Umowa o zachowaniu poufności.doc

Umowa o zachowaniu poufności

Po polach formularza poruszamy się używając klawiszy [TAB] - do przodu, [SHIFT + TAB] - do tyłu.

zawarta w dniu

Przykładowa data 18-05-2001

roku w

pomiędzy:

spółką

z siedzibą w

adres:

zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w

Wydział

za numerem RHB

, wysokość kapitału zakładowego:

PLN,

członkowie Zarządu:

numer NIP:

zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez

oraz

spółką

z siedzibą w

adres:

zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w

Wydział

za numerem RHB

wysokość kapitału zakładowego:

PLN,

członkowie Zarządu:

numer NIP:

zwaną dalej Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez

zwanymi łącznie w dalszej części niniejszej Umowy Stronami.

Zważywszy, że:

1)

Zleceniobiorca zobowiązał się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Stronami w dniu

Przykładowa data 18-05-2001

roku do świadczenia na rzecz Zleceniodawcy usług w zakresie

zwanych dalej Usługami,

2)

Strony przewidziały w umowie określonej powyżej w pkt. 1) zawarcie umowy o zachowaniu poufności,

3)

z uwagi na rodzaj oraz zakres Usług świadczonych przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca uważa za niezbędne utrzymanie w tajemnicy wszelkich informacji, które Zleceniobiorca uzyska od Zleceniodawcy w związku ze świadczeniem Usług,

4)

ujawnienie przez Zleceniobiorcę informacji przekazanych mu przez Zleceniodawcę może narazić tego ostatniego na odpowiedzialność finansową, w tym z tytułu roszczeń odszkodowawczych zgłoszonych przez osoby trzecie,

5)

Zleceniobiorca zapewnił Zleceniodawcę, że dysponuje stosownymi procedurami oraz zabezpieczeniami umożliwiającymi zagwarantowanie poufności w odniesieniu do informacji przekazanych mu przez Zleceniodawcę w związku ze świadczeniem Usług,

Strony postanowiły, co następuje:

§ 1.

1.

Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji otrzymanych lub uzyskanych od Zleceniodawcy w związku ze świadczeniem Usług, zwanych w dalszej części niniejszej Umowy Informacjami.

2.

Obowiązek określony powyżej w § 1 ust. 1 odnosi się do wszelkich Informacji, niezależnie od tego, czy Zleceniobiorca otrzymał je bezpośrednio od Zleceniodawcy, czy też za pośrednictwem jego podwykonawców bądź też osób trzecich działających w imieniu Zleceniodawcy.

3.

Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim, z wyjątkiem osób, o których mowa poniżej w § 2 i § 3.

§ 2.

Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować członków swoich władz, pracowników oraz współpracowników, którzy uczestniczą w świadczeniu Usług lub mają z nimi styczność, o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy. Zleceniobiorca będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez powyższe osoby.

§ 3.

Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępnienia osobom trzecim wynika z obowiązujących przepisów prawa i osoby te zażądają od Zleceniobiorcy ich przekazania. Zleceniobiorca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę o zgłoszeniu powyższego żądania, chyba że przekazanie takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organu żądającego udostępnienia Informacji. Powyższe powiadomienie Zleceniodawcy winno być dokonane w miarę możliwości przed udzieleniem Informacji osobie uprawnionej do żądania ich udostępnienia.

§ 4.

Zleceniobiorca zobowiązuje do odbierania Informacji od Zleceniodawcy oraz przekazywania mu tych Informacji wyłącznie za pośrednictwem swoich pracowników, którzy zostali powiadomieni o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy. Skorzystanie przez Zleceniobiorcę z jakiejkolwiek firmy świadczącej usługi kurierskie będzie możliwe jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zleceniodawcy.

§ 5.

Zleceniobiorca zobowiązuje się dołożyć należytych starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez niego do odbioru oraz przekazywania Informacji gwarantowały zabezpieczenie tych Informacji przed dostępem osób nieupoważnionych.

§ 6.

Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony

lat i będzie obowiązywała niezależnie od wcześniejszego

zakończenia umowy, o której mowa powyżej w pkt. 1).

§ 7.

1.

Zleceniobiorca zobowiązuje się przechowywać wszelkie Informacje wyrażone w formie materialnej (w tym materiały w formie pisemnej, komputerowe nośniki informacji, filmy oraz nośniki dźwięku), zwane dalej Danymi, w sposób uniemożliwiający dostęp do tych Danych przez osoby nieupoważnione.

2.

Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania Zleceniodawcy wszystkich będącego w jego posiadaniu Danych, jeżeli Zleceniodawca tego zażąda, z zastrzeżeniem postanowień § 8 niniejszej Umowy. Przekazanie Danych nastąpi w sposób określony przez Zleceniodawcę i odbędzie się na jego koszt.

3.

Za Dane będące w posiadaniu Zleceniobiorcy uważa się również Dane, którymi dysponują osoby określone w § 2 niniejszej Umowy.

§ 8.

Pomimo zgłoszenia przez Zleceniodawcę żądania, o którym mowa powyżej w § 7 ust. 2, Zleceniobiorca może zatrzymać Dane, ale tylko w takiej części, w jakiej są mu one niezbędne w celu udokumentowania zakresu świadczonych Usług oraz prawidłowości wykonania obowiązków przewidzianych w umowie, o której mowa w pkt. 1) niniejszej Umowy. Zleceniobiorcy nie przysługuje jednakże prawo zatrzymania jakichkolwiek Danych w sytuacji, gdy:

a)

Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcę w formie pisemnej, że nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń wynikających z umowy, o której mowa powyżej w pkt. 1), jak też że zaspokoi takie roszczenia zgłoszone przez osoby trzecie i/lub

b)

Zleceniobiorca naruszy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy.

§ 9.

Zleceniobiorca zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody poniesione przez Zleceniodawcę w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej Umowy.

§ 10.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11.

Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 12.

Strony zobowiązują się dołożyć należytych starań w celu polubownego rozwiązywania wszelkich sporów wynikających z niniejszej Umowy. Wszelkie spory, których Stronom nie uda się rozwiązać polubownie w

terminie

dni od daty ich powstania (tj. od daty powiadomienia drugiej Strony o możliwości poddania sporu

pod rozstrzygnięcie sądu), będą rozstrzygane przez Sąd Arbitrażowy

zgodnie z regulaminem tego Sądu.

§ 13.

Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej

W imieniu Zleceniodawcy

Za Doradcę Zleceniobiorcy