podrecznik finanse i ksiegowosc.pdf

PODRĘCZNIK

UŻYTKOWNIKA

Finanse i Księgowość Premium

dla WINDOWS ™

Wersja 2006

Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów podręcznika bez pisemnej

zgody firmy Sage Symfonia Sp. z o.o. jest zabronione.

Btrieve jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Btrieve Technologies, Inc.

Microsoft, MS-DOS są zastrzeżonymi znakami towarowymi

firmy Microsoft Corporation.

Windows jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation.

Novell i NetWare są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Novell, Inc.

NetWare Loadable Module (NLM) jest znakiem towarowym firmy Novell, Inc.

Adobe, Adobe Acrobat, Acrobat Reader, Acrobat Distiller są zastrzeżonymi znakami

towarowymi firmy Adobe Systems Inc.

System SYMFONIA ® Premium jest nową nazwą handlową Systemu Zarządzania

SYMFONIA ® .

Opracowanie i skład: Sage Symfonia Sp. z o.o.

Warszawa, luty 2006

Wydanie II

Spis treści

Wstęp 1

Zastrzeżenia .............................................................................................................1

System SYMFONIA ® Premium ..............................................................................1

Analizy Finansowe Premium .............................................................................1

Środki Trwałe Premium .....................................................................................2

Kadry i Płace Premium ......................................................................................2

Handel Premium ................................................................................................2

Płace Premium ...................................................................................................2

Faktura Premium...............................................................................................2

Mała Księgowość Premium ...............................................................................2

Jak korzystać z podręcznika ....................................................................................2

Konwencje graficzne ...............................................................................................3

Pozostałe konwencje................................................................................................3

Aktualne informacje ................................................................................................3

Certyfikacja użytkowników .....................................................................................3

Sprawdzian kompetencji ....................................................................................4

Nowe możliwość................................................................................................4

Zagadnienia objęte egzaminem ..........................................................................4

Zgłoszenia ..........................................................................................................4

Pojęcia podstawowe 5

Firma........................................................................................................................5

Organizacja pracy ....................................................................................................5

Dokumenty księgowe ..............................................................................................6

Typy dokumentów ...................................................................................................6

Bufor i księgi ...........................................................................................................7

Rejestry VAT...........................................................................................................7

Rodzaje rejestrów...............................................................................................8

Kartoteki ..................................................................................................................8

Plan kont ..................................................................................................................9

Zapotrzebowanie na dane a plan kont ..............................................................10

Typy kont .........................................................................................................10

Konto rozrachunkowe ................................................................................11

Konto wieloletnie .......................................................................................12

Konto z kontrolą zerowego salda ...............................................................12

Konto walutowe..........................................................................................13

Konto uwzględniane w saldzie WB............................................................13

Warianty prowadzenia rachunku kosztów .............................................................13

Zespół "4" z kontem 490 ..................................................................................14

Zespół "4" i "5" a rachunek zysków i strat wg "4"...........................................14

II Spis treści

Zespół "4" i "5" a rachunek zysków i strat wg "5"...........................................15

O księgowaniu .......................................................................................................15

Otwarte okresy sprawozdawcze .......................................................................15

Rozbicie zapisów .............................................................................................16

Dziennik księgowań.........................................................................................16

Współpraca z innymi modułami SYMFONII ® Premium ......................................16

Integracja programu Finanse i Księgowość Premium z innymi programami

Systemu SYMFONIA ® Premium.....................................................................16

Współpraca z programem Płace .......................................................................16

Współpraca z programem Środki Trwałe Premium .........................................17

Współpraca z programem Handel Premium.....................................................17

Współpraca z programami Faktura Premium...................................................17

Bezpieczeństwo danych .........................................................................................17

Rejestracja i aktywacja ..........................................................................................18

Podstawowe zasady obsługi programu 19

Rozpoczęcie pracy z programem Finanse i Księgowość.......................................19

Okno programu Finanse i Księgowość „bez firmy” ..............................................19

Otwieranie firmy ..............................................................................................20

Zamykanie firmy..............................................................................................21

Zakończenie pracy ...........................................................................................21

Co widać na ekranie? .............................................................................................21

Główne okno programu....................................................................................22

Okna kartotek ...................................................................................................23

Sortowanie i wybieranie pozycji ................................................................24

Kopiowanie pozycji do schowka ................................................................24

Klawisze skrótów .......................................................................................24

Rozmieszczenie okien programu .....................................................................25

Kalkulator ..............................................................................................................25

Kalendarz...............................................................................................................26

Pomoc dla programu..............................................................................................27

Porada dnia.......................................................................................................27

Firma i administracja 29

Zakładanie nowej firmy .........................................................................................29

Podstawowe informacje o firmie......................................................................29

Długość okresu obrachunkowego ....................................................................30

Charakter działalności firmy ............................................................................31

Tworzenie danych nowej firmy .............................................................................32

Model księgowy firmy ...............................................................................32

Firma testowa ...................................................................................................33

Administrowanie danymi firmy .............................................................................33

Dołączanie firmy ..............................................................................................33

Odłączanie firmy ..............................................................................................34

Usuwanie firmy................................................................................................34

Translacja baz danych............................................................................................35

Spis treści III

Przygotowanie programu do pracy 37

Zanim zaczniesz wprowadzać dane .......................................................................37

Użytkownicy programu .........................................................................................38

Dodawanie użytkowników i zmienianie danych o użytkownikach..................38

Hasło...........................................................................................................39

Uprawnienia ...............................................................................................40

Usuwanie danych użytkownika........................................................................42

Plan kont ................................................................................................................42

Przeglądanie planu kont ...................................................................................42

Dodawanie i definiowanie konta......................................................................44

Szybkie dodawanie wielu pozycji do planu kont .............................................46

Kopiowanie ................................................................................................46

Wklejanie....................................................................................................46

Pozycja konta w bilansie i rachunku zysków i strat .........................................48

Kartoteka jako grupa kont analitycznych ...................................................48

Usuwanie i modyfikowanie kont......................................................................48

Definiowanie dokumentów....................................................................................49

Stawki VAT ...........................................................................................................50

Rejestry VAT.........................................................................................................51

Definiowanie nowego rejestru .........................................................................52

Usuwanie oraz blokowanie rejestru .................................................................53

Parametry stałe.......................................................................................................53

Parametry księgowań.......................................................................................53

Automatyczne księgowania równoległe .....................................................54

Księgowanie równoległe zbiorcze ........................................................54

Księgowanie równoległe po każdym zapisie ........................................55

Przeksięgowanie różnic kursowych............................................................55

Metody rozliczania podatku VAT....................................................................55

Konta specjalne ................................................................................................55

Naliczanie odsetek ...........................................................................................57

Zaokrąglenia.....................................................................................................58

Potwierdzenie wykonania operacji...................................................................59

Konfiguracja drukarki............................................................................................60

Wydruk w trybie graficznym ...........................................................................61

Wydruk w trybie tekstowym ............................................................................62

Wskazówki do konfigurowania sterownika "typowy - tylko tekst"............64

Drukowanie......................................................................................................65

Kartoteki ................................................................................................................65

Kartoteka »Kontrahenci stali«..........................................................................66

Wprowadzanie nowej pozycji kartoteki .....................................................66

Sortowanie pozycji kartoteki ......................................................................67

Kopiowanie do schowka.............................................................................68

Blokowanie pozycji kartoteki .....................................................................68

Szybkie wyszukiwanie pozycji kartoteki....................................................69

Zaawansowane wyszukiwanie pozycji kartoteki ........................................69

Modyfikacja pozycji kartoteki....................................................................70

Klawisze skrótów .......................................................................................71

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: