PowerPoint – tworzenie prezentacji
Pierwsze kroki
Po uruchomieniu programu PowerPoint w części roboczej ekranu ukaże się pusty wzorzec slajdu tytułowego. Można go oczywiście wykorzystać, my jednak postąpimy inaczej. W otwartym po prawej stronie obszaru roboczego panelu Nowy plik prezentacji klikamy w polu Nowy na odnośnik Pusta prezentacja. Otworzy się panel Układ slajdu, gdzie w polu Układy zawartości wybieramy pusty slajd.
Jeśli chcemy dla tego slajdu wybrać jakieś tło, to klikamy prawym przyciskiem myszki w obszarze roboczym i wywołujemy polecenie Tło.... Rodzaj tła wybieramy klikając [▼], a zatwierdzamy przyciskiem [Zastosuj]. Wybór przycisku [Zastosuj do wszystkich] spowodowałoby wybór identycznego tła dla wszystkich slajdów tworzonej prezentacji.
W celach ćwiczeniowych utworzymy zarys prezentacji dotyczącej literatury okresu romantyzmu. W tworzeniu slajdów będziemy wykorzystywać głównie narzędzia dostępne na pasku Rysowanie znajdującym się u dołu ekranu. Tytuł prezentacji wpiszemy w polu tekstowym (). Nasza prezentacja składać się będzie z czterech części. Ich tytuły wpiszemy dodając tekst (prawe kliknięcie) do elips (). Wygląd slajdu powinien być zbliżony do poniższego:
Dodawanie nowego slajdu
Po utworzeniu slajdu tytułowego pora dodać dalsze slajdy prezentacji. Aby dodać nowy slajd klikamy przycisk [Nowy slajd...] na pasku narzędzi Formatowanie, a następnie w polu Układy zawartości wybieramy pusty slajd, jak w przypadku slajdu tytułowego. W polach tekstowych wpisujemy tytuł pierwszej części prezentacji i tekst stanowiący treść slajdu. Na dole umieszczamy podpisane autokształty mające pełnić rolę przycisków:
Ustawienia akcji
Pora zająć się umieszczonymi na dole strony przyciskami. Powinny one w trakcie prezentacji umożliwiać odpowiednio: powrót do poprzedniego slajdu, powrót do strony tytułowej, zakończenie prezentacji i przejście do następnego slajdu.
W celu ustawienia akcji przycisku [Poprzedni] zaznaczamy odpowiedni autokształt, klikamy na nim prawym przyciskiem myszki i wywołujemy z menu podręcznego polecenie Ustawienia akcji.... Z listy rozwijalnej Hiperłącze do wybieramy Poprzedni slajd (oraz ewentualnie odtwarzany dźwięk z listy Odtwórz dźwięk) i klikamy przycisk [OK].
PowerPoint – tworzenie prezentacji – cd.
Ustawienia akcji – cd.
W analogiczny sposób ustawiamy akcję dla pozostałych trzech przycisków. Wybieramy przy tym odpowiednio hiperłącze do: pierwszego slajdu, zakończenia pokazu i następnego slajdu.
W naszym ćwiczeniu zakładamy, że Wstęp nie mieści się na jednym slajdzie. Ponownie wstawiamy nowy slajd (wybieramy pusty slajd). W panelu po lewej stronie obszaru roboczego klikamy drugi slajd – ukaże się on w obszarze roboczym. Zaznaczamy pole tekstowe z tytułem Wstęp oraz wszystkie cztery przyciski (przytrzymując klawisz [Ctrl]). Wywołujemy polecenie Edycja – Kopiuj (kombinacja klawiszy [Ctrl]+[C]), w panelu po lewej klikamy na slajdzie trzecim i wywołujemy polecenie Edycja – Wklej (kombinacja klawiszy [Ctrl]+[V]). Tytuł i przyciski pojawiają się w trzecim slajdzie, a my musimy tylko w polu tekstowym wpisać dalszą część wstępu.
Ponadto łącznie z klawiszami zostały skopiowane przypisane im ustawienia akcji i nie musimy ponownie wykonywać tej dość czasochłonnej operacji.
Wstaw teraz nowy, pusty, slajd i przekopiuj do niego ze slajdu trzeciego (lub drugiego) tylko przyciski umieszczone na dole obszaru roboczego. Uzupełnij slajd tak, aby dotyczył on Adama Mickiewicza.
Jeśli teraz będziemy tworzyć nowy, piąty, slajd dotyczący Juliusza Słowackiego, to skopiujemy ze slajdu czwartego nie tylko dolne przyciski, ale również pole tekstowe z nazwiskiem poety. Nazwisko to oczywiście zmienimy (po zaznaczeniu myszką), ale mamy pewność, że uzyskamy jednolity wygląd tytułów części dotyczących każdej postaci.
Pozostaje teraz zająć się ustawieniem akcji dla czterech eliptycznych przycisków ze strony tytułowej naszej prezentacji. Po kliknięciu pierwszej strony klikamy prawym klawiszem myszki na przycisku [Wstęp], wywołujemy polecenie Ustawienia akcji... i ustawiamy hiperłącze do następnego slajdu.
Nieco inaczej wygląda sytuacja w przypadku pozostałych trzech przycisków (kierujących nas do części poświęconych kolejnym trzem twórcom). W przypadku przycisku [Adam Mickiewicz] w oknie dialogowym Ustawienia akcji wybieramy hiperłącze do Slajd..., a następnie w oknie Hiperłącze do slajdu wybieramy z listy Slajd 4. Równocześnie widoczny jest podgląd wybieranego slajdu.
Analogicznie postępujemy w przypadku przycisków [Juliusz Słowacki} (Slajd 5) oraz [Zygmunt Krasiński] (Slajd 6).
Jeśli teraz dodalibyśmy nowe slajdy (np. po slajdzie dotyczącym Adama Mickiewicza), to ustawienia akcji (hiperłącza) zostałyby zaktualizowane. Oznacza to, że nie musielibyśmy zmieniać ustawień dla przycisku [Juliusz Słowacki], bowiem numer slajdu rozpoczynającego tę część prezentacji zmieniłby się automatycznie.
Zakładając, że slajd 6, poświęcony Zygmuntowi Krasińskiemu, jest ostatnim slajdem naszej prezentacji, klikamy w nim na przycisku [Następny] i usuwamy go klawiszem [Delete].
Przejście slajdu
Przejdźmy teraz do pierwszego slajdu i kliknijmy w jego obszarze prawym przyciskiem myszki. Z menu podręcznego wywołujemy polecenie Przejście slajdu.... Po prawej stronie ukaże się panel Przejście slajdu. Jeśli klikniemy wybrany efekt, to zobaczymy podgląd jego działania.
Moglibyśmy co prawda wybrać opcję Zastosuj do wszystkich slajdów (u dołu panelu), ale wtedy po uruchomieniu prezentacji zobaczymy tylko ten jeden efekt.
Ustaw teraz przejścia slajdów dla kolejnych slajdów prezentacji, dla każdego slajdu wybierając inny efekt przejścia. Efekty te będą wyrazistsze, jeśli wypełnisz kolorami tła tych slajdów (podobnie, jak dla slajdu tytułowego).
Odtwarzanie prezentacji
W celu odtworzenia prezentacji na tym etapie pracy wracamy do pierwszego slajdu i klikamy ikonę Pokaz slajdów znajdujący się w lewej dolnej części ekranu. Na monitorze zobaczymy wówczas tylko pierwszy slajd. Pokazem sterujemy klikając odpowiednie przyciski u dołu ekranu.
Mario_43