij wewnątrz komórki F4, przy wciśniętym

lewym klawiszu myszy przeciągnij biały krzyż na komórkę H9),

• zaznacz zakres komórek: A10:C14 i E2:F6 (kliknij wewnątrz komórki A10, przy

wciśniętym klawiszu Shift przemieść za pomocą strzałek wskaźnik aktywnej komórki

do C14 – inny sposób zaznaczania komórek), drugi zakres komórek zaznacz przy

wciśniętym klawiszu Ctrl przeciągając myszą biały krzyż (rys 7.),

• zaznacz kolumnę B i C (kliknij na nagłówku kolumny B i przeciągając biały krzyż na

nagłówek kolumny C, w ten sam sposób zaznaczmy wiersze),

• zaznacz cały arkusz (kliknij puste pole w lewym górnym rogu siatki arkusza).

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: