03 - Cele audytu.txt

(1 KB) Pobierz
Cele audytu

Cele audytu wewn�trznego s� trzy:

 

1. Potwierdzi� zgodno�� wykonywanych czynno�ci z przyj�tymi kryteriami audytu.

 

Jako audytor, na podstawie zebranych dowod�w musisz odpowiedzie� na pytanie: �Czy to co zasta�em podczas audytu jest wykonywane zgodnie z przyj�tymi wcze�niej przez firm� za�o�eniami?�. Po to zapozna�e� si� z dokumentami przez audytem (tzw. kryteriami audytu) �eby teraz stwierdzi�, czy to co zapisano i zaplanowano jest realizowane. Zasada jest prosta: je�li co� zapisano jak ma by� realizowane � Ty musisz stwierdzi�, czy tak jest czy nie. I oczywi�cie to zapisa�.

 

2. Oceni� skuteczno�� tych dzia�a�.

 

To, �e co� jest wykonywane zgodnie z za�o�eniami, nie oznacza jeszcze �e jest to skuteczne np. magazynier � tak jak m�wi procedura- odk�ada dostarczone worki z cementem na plac, tylko �e cement na placu zbryla si�, bo jest niezadaszony. Ale robi przecie� to zgodnie z procedur�! Nie zawsze, to co napisane, jest dobrze napisane. Zr�b wysi�ek i zastan�w si�, czy zamierzone efekty s� osi�gane � nawet je�li wszystko jest realizowane zgodnie z procedur�.

 

3. Poszukiwanie mo�liwo�ci do doskonalenia.

 

�Nowa miot�a lepiej zamiata� � jako audytor masz mo�liwo�� spojrzenia na wiele rzeczy ��wie�ym� okiem i zobaczy� to, co ludziom na co dzie� pracuj�cym w danym obszarze umyka i staje si� rutyn�. Zaproponuj od siebie, jako audytora i obserwatora z zewn�trz -  mo�liwo�ci poprawy metod pracy.

Dobr� metod� jest te� podpytanie os�b audytowanych, czy nie maj� pomys��w na popraw� procedur czy usprawnienie dzia�a�. B�dziesz zaskoczony, jak cz�sto ludzie ch�tnie podpowiadaj� mo�liwo�ci doskonalenia, gdy� na co dzie� nie maj� takiej mo�liwo�ci.

 

 

NIE JEST CELEM AUDYTU ZNALEZIENIE NIEZGODNO�CI - CO CZ�STO SI� PRZYPISUJE NIEZS�USZNIE AUDYTOROWI.

Niezgodno�� to tylko swoisty "efekt wynikowy" badania systemu.
Zgłoś jeśli naruszono regulamin