Po prostu Outlook 2003 PL ppou23.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£

Po prostu

SPIS TRECI

Outlook 2003 PL

KATALOG KSI¥¯EK

Autorzy: Jim Boyce, Michael J. Young

T³umaczenie: Marzena Baranowska

ISBN: 83-7361-404-4

Tytu³ orygina³ u: Outlook 2003 Visual QuickStart Guide

Format: B5, stron: 296

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

DODAJ DO KOSZYKA

Outlook 2003 — czêæ popularnego pakietu programów biurowych Microsoft Office,

jest nie tylko (jak jego ubo¿sza wersja Outlook Express) programem do obs³ugi

poczty elektronicznej i grup dyskusyjnych, ale rozbudowanym narzêdziem s³u¿¹cym

do wspó³pracy w grupach, organizacji pracy i planowania zadañ.

Ksi¹¿ka „Po prostu Outlook 2003” w nowoczesny sposób uczy Czytelnika metod

pracy z tym programem. Dziêki licznym ilustracjom i praktycznym przyk³adom

oraz wskazówkom szybko poznasz Outlooka i nauczysz siê sprawnie nim pos³ugiwaæ.

Ksi¹¿ka opisuje:

• Wysy³anie, odbieranie, przechowywanie i organizowanie wiadomoci

pocztowych i faksowych

• Prowadzenie kalendarza spotkañ i wydarzeñ oraz planowanie spotkañ

z innymi u¿ytkownikami

• Przechowywanie nazw, adresów i innych informacji dotycz¹cych kontaktów

prywatnych i s³u¿bowych

• Wysy³anie wiadomoci b³yskawicznych do wspó³pracowników, znajomych

i nawi¹zywanie po³¹czeñ telefonicznych.

• Prowadzenie w³asnych projektów i zarz¹dzanie grup¹ projektów

• Udostêpnianie informacji przechowywanych w programie Outlook innym

u¿ytkownikom w sieci

• Tworzenie i zarz¹dzanie harmonogramami grup i uzyskiwanie informacji

o dostêpnoci innych u¿ytkowników.

• Przegl¹danie stron WWW w oknie programu Outlook

Z ksi¹¿k¹ „Po prostu Outlook 2003” odkryjesz ca³y potencja³ tej aplikacji, a przy okazji,

lepiej planuj¹c swój czas i poprawiaj¹c efektywnoæ pracy, staniesz siê cenniejszym

pracownikiem.

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

O NOWOCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Chopina 6

44-100 Gliwice

tel. (32)230-98-63

e-mail: helion@helion.pl

Spis treci

Wstp

Rozdział 1. Instalowanie programu Outlook 2003 17

Uruchamianie programu Outlook 2003.....................................................21

Podawanie informacji instalacyjnych........................................................23

Kreator instalacji programu Outlook 2003................................................24

Okno dialogowe Opcje uaktualnienia poczty e-mail.................................26

Rozdział 2. Rozpoczcie pracy z programem Outlook 29

Okno programu Outlook ...........................................................................30

Jak jest zorganizowany program Outlook? ...............................................31

Podstawowe techniki stosowane w systemie Windows i pakiecie Office... 34

U'ycie Okienka zada(...............................................................................44

Zastosowanie Asystenta pakietu Office ....................................................47

Rozpocz-cie pracy z programem Outlook ................................................49

Rozdział 3. Praca z elementami programu Outlook 55

Tworzenie elementów ...............................................................................57

Otwieranie elementów...............................................................................61

Edycja elementów .....................................................................................63

Zaznaczanie tekstu ....................................................................................66

Formatowanie tekstu .................................................................................67

Kopiowanie i przenoszenie tekstu.............................................................69

Sprawdzanie pisowni.................................................................................70

Wstawianie plików, elementów i obiektów ..............................................72

Kopiowanie i przenoszenie elementów.....................................................76

Usuwanie i archiwizowanie elementów....................................................79

Korzystanie z ró'nych widoków...............................................................85

Wy8wietlanie Okienka odczytu ................................................................87

Sortowanie, filtrowanie i grupowanie elementów.....................................89

Zastosowanie okienka Organizuj ..............................................................95

Wyszukiwanie elementów Outlooka.........................................................97

Spis treci

Rozdział 4. Praca z folderami programu Outlook 101

Tworzenie nowych folderów...................................................................102

Przenoszenie i kopiowanie folderów.......................................................105

Zmienianie nazw folderów......................................................................107

Usuwanie folderów .................................................................................108

Udost-pnianie folderów w sieci ..............................................................109

Tworzenie i wykorzystanie folderów wyszukiwania ..............................113

Inne działania na folderach Outlooka......................................................117

Rozdział 5. Zastosowanie folderu Outlook na dzi$ 121

Praca z folderem Outlook na dzi8............................................................122

Dostosowywanie folderu Outlook na dzi8...............................................125

