KAMPANIA ZWIĄZANA  Z ZATRUDNIENIEM (cz.2)

DOKUMENTACJA OSOBOWA POSZUKUJĄCEGO PRACY

Niezwykle ważną kwestią jest prowadzenie dokładnej dokumentacji własnych
poszukiwań pracy. Segregator biurowy, zeszyt, luźne kartki w tekturowej teczce czy
kalendarz z notesem spełnić mogą wymagania gromadzenia informacji o firmach i
efektach kontaktów z nimi. Każdy mój kontakt powinien być zanotowany. Adres, telefon,
osoba, z którą rozmawiałam, ewentualny termin i sposób następnego kontaktu, przebieg i
wynik ostatniego. Powinnam przechowywać kopię swojej korespondencji oraz listy od
firm. Zaznaczę na nich daty kontaktów oraz wyniki. Wszystko to może mi się przydać, a
ponadto analizując te materiały, zdobywam wiedzę o pracodawcach, ich zachowaniach,
oczekiwaniach. Powinnam prowadzić rejestr wizyt i rozmów odbytych w tym czasie.
Zapisywać swoje uwagi i wrażenia. Jeśli wysyłam większą liczbę listów ofertowych,
numeruje je, aby uniknąć wysyłania oferty ponownie do tej samej firmy. Dokładna
znajomość detali moich poszukiwań może zaimponować ewentualnemu pracodawcy i
pomóc mu w podjęciu decyzji o zatrudnieniu właśnie mnie. Powołując się na daną datę
rozmowy czy pisma i na fakty w nich zawarte, sprawiam wrażenie osoby konkretnej i
dobrze zorganizowanej.

Kandydata na pracownika reprezentują w pierwszej kolejności składane dokumenty, a dopiero w następnej prezencja fizyczna i słowna. Kwalifikacje, a szczególnie umiejętności decydując przydatności pracownika do reguły już po przyjęciu do pracy. Do dokumentów składanych przy staraniu się o pracę w konkretnej firmie należą:

• życiorys zawodowy ,

• podanie (list intencyjny),

• świadectwo szkolne,

• inne dokumenty dotyczące kwalifikacji i osiągnięć.

CURRICULUM VITAE, CZYLI ŻYCIORYS

Dobrze przygotowane CV powinno składać z pięciu podstawowych części, zawierających:

dane osobowe, ce1, jaki zamierza się osiągnąć podejmując nowa pracę, wykształcenie,
doświadczenie zawodowe i referencje.

Każda część powinna być warta w osobnym akapicie, ale wszystkie musza stanowić
konsekwentną całość.

Dane osobowe

Pisanie życiorysu rozpoczyna się na ogół od imienia, nazwiska, adresu i numeru telefonu z
podaniem numeru kierunkowego. Jednakże na samej górze strony, na środku należy umieścić
nagłówek.

Cel

W kilku słowach powinno się napisać, na jakim stanowisku, w jakim dziale chciałby
pracować i co chciałby osiągnąć podejmując prace w tej firmie. Czytający powinien łatwo
sklasyfikować osobę i nawet, jeżeli w tej chwili nie poszukuje pracownika, to dział
personalny na podstawie c. v. umieści cię w swoich zasobach. Innymi słowy, sprecyzuj, czy
chcesz pracować w dziale sprzedaży, w księgowości, jako kierownik działu kadr itp.
Podobne fakty powinny być czytelne i jednoznaczne oraz sugerować odpowiedz pozytywną.

Wykształcenie

Zdobyte stopnie zawodowe lub naukowe powinny być umieszczone w odwrotnym porządku
chronologicznym. Tytuł zawodowy czy naukowy i datę jego uzyskania należy umieścić w
jednej linii. Nie używaj skrótów przy określeniu stopni zawodowych i naukowych.
Naukowych następnej linii podaje się nazwę uczelni i jej siedzibę (miasto i województwo)
oraz główny kierunek studiów. Świadectwo ukończenia szkoły średniej powinno być
umieszczone tylko w przypadku, jeśli jest to najwyżej stopień edukacji.

Doświadczenie zawodowe

Wykonywane prace również powinny być umieszczone w odwrotnym porządku
chronologicznym. Rozpocznij listę, umieszczając zajmowane stanowiska i rodzaj
wykonywanej pracy w jednej linii z data zatrudnienia. Podaje się tylko rok rozpoczęcia i
zakończenia pracy, nie podawaj szczegółowych dat, chyba ze ma to związek ze
stanowiskiem, stanowiskiem, jakie się ubiegasz. Poczym podaj nazwę poprzedniego lub
obecnego miejsca zatrudnienia, wymieniając nazwę, miejscowość i województwo, w którym
firma ma siedzibę, nie podając ulicy czy numeru skrytki pocztowej. Jeśli ktoś będzie
potrzebował szczegółowych informacji, bez trudu znajdzie je w książce telefonicznej lub
spisie firm.

Informacje te powinny być podane w przekonującej, lecz prostej formie i napisane
przejrzyście. Zawarte w jednym akapicie, pisane w ciągu SA trudne do czytania, nawet dla
kogoś, kto ukończył specjalny kurs.

Referencje

Dobrze jest mieć przygotowaną listę referencji w przypadku, gdy potencjalny pracodawca o
nią prosi. Referencje mogą udzielić ludzie, których nas przynajmniej rok i mogą ręczyć za
twój charakter i etykę zawodowa.

Wyróżnia się następujące rodzaje CV:

• Chronologiczny - podane fakty ułożone są w porządku czasowym - od najbliższych
czasowo do najdalszych,

• Funkcjonalny - uwaga skupia się nie tyle na przebiegu kariery zawodowej, ale na
wypunktowaniu osiągnięć i doświadczeń najbardziej przydatnych na stanowisku, o
które ubiega się kandydat,

• Funkcjonalno-chronologiczny, czyli łączący dwa ww. typy. Najpopularniejszy jest życiorys w układzie chronologicznym.

b.   Ogólne zasady obowiązujące przy pisaniu CV:

• ZWIĘZŁOŚĆ.

Idealny życiorys powinien mieć maksymalną objętość kartki
maszynopisu (A4). Najistotniejsze fakty powinny być podane w punktach: miejsca
pracy (ostanie 2-4), wykształcenie, znajomość języków obcych, dodatkowe
umiejętności, ukończone kursy oraz zainteresowania, data urodzenia oraz adres, pod
którym można się skontaktować z kandydatem,

• PRZEJRZYSTOŚĆ.

Tylko na wyraźne żądanie ewentualnego pracodawcy można napisać życiorys odręcznie. W każdym innym przypadku należy to zrobić na komputerze lub maszynie do pisania.

• PROSTOTA.

Dotyczy zarówno wyglądu CV, jak i zawartych w nim informacji. I to bez względu na stanowisko, o jakie kandydat się ubiega. Nawet osoba, od której wymaga się tzw. kreatywności, powinna zachować umiar.

Porządny życiorys napisany jest na białej kartce w jednym z podstawowych stylów
(Genewa CE, Helwetica CE lub Times New Roman CE). Informacje podane są prosto,
poprawną polszczyzną, ale bez zbędnych ozdobników typu „nadmienia", „niewątpliwie
mogę się pochwalić" itp.

W CV nigdy nie pisz o:

• swoim pochodzeniu i dzieciństwie,

• powodach rezygnacji z poprzedniej pracy,

• stanie zdrowia,

• oczekiwaniach finansowych,

• wymaganiach wobec przyszłego pracodawcy,

• swoich słabych stronach,

• nie nadużywaj skrótów (zwłaszcza mało znanych).

LIST MOTYWACYJNY

Każdemu curriculum vitae, powinien towarzyszyć list motywacyjny, który pozwoli na
przekazanie dodatkowych informacji potencjalnemu pracodawcy. Podczas gdy CV. jest raczej
formalnym dokumentem, list motywacyjny da ci pewna swobodę wyrażenia myśli i podkreśla
swoje indywidualności, aczkolwiek musi zachować standardowa formę. Powinien być krótki i
rzeczowy.

List motywacyjny powinien przekonać czytającego i naszych zaletach w tym względzie, ale również nie może być rozwlekły.

Jest to pismo, które ukazuje cię jako osobę umiejące poprawnie pisać pismo urzędowe,
posługując się poprawna polszczyzna czy angielszczyzną.

Wyjaśnij przyczyny napisania tego listu i dostarcz informacji, które zainteresują
czytającego i nakłonią go do zapoznania się z twoim curriculum vitae. Dobry list
motywacyjny powinien składać się z pięciu podstawowych elementów: adres zwrotny i datę,
adresat, forma zwrotu, cześć zasadnicza i zakończenie. Układ tych elementów na stronie
nieco się różni w listach pisanych po polsku i po angielsku.

Adres zwrotny i data

Twój adres powinien być umieszczony na samej górze kartki, równolegle do niego aktualna
data. Można stosować skróty przy pisaniu adresu zwrotnego, lecz osądź sam, co okaże się
korzystniejsze dla zachowania formy i będzie po prostu estetycznie wyglądać. Datę piszemy
słownie.

Adresat

Nazwisko, imię, tytuł i adres osobowy, do której wysyłasz ten list. Jeśli to możliwe, list
powinien być adresowany do konkretnej osoby (postaraj się nie zrobić błędów, pisząc
nazwisko). Konieczne jest stosowanie formalnego zwrotu - pan/pani (Mr., Mrs. Lub Ms., jeśli
nie masz pewności, co do stanu cywilnego).

Forma zwrotu

Słowo Szanowny/Szanowna (Dear) umieszcza się przed pan/pani (Mn.,Mrs. Lub Ms.), a
następnie nazwisko.

Zasadnicza część

Trzy elementy powinny składać się na część zasadnicza: wstęp, część główną i zakończenie.
Każda część powinna zawierać w akapicie przynajmniej dwa zdania, które muszą być spójne.
Wstęp powinien przedstawiać twoje zainteresowanie danym stanowiskiem pracy w firmie i
przyciągnąć uwagę czytającego, W części głównej powinno się skierować jego uwagę na
twoje zalety, gdyż będą one miały zasadnicze znaczenie dla wyboru kandydata. Wykorzystaj
część CV, ale nie powtarzaj wszystkiego dosłownie. Innymi słowy, zachęć pracodawcę do
przeczytania następnej strony, która zawiera twój życiorys.

Zakończenie

Zakończenie listu motywacyjnego zgodnie z przyjętą formą „Z poważaniem", a poniżej
odręczny podpis. Odpowiadając na ogłoszenie prasowe, zawsze powołaj się w liście
motywacyjnym na zamieszczone ogłoszenie i przedstaw swoje kwalifikacje zgodnie z
wymaganiami podanymi w anonsie. Nie musisz zachowywać tej samej kolejności, co w CV.

PRZYKŁADY DOKUMENTÓW

CURRICULUM VITAE

DANE OSOBOWE

Imię i nazwisko :         Agnieszka Kowalska

Adres:                          ul. Jagodowa 9 

                                     87-100 Toruń

                                     tel.(0-56) 888 87 66

                                     kom. 0604 1561 07

Data urodzenia               11 sierpnia 1967

WYKSZTAŁCENIE

1997-aktualnie              studia podyplomowe z zakresu informatyki przy Akademii Ekonomicznej

                                      w    Poznaniu

1995-1997                  Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, Wydział Ekonomii
                                    i Zarządzania, kierunek zarządzanie podmiotami gospodarczymi
1992-1995                  Zespół Szkół nr 3 w Toruniu, Liceum Zawodowe, klasa o profilu
                                    pracownik administracyjno-biurowy

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

1997- aktualnie       Toruńskie Zakłady Farmaceutyczne, stanowisko zastępcy dyrektora

                                ds. ekonomicznych
1995-1997               Spółdzielnia Pracy „Zenit", główny księgowy
1992-1995               Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe „Mega", dział księgowości

STAŻE ZAWODOWE  
1990                       Opel Industrie AG, Wydział Planowania Strategicznego, Monachium,

                               3-miesięczny staż
1989                       Toruńska Spółdzielnia Mleczarska, Wydział Administracyjny,

                               miesięczna praktyka studencka
1988                      Zakład Przetwórstwa Mięsnego „Miko" w Toruniu, Dział Księgowości,

                              miesięczna praktyka studencka
1985                      Urząd Wojewódzki w Toruniu, Wydział Spraw Obywatelskich,

                              miesięczna praktyka szkolna
1984                     Urząd Miejski w Toruniu. Wydział Kultury, Sportu i Turystyki, miesięczna

                              praktyka szkolna

języki OBCE

Język niemiecki     - biegle w mowie i piśmie, egzamin państwowy
Język angielski       - biegle tylko w mowie

DODATKOWE umiejętności

obsługa komputera, prawo jazdy kat. B

ZAINTERESOWANIA

informatyka, literatura, psychologia

podpis własnoręczny

Marta Jędrzejewska
ul. Kwitnącej Róży 37
87-100 Toruń
tel. 654 53 86
kom. 0606 14 22 56

Toruń, dnia 21.03.2001 r.

                       Pani

                                                                                              Iga Dąbrowska
                                                                                              Dyrektor Personalny

                                                                                              „Tor-farm" Sp. z o.o.

                                                                                               ul. Wiosenna 17
                                                                                               87-100 Toruń

Szanowna Pani Dyrektor!

W odpowiedzi na Państwa ofertę zamieszczoną w „Gazecie Wyborczej" z dnia 19.03.2001r. pragnę zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko asystentki dyrektora ds. personalnych.

Jestem tegoroczną absolwentką Wydziału Psychologii Uniwersytetu Adama Mickiewicza
w Poznaniu. Podczas studiów pracowałam prze dwa lata w niepełnym wymiarze godzin w dziale personalnym firmy „Glob" Sp. z o.o. w Poznaniu, zdobywając tym samym duże doświadczenie zawodowe. Początkowo moja praca miała charakter czysto administracyjny, z czasem jednak powierzono mi obowiązki o znaczeniu merytorycznym, jak uczestnictwo w przeprowadzaniu rekrutacji, czy pomoc w przygotowaniu szkoleń dla pracowników. Praca ta była dla mnie niezwykle interesująca i utwierdziła mnie w przekonaniu o słuszności obranego przeze mnie kierunku studiów.

Obecnie podjęłam naukę na dwuletnich podyplomowych studiach specjalnych z zakresu za-rządzania w Toruńskiej Szkole Zarządzania Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. Studia te zgodne są z moimi zainteresowaniami i planowaną ścieżką kariery zawodowej.

Zarówno ze względu na moje przygotowanie teoretyczne (psychologia, zarządzanie), jak i ła-twość nawiązywania kontaktów interpersonalnych oraz chęć sprostania nowym wyzwaniom,
uważam, że praca w Dziale Personalnym w Państwa Firmie zgodna jest z moją wiedzą, umie-
jętnościami i zainteresowaniami.

Dodam, że biegle władam językiem angielskim, potrafię obsługiwać komputer i nowoczesne urządzenia biurowe. Jestem osobą zorganizowaną, dyspozycyjną i komunikatywną.

Mam nadzieję, że będę miała możliwość zaprezentować się Państwu bliżej podczas rozmowy kwalifikacyjnej, na której termin oczekiwać będę z niecierpliwością.

Z poważaniem

(Marta Jędrzejowska)

Załączniki:

·         CV,

·         kserokopia dyplomu,

·         kserokopie ukończenia kursów komputerowych

                                                                                           opracowała: Elwira Kłosowicz

nauczyciel Zespołu Szkół w Bielawie