MS_Excel_2002_XP_cwiczenia_praktyczne_cwexxp.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADO WY ROZDZIA£

Microsoft Excel 2002/XP.

Æwiczenia praktyczne

SPIS TRECI

KATALOG KSI¥¯EK

Autor: Bartosz Danowski

ISBN: 83-7197-633-X

Format: B5, stron: 116

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

DODAJ DO KOSZYKA

MS Excel jest najpopularniejszym obecnie arkuszem kalkulacyjnym dostêpnym na

rynku. Wchodzi on w sk³ad pakietu MS Office w wersjach 97, 2000, czy te¿

najnowszej XP. W tej ksi¹¿ce zawarte s¹ æwiczenia praktyczne, które pomog¹

zapoznaæ siê z mo¿liwociami najnowszej wersji Excela -- MS Excel 2002 wchodz¹cej

w sk³ad pakietu MS Office XP. Ksi¹¿ka zawiera wiele æwiczeñ, które u³atwi¹

pos³ugiwanie siê Excelem w codziennej pracy. Umo¿liwi równie¿ zapoznanie siê

z nowymi funkcjami i mo¿liwociami, które nie wystêpowa³y w jego starszych

wersjach. Krótko mówi¹c jest to doskona³a pozycja zarówno dla osób, które dopiero

zaczynaj¹ swoj¹ przygodê z Excelem, jak i dla tych, którzy pos³uguj¹ siê nim na co

dzieñ, ale chcieliby poznaæ nowoci, które wystêpuj¹ w najnowszej wersji.

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

O NOWOCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Chopina 6

44-100 Gliwice

tel. (32)230-98-63

e-mail: helion@helion.pl

Wprowadzenie..............................................................................................................................................................5

Rozdział 1. Podstawowe operacje edycyjne.............................................................................................6

Komórka i jej adres.....................................................................................................................6

Arkusze i skoroszyty...................................................................................................................8

Komórka aktywna.....................................................................................................................10

Wprowadzanie, usuwanie i modyfikacja danych w komórce...................................................11

Praca z dokumentami................................................................................................................14

Zapisywanie dokumentów..................................................................................................14

Otwieranie dokumentów.....................................................................................................16

Rozdział 2. Proste obliczenia i formuły.......................................................................................................17

Podstawowe działania...............................................................................................................17

Wprowadzanie adresu komórki do formuły..............................................................................20

Serie danych..............................................................................................................................20

Budujemy pierwszy powa)ny arkusz........................................................................................24

Rozdział 3. Formatowanie zawarto"ci komórki.....................................................................................27

Formatowanie komórki — statyczne........................................................................................27

Proste formatowanie wygl.du komórki..............................................................................27

Zawansowane formatowanie komórki................................................................................32

Formatowanie warunkowe komórki — dynamiczne................................................................38

Scalanie komórek......................................................................................................................44

Rozdział 4. Praca z listami.................................................................................................................................46

Wprowadzanie ..........................................................................................................................46

Sortowanie ................................................................................................................................49

Sortowanie proste ...............................................................................................................49

Sortowanie zaawansowane.................................................................................................50

Filtrowanie................................................................................................................................51

Autofiltr ..............................................................................................................................51

Filtr zaawansowany............................................................................................................54

C:\Andrzej\PDF\MS_EXCEL_XP wiczenia praktyczne\Spis tresci.doc

MS Excel 2002/XP. wiczenia praktyczne

Rozdział 5. Wykresy..............................................................................................................................................57

Tworzenie prostego wykresu liniowego...................................................................................57

Tworzenie zaawansowanych wykresów...................................................................................65

Edycja i modyfikacja istniej.cego wykresu..............................................................................70

Formatowanie serii .............................................................................................................70

Formatowanie legendy........................................................................................................73

Formatowanie tytułu wykresu i tytułu osi..........................................................................73

Formatowanie 4cian wykresu .............................................................................................74

Formatowanie osi wykresu.................................................................................................74

Formatowanie obszaru wykresu.........................................................................................75

Modyfikacja opcji zwi.zanych z kreatorem wykresu ........................................................76

Formatowanie widoku 3-W................................................................................................77

Modyfikacja poło)enia i rozmiaru wykresu..............................................................................77

Import gotowego wykresu do MS Word...................................................................................78

Rozdział 6. Funkcje — suma, minimum, maksimum, "rednia, je(eli oraz licz.je(eli.........80

Suma i Autosuma......................................................................................................................80

9rednia ......................................................................................................................................83

Minimum...................................................................................................................................84

Maksimum ................................................................................................................................84

Je)eli..........................................................................................................................................85

Licz.je)eli..................................................................................................................................87

Aktualna data dzi<ki funkcji Teraz...........................................................................................89

Rozdział 7. Przydatne wła"ciwo"ci MS Excel XP....................................................................................91

Pobieranie danych z innego arkusza.........................................................................................91

Zabezpieczanie arkusza.............................................................................................................93

Grupowanie kolumn i wierszy..................................................................................................95

Rozdział 8. Dodajemy nowe mo(liwo"ci i funkcje do istniej2cych arkuszy..........................96

Rozdział 9. Drukowanie....................................................................................................................................102

Proste wydruki ........................................................................................................................102

Praca z podgl.dem wydruku...................................................................................................103

Wydruki zaznaczonych obszarów...........................................................................................107

Stałe elementy tabeli na stronie ..............................................................................................108

Rozdział 10. Współpraca MS Excel XP z innymi składnikami pakietu MS Office XP

na przykładzie korespondencji seryjnej........................................................................110

Podsumowanie........................................................................................................................................................116

C:\Andrzej\PDF\MS_EXCEL_XP wiczenia praktyczne\Spis tresci.doc

Czsto bywa tak, e pracujemy na sporych zbiorach danych stanowicych swego ro-

dzaju listy. Mog to by listy pracowników, płac czy zakupów. Idealnym narzdziem

ułatwiajcym nam prac z danymi tego typu jest MS Excel XP. W poniszym rozdziale

omówi i poka prac z wprowadzaniem danych do list, sortowaniem oraz filtrowa-

niem danych.

Do naszych rozwaa, na temat list, ich sortowania i filtrowania bdziemy musieli stwo-

rzy sobie prost list. Załómy, e bdzie to lista pracowników. Jej utworzenie jest

moliwe na dwa sposoby. Pierwszy z nich polega na wpisaniu w rubryki danych i nie

róni si niczym od opisanych powyej wicze,, dlatego wydaje mi si, e jego opisy-

wanie jest tutaj bezcelowe. Taka forma pracy z MS Excel XP nie naley do wygodnych.

Jeeli mamy do czynienia z listami składajcymi si z kilku kolumn, musimy wówczas

operowa przyciskami

Enter

Tab

, a czsto strzałkami, poniewa moemy myli kolej-

no0 naciskania klawiszy.

Problem ten został rozwizany poprzez dodanie drugiej metody w tworzeniu skompli-

kowanych list w oparciu na formularzach automatycznie tworzonych przez MS Excel XP.

Prace z wprowadzaniem danych listy za pomoc formularza zaczynamy od wpisania do

arkusza etykiet dla poszczególnych kolumn.

wiczenie 4.1.

Przygotuj zgodnie z poniszym wzorem etykiety dla naszej listy. Pamitaj, e musisz to

zrobi rcznie i w zupełnie nowym arkuszu.

Rozdział 4. Praca z listami

Rysunek 4.1.

Etykiety dla listy,

nad któr bdziemy

pracowa

w dalszej czci

Kolejnym krokiem jest zaznaczenie wprowadzonych etykiet za pomoc myszki, a nastp-

nie wywołanie z menu Dane opcji Formularz . Przed otwarciem właciwego okna formu-

larza mo!e zosta" wywietlony komunikat, który nale!y zatwierdzi" przyciskiem OK .

Je!eli poprawnie zaznaczylimy etykiety, okno formularza powinno zawiera" wszystkie

pozycje i wyglda" tak, jak na rysunku 4.2.

Rysunek 4.2.

Okno formularza

Teraz wystarczy umieci" kursor w pierwszym polu i wpisywa" dane. Przechodzenie do

nastpnej rubryki powinno odbywa" si za pomoc klawisza Tab . Po wpisaniu ostatniej

pozycji cało" zatwierdzamy przyciskiem Enter . Nacinicie klawisza Enter powoduje

jednoczenie przejcie do wstawiania kolejnego rekordu — linii do naszego formularza.

Okno formularza zawiera dodatkowo kilka przycisków z prawej strony. Słu! one do

dodawania nowych rekordów ( Nowy ), usuwania istniejcych wpisów ( Usu ), odzyski-

wania skasowanych rekordów ( Przywró ), przegldania rekordów ( Znajd poprzedni ,

Znajd nast"pny ) oraz wyszukiwania według podawanych przez nas kryteriów ( Kryteria ).

wiczenie 4.2.

Za pomoc formularza wprowad0 dane do arkusza, w którym poprzednio umieciłe ety-

kiety. Dane musisz przepisa" z poni!szego rysunku. Postaraj si nie zmienia" zawartoci,

gdy! w nastpnych "wiczeniach bd odwoływał si do tego przykładu.

Zapisz arkusz do pliku o nazwie lista_pracownikow.xls, poniewa! w nastpnych "wi-

czeniach bdziemy z niego korzysta".

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: