ODPOWIEDŹ NA SKARGĘ NA PERSONEL
..............., dnia .......................
Adresat: ..................................
Szanowny Panie,
uprzejmie dziękujemy za list, w którym stara się Pan wyjaśnić incydent mający miejsce dnia................................... . Z przykrością muszę stwierdzić, że dopiero kiedy ktoś zada sobie trud i zwróci nam uwagę na zdarzające się niedociągnięcia i niestosowne zachowanie naszego personelu, znajdujemy czas, aby zainteresować się bliżej tym problemem i próbujemy go rozwiązać w imię lepszej współpracy z naszymi klientami.
Nasz dział personalny prowadzi rozpoznanie i zapewniam Pana, że osoby odpowiedzialne za taki stan rzeczy poniosą odpowiednie sankcje dyscyplinarne. Ponadto zwrócimy szczególną uwagę, aby podobne incydenty w przyszłości nie miały miejsca.
Z wyrazami szacunku,
.................................................
(podpis)
IORGOS-GIORGIO