PLD205.doc

              Tryb pracy wielu użytkowników

Tryb pracy wielu użytkowników

1              Wyślij e-mail w przypadku konfliktu              3

1.1              Wyślij e-mail do jednego użytkownika              3

1.2              Wyślij e-mail jednocześnie do wszystkich użytkowników              4

Funkcja ta dostępna jest wyłącznie w określonych pakietach modułu. Info

1                      Wyślij e-mail w przypadku konfliktu

Warunki:

· Do korespondencji przez e-mail musi być zainstalowany i skonfigurowany na komputerze edytor poczty elektronicznej.

· Dla trybu pracy wielu użytkowników pole wyboru Edytuj projekty w trybie wyłączności zostało dezaktywowane (Opcje > Ustawienia > Użytkownik > Prezentacja > Ogólnie). Poza tym użytkownicy biorący udział w pracy w trybie pracy wielu użytkowników umieścili swoje dane w ustawieniach (Opcje > Ustawienia > Użytkownik > Prezentacja > Identyfikator użytkownika / Adres).

W trybie pracy wielu użytkowników w przypadku konfliktu wywoływane jest okno dialogowe Konflikt trybu pracy wielu użytkowników. Za pomocą tego dialogu możesz wysłać e-mail użytkownikowi albo użytkownikom, którzy w tym samym czasie edytują dane projektu.

1.1 Wyślij e-mail do jednego użytkownika

1. Zaznacz w oknie dialogowym Konflikt trybu pracy wielu użytkowników wiersz z żądanym użytkownikiem.

2. Wybierz w menu kontekstowym Wyślij e-mail.

3. Jeżeli nie uruchomiono jeszcze przedtem edytora e-mail, to trzeba w następnym oknie dialogowym wybrać profil usługi informacyjnej. Dopiero potem uruchomiony zostanie edytor e-mail
   
   Następnie wywołany zostanie znajdujący się w komputerze program e-mail. Pole na wprowadzenie adresu e-mail zostało już wypełnione automatycznie, a w wierszu Temat jest wpis "Konflikt trybu pracy wielu użytkowników".

4. Dołącz swój tekst i wyślij e-mail do użytkownika za pomocą przycisku [Wyślij].

Potem powróć do okna dialogowego Konflikt trybu pracy wielu użytkowników. Po zamknięciu okna dialogowego przez opcję [Zamknij], wyświetlone zostaną dane projektu w odpowiednim oknie dialogowym. Tutaj dane są jedynie do odczytu, a nie do edycji.

1.2 Wyślij e-mail jednocześnie do wszystkich użytkowników

Jeżeli w oknie dialogowym Konflikt trybu pracy wielu użytkowników wyszczególnieni się licznik użytkownicy, to istnieje możliwość poinformowania wszystkich użytkowników jednocześnie przy użyciu jednego e-maila.

1. Zaznacz w tym celu kolumnę E-mail.

2. Wybierz potem w menu kontekstowym Wyślij e-mail.

3. Jeżeli nie uruchomiono jeszcze przedtem edytora e-mail, to trzeba w następnym oknie dialogowym wybrać profil usługi informacyjnej. Dopiero potem uruchomiony zostanie edytor e-mail
   
   Następnie wywołany zostanie znajdujący się w komputerze program e-mail. Wszystkie wybrane adresy e-mail zostały już umieszczone w polu adresowym, a w wierszu Tytuł wprowadzony już został wpis "Konflikt trybu pracy wielu użytkowników".

4. Dołącz swój tekst i wyślij e-mail do wszystkich użytkowników za pomocą przycisku [Wyślij].

!