Kurs_Excella_-_Podstawy.pdf

Lekcja 1 - Tworzenie nowego skoroszytu i zapisywanie

Zadanie 1

Utwórz plik o nazwie Kurs.

Opis wykonania.

Jeśli uruchamiamy Excela nie otwierając jakiegoś skoroszytu (plik Excel), to Excel otwiera automatycznie pusty

skoroszyt, który możemy wypełniać i przekształcać na własne potrzeby. Jeżeli Excel jest otwarty na innym pliku, to z

menu górnego wybieramy Plik, Nowy lub klikamy na ikonkę na pasku narzędzi (biała kartka z zagiętym rogiem).

Zapisywanie zmian.

Aby zapisać zmiany przez nas wprowadzone wystarczy kliknąć myszka na obrazek dyskietki na pasku narzędzi. Przy

pierwszym zapisaniu pojawi się okno polecenia "Zapisz jako"

Znajdują się tutaj informacje o lokalizacji, nazwie pliku, jego typie itd. Na samej górze jest pole listy oznaczające

miejsce, w którym plik będzie zapisany. Naciskając na strzałkę rozwiniemy listę skrótów do twardych dysków, pulpitu

itp. Po prawej listy stronie są też przyciski ułatwiające poruszanie się po folderach np. "o jeden poziom wyżej". Duża

ramka na środku pokazuje inne skoroszyty Excela w danym folderze. Na samym dole są pola z typem pliku

zapisywanego (domyślnie: Skoroszyt Microsoft Excel) i nazwą. Nazwa może być dowolna. Aby zmienić nazwę

wystarczy ustawić kursor na końcu nazwy, wymazać ją i wpisać nową. Jeżeli lokalizacja i nazwa nam odpowiada

klikamy "Zapisz", a jeśli nie to je zmieniamy lub całkiem opuszczamy okno naciskając "Anuluj". Po pierw- szym

zapisaniu, każde następne naciśnięcie na dyskietkę na pasku narzędzi zapisze zmiany nie ocze- kując na lokalizację i

nazwę. Żeby zmienić te parametry musimy z menu wybrać Plik, Zapisz jako.

Otwieranie istniejących plików.

Istniejące pliki możemy otwierać na dwa sposoby:

a) przez dwókrotne kliknięcie na ikonę pliku w oknie Windows'a

b) przez użycie polecenia z menu Plik, Otwórz lub ikony z paska (otwarty folder) w otwartym Excel'u

Pierwszy sposób nie wymaga komentarza. Drugi wywoła okno podobne do zapisywania, tylko zamiast zapisz jest

otwórz. Zasada działania jest taka sama.

Podsumowanie

Po tej lekcji powinieneś potrafić:

a) otworzyć pusty skoroszyt

b) zapisać go pod określoną nazwą i określonym miejscu

c) otworzyć istniejący plik

Lekcja 2 - poruszanie się po skoroszycie

Zadanie 2

Korzystając z wcześniej utworzonego pliku KURS ustaw kursor w komórce A10. Przejdź do arkusza

Arkusz 2 i z powrotem do Arkusz 1.

Zadanie 3.

W Arkuszu 1 zaznacz zakres A1:A10

Opis wykonania.

Jest to najprostsza lekcja, ale jeśli ktoś będzie miał kłopoty to wyjaśniam. Kiedy chcemy wprowadzić dane do komórki

musimy ustawić na niej kursor. Używamy do tego myszki klikając na pole żądanej komórki. Przejście do innego

arkusza w danym skoroszycie odbywa się tak samo - klikamy na zakładkę z nazwą arkusza (na dole arkusza).

Zaznaczanie zakresu komórek odbywa się przez naciśnięcie przycisku myszki na lewym górnym rogu zakresu i przy

wciśniętym przycisku przeciągnięciu kursora do prawego dolnego rogu zakresu. W czasie zaznaczania wybrane

komórki przybierają czarny kolor. Kiedy chcemy zaznaczyć zakres A10:B20 ustawiamy kursor na komórce A10

naciskamy lewy przycisk myszki i przytrzymując go przenosimy kursor do B20, gdzie zwalniamy przycisk myszki.

Podsumowanie

Po tej lekcji powinieneś potrafić sprawnie poruszać się po skoroszycie i jego arkuszach.

Lekcja 3 - edycja danych

Zadanie 4.

Do komórki A1 wprowadź liczbę 125,99.

Do komórki B1 wprowadź tekst - Lekcja 1.

Do komórki C1 wprowadź tekst - 000125,99.

Do komórki D1 wprowadź aktualną datę.

Do komórki E1 wprowadź aktualny czas.

Zadanie 5.

Do zakresu F1:F10 wprowadź liczby od 1 do 10 ustawiając się tylko w komórce F1.

Opis wykonania.

Wreszcie coś ciekawszego! Jak wcześniej wspomniałem zawartość komórki edytujemy przez ustawienie się na niej.

Wprowadzenie liczby czy tekstu nie jest żadną filozofią - po prostu klawiatura.

Problem może pojawić się kiedy chcemy wpisać liczbę 000125,99. Dla Excela jest to liczba i mimo wpisania

000125,99 pokaże się 125,99. Jeśli chcemy, aby zera były wyświetlane to musimy wprowadzić tą liczbę jako tekst

poprzedzając ją apostrofem (') np.'000125,99. Wtedy Excel potraktuje to jako tekst i wyświetli całość oprócz

apostrofu (000125,99). Skutkiem takiego wpisania będzie brak możliwości operowania tą liczbą w działaniach

matematycznych.

Oprócz liczb i tekstu do arkuszy można wprowadzać także daty i czas. Standardowo czas wpisujemy przez oddzielanie

godzin i minut dwókropkiem (np.12:33). Natomiast daty wpisujemy stosując myślinik (minus). Przykładem jest 2002-

05-13.

Wprowadzanie danych do jednej komórki nie jest problemem. Jest nim jednak wypełnienie 10000 komórek w których

jest dana pierwsza wartość, a następne są jej wielokrotnością lub są powiększane o stałą liczbę. Można wypełniać

każdą po kolei, ale w jakim czasie. Łatwiej jest użyć polecenia serie danych. Znajduje się ono w menu Edycja,

Wypełnij , Serie danych. Sposób użycia nie jest skomplikowany. Najpierw wpisujemy do pierwszej komórki wartość

początkową. Wybieramy polecenie Serie danych.

Pokazuje się tabelka gdzie musimy wybrać:

a) czy wypełniamy kolumnę, czy wiersz

b) typ wypełniania - czy ma dodawać stałą wartość, czy ma przez tą wartość mnożyć itd

c) jaka jest wartość kroku

d) jaka jest wartość końcowa

W naszym przypadku wpisujemy do F1 cyfrę 1, wybieramy Serie Danych i ustawiamy:

Serie - kolumny

Typ - arytmetyczny

Wartość kroku - 1

Wartość końcowa 10

Podobnie postępujemy gdy wiemy ile jest pozycji, jaka jest wartość początkowa i wartość kroku.

Nie musimy obliczać jaka jest wartość końcowa. Wystarczy wpisać wartość początkową do komórki, zaznaczyć zakres

o liczbie komórek równej liczbie pozycji (F1:F10) i wypełnić powyższą tabelkę bez deklarowania wartości końcowej.

W menu Wypełnij znajdują się także inne polecenia służące do wypełniania większej ilości komórek.

Działają podobnie do zastosowania serii, ale wypełniają komórki zawsze tą samą wartością. Stosujemy je przez

wypełnienie pierwszej komórki, zaznaczenie zakresu, gdzie maja być "skopiowane" i użycia odpowiedniego

wypełniania (dół, prawo itd.).

Istnieje jeszcze jedna metoda wypełniania komórek serią danych tworzących ciąg liczb itp. Jest to wypełnianie przez

przeciąganie. Wymaga jedynie używania myszki. Polega ona na tym, że wypełniamy pierwszą i drugą komórkę, przy

czym różnica między drugą a pierwszą będzie stanowiła wartość kroku. Po wpisaniu zaznacza- my obydwie komórki,

klikamy na mały kwadracik w prawym dolnym rogu zakresu

i przytrzymując lewy przycisk myszki przeciągamy w żądanym kierunku aż do uzyskania odpowiedniej wartość w polu

po prawej stronie.

Jeśli będziemy przeciągać tylko jedną komórkę to do pozostałych skopiuje się jej wartość.

Podsumowanie

Po tej lekcji powinieneś opanować:

a) wypełnianie komórek tekstem i liczbami

b) wypełnianie komórek datami i godzinami

c) wypełnianie serią danych

d) wypełnianie w dół, w prawo itd.

e) wypełnianie przez przeciąganie

Lekcja 4 - formuły

Zadanie 6

Wymaż wszystkie dane z arkusza. Do zakresu A1:A6 wpisz liczby od 1 do 6, a zakres B1:B6 wypełnij dwójkami.

Spraw, aby kolejno w komórkach zakresu C1:C6 pokazały się wyniki dodawania, odejmowania, mnożenia, dzielenia,

potęgowania i obliczania procentu liczb z kolumn A i B.

Przykładowo niech w C1 będzie suma komórek A1 i B1 itd.

Opis wykonania

Potrafimy już wprowadzać dane, więc możemy dokonywać na nich różnych operacji - najczęściej matematycznych.

Operatory matematyczne w Excelu to:

a) + dla dodawania

b) - dla odejmowania

c) * dla mnożenia

d) / dla dzielenia

e) ^ dla potęgowania

f) % dla obliczania procentów

Kiedy chcemy wykonać jakieś działanie na danych w komórkach musimy do komórki w której będzie wynik wpisać =

oraz liczby i odpowiednie operatory (np. =18+23,46). Liczby można zastąpić adresami komórek zawierających dane

źródłowe (np.=A1+B1). Można stosować nawiasy ( ), które nieraz są niezbędne (np.=(A1+B1/2)^2). Nie ma

operatora odpowiedzialnego za pierwiastkowanie, ale z matematyki wiadomo, że pierwiastek x stopnia z liczby a jest

liczbą a podniesioną do potęgi 1/x (np. =A1^(1/2)). Procenty wpisujemy jak na kalkulatorze (np.=A6*2%).

Podsumowanie

Po tej lekcji powinieneś opanować wpisywanie formuł, czyli działań matematycznych wykorzystują- cych dane w

komórkach.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: