Screenpresso Help.pdf

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Screenpresso  
User Manual  
Screenpresso captures your screen (screenshots and HD videos screencasts) for your 
training documents, collaborative design work, IT bug reports, and more... It is a light‐
weight Windows screen grab tool with built‐in image editor and publishing options.  
 
2012  
Screenpresso is edited by LEARNPULSE SAS  
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Screenpresso  User Manual 
 
1 About this document 
 
The purpose of this document is to list and describe all the features available in the tool Screenpresso. This is 
the official user manual edited by LEARNPULSE. 
 
Latest version of this document is available at  http://www.screenpresso.com/docs/screenpressohelp.pdf  
This document is also available directly in Screenpresso by pressing the   key. By default, the online help is 
opened, however if the PDF file is present locally next to Screenpresso.exe, the local file is used. 
 
You can also find additional information on our FAQ:  
http://www.screenpresso.com/faq  
 
You may also find some video tutorials on YouTube: 
http://www.youtube.com/results?search_query=screenpresso  
 
If you have any questions, remarks or if you need further information, feel free to contact the support team by 
e‐mail:  contact@screenpresso.com  
 
 
 
1  
 
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Screenpresso  User Manual 
 
 
2 Table of content 
 
1 
About this document....................................................................................................................... 1 
2 
Table of content .............................................................................................................................. 2 
3  Minimum system requirements ...................................................................................................... 5 
4 
Installation and updates .................................................................................................................. 5 
4.1  Where to download the latest version.................................................................................... 5 
4.2 
Installation modes ................................................................................................................... 5 
4.3 
Default Installation .................................................................................................................. 6 
4.4 
Installation in Program Files (administrator only) ................................................................... 6 
4.5 
Installation using the command line (advanced user only) ..................................................... 7 
4.6 
Uninstallation .......................................................................................................................... 9 
4.7 
Portable mode ......................................................................................................................... 9 
4.8  Main files description .............................................................................................................. 9 
4.9 
Update / new releases .......................................................................................................... 10 
4.9.1 
Official versions ............................................................................................................. 10 
4.9.2 
Beta versions ................................................................................................................. 10 
4.9.3 
Check for update ........................................................................................................... 10 
5 
How to activate your PRO version................................................................................................. 13 
6  Main concepts of Screenpresso .................................................................................................... 15 
6.1 
Always available .................................................................................................................... 15 
6.2 
Do not need to bother with file location ............................................................................... 15 
6.3 
History of all your captures ................................................................................................... 16 
6.4 
Default file format ................................................................................................................. 16 
6.5 
Simple shortcuts .................................................................................................................... 16 
6.5.1 
Main shortcuts to know: ............................................................................................... 16 
6.5.2 
Other shortcuts ............................................................................................................. 17 
7  Workspace window ....................................................................................................................... 19 
7.1 
Overview ............................................................................................................................... 19 
 
2  
7.2 
Drag & Drop........................................................................................................................... 19 
7.3 
Auto clean‐up of files ............................................................................................................ 20 
7.4  Workspace management ...................................................................................................... 20 
8 
Capture an image .......................................................................................................................... 22 
 
 
Screenpresso  User Manual 
 
8.1 
All in one capture mode ........................................................................................................ 22 
8.2 
Screenshot full screen ........................................................................................................... 27 
8.3 
Screenshot previous region ................................................................................................... 28 
8.4 
Screenshot scrolling windows ............................................................................................... 29 
8.4.1 
Automatic auto scroll capture ....................................................................................... 29 
8.4.2 
Manual auto scroll capture ........................................................................................... 30 
8.5 
Capture workflow .................................................................................................................. 31 
9 
Capturing a video .......................................................................................................................... 34 
9.1 
Overview ............................................................................................................................... 34 
9.2 
Video Toolbar ........................................................................................................................ 36 
9.3 
Sound recording .................................................................................................................... 36 
9.4  Webcam ................................................................................................................................ 37 
9.5 
Video zoom............................................................................................................................ 37 
9.6 
Start recording....................................................................................................................... 38 
9.7 
Video capture workflow ........................................................................................................ 38 
9.8 
Screenpresso media player ................................................................................................... 39 
10 
Managing files ........................................................................................................................... 41 
10.1 
File management ................................................................................................................... 41 
10.1.1 
Deleting a media............................................................................................................ 43 
10.1.2 
Renaming a media ......................................................................................................... 43 
10.1.3  Moving a media to another workspace......................................................................... 44 
10.1.4 
Sorting ........................................................................................................................... 44 
11 
Editing an image ........................................................................................................................ 44 
11.1  Main tab ................................................................................................................................ 44 
11.2  Image tab............................................................................................................................... 55 
11.3  Third party editors................................................................................................................. 57 
12 
Editing a video ........................................................................................................................... 58 
12.1  Built‐in editor ........................................................................................................................ 58 
12.2 
Third party editors................................................................................................................. 58 
13 
Publishing files........................................................................................................................... 59 
 
3  
13.1 
Local publishing ..................................................................................................................... 59 
13.1.1 
Save As........................................................................................................................... 59 
13.1.2 
PDF ................................................................................................................................ 59 
13.2  Web and cloud sharing .......................................................................................................... 59 
 
Screenpresso  User Manual 
 
13.2.1 
Get a public URL thanks to Cloudpresso........................................................................ 60 
14 
Settings ...................................................................................................................................... 62 
14.1  General .................................................................................................................................. 62 
14.2 
Screenshot............................................................................................................................. 62 
14.3 
Sharing................................................................................................................................... 64 
14.4  Video capture ........................................................................................................................ 64 
14.5  Advanced configuration ........................................................................................................ 65 
 
 
 
 
4  
 

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