Rozdział 6. Zarz%dzanie wiadomo$ciami w Skrzynce odbiorczej 127

Odbieranie wiadomo8ci pocztowych.......................................................129

Czytanie wiadomo8ci pocztowych..........................................................133

Wysyłanie wiadomo8ci pocztowych .......................................................138

Edytory i formaty wiadomo8ci................................................................147

Organizowanie wiadomo8ci według reguł ..............................................152

Blokowanie wiadomo8ci-8mieci..............................................................154

Rozdział 7. Zastosowanie Kalendarza 157

Tworzenie terminów ...............................................................................158

Definiowanie wydarze(...........................................................................163

Planowanie spotka(.................................................................................164

Praca z elementami folderu Kalendarz....................................................169

Tworzenie i wy8wietlanie harmonogramów grupy.................................175

Rozdział 8. Zastosowanie folderu Kontakty 179

Tworzenie elementu kontaktów ..............................................................180

Zastosowanie wiadomo8ci błyskawicznych w programie Outlook.........184

Wykorzystanie list dystrybucyjnych .......................................................186

Praca z elementami w folderze Kontakty................................................188

Rozdział 9. Zastosowanie folderu Zadania 191

Tworzenie elementów zada(...................................................................192

Praca z elementami folderu Zadania .......................................................199

Spis treci

Rozdział 10. Zastosowanie Dziennika 203

Tworzenie pozycji Dziennika..................................................................204

Praca z elementami w folderze Dziennik................................................209

Rozdział 11. Zastosowanie folderu Notatki 215

Tworzenie nowych notatek .....................................................................216

Praca z elementami w folderze Notatki...................................................218

Rozdział 12. Zaawansowane wła$ciwo$ci programu Outlook 221

Praca z serwerem Exchange....................................................................222

Wykorzystanie szablonów do realizacji cz-sto wykonywanych zada(...232

Archiwizowanie elementów programu Outlook .....................................235

Zastosowanie grup Wy8lij/Odbierz.........................................................241

Rozdział 13. Przegl%danie stron WWW w programie Outlook 245

Wy8wietlanie stron WWW......................................................................246

DołAczanie strony poczAtkowej do folderu programu Outlook...............251

Rozdział 14. Dostosowywanie programu Outlook 253

Dostosowywanie pasków narz-dzi i menu..............................................254

Zmiana Asystenta pakietu Office............................................................260

Modyfikowanie skrótów i grup w okienku nawigacji.............................261

Dostosowywanie widoków......................................................................263

Praca z folderami i plikami .....................................................................265

Dodatek A Konfigurowanie programu Outlook 267

Tworzenie profilu u'ytkownika ..............................................................268

Konfigurowanie kont POP3, IMAP i HTTP ...........................................270

Konfigurowanie konta serwera Exchange...............................................276

Korzystanie z kilku profili u'ytkownika.................................................280

Import ustawie( lub danych z innego programu pocztowego.................281

Dodawanie i usuwanie komponentów programu Outlook......................282

Skorowidz

283

Zastosowanie Kalendarza

Rozdział 7. Zastosowanie Kalendarza

Folder Kalendarz w popularnym

widoku Dzie/Tydzie/Miesic, z elementami

dotyczcymi jednego tygodnia

Folder Kalendarz moe nam posłuy do planowania

zaj (rysunek 7.1). W folderze przechowywane s

trzy typy elementów:

Termin. W programie Outlook pod poj ciem

terminu rozumiemy czynno) zabierajc

jaki) okre)lony czas — na przykład moe

to by rozmowa, któr trzeba przeprowadzi

w poniedziałek, codzienna przerwa na drugie

)niadanie lub cotygodniowa partia szachów.

Wydarzenia. Wydarzenie to aktywno)

trwajca jeden lub wi cej dni, ale nie zajmujca

w cało)ci Twojego czasu — na przykład Twoje

urodziny, urlop lub dzie, noszenia sportowych

ubra, w firmie.

Spotkania. Spotkanie jest podobne do terminu,

ale absorbuje równie innych uytkowników

lub zasoby potrzebne do wykorzystania

(np. komputer, rzutnik, sala konferencyjna

— przyp. red.) zaplanowane z uyciem

programu Outlook.

W tej ksice element kalendarza jest zwykle

stosowany, gdy mowa o której) z wyej

wymienionych pozycji.

W tym rozdziale nauczysz si :

Wskazówka

tworzy terminy,

definiowa wydarzenia,

planowa spotkania,

pracowa z elementami Kalendarza

na poszczególne dni, tygodnie lub miesice,

ustawia opcje folderu Kalendarz,

tworzy i wy)wietla harmonogramy grup.

Techniki opisane w tym rozdziale maj

zastosowanie nie tylko do elementów

folderu Kalendarz, ale równie

do nowych elementów tworzonych

w tym folderze.

157

Rysunek 7.1.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: