materialy_excel.pdf

niekompletne

Materiały pomocnicze

do programu MS Excel 2000

Na prawach rękopisu

Warszawa 2002

Opracowanie:

Janusz S. Wierzbicki

Marta Wnukowicz

Materiały pomocnicze do programu Microsoft Excel2000

Spis treści

1. Wstęp .............................................................................................................................3

2. Budowa okna programu ..................................................................................................3

3. Arkusze i zeszyty............................................................................................................7

4. Informacje podstawowe ..................................................................................................8

5. Wprowadzanie danych do tabeli, formatowanie tabeli oraz serie danych.........................9

6. Formuły - zasady wprowadzania ...................................................................................14

6.1. Proste funkcje - suma ............................................................................................14

6.2. Proste funkcje Î średnia ........................................................................................17

Iloczyn..........................................................................................................................20

7. Formaty liczbowe, czyli sposoby wyświetlania i drukowania wartości liczbowych .......20

8. Adresowanie komrek ..................................................................................................20

8.1. adresowanie względne...........................................................................................20

8.2. adresowanie bezwzględne .....................................................................................20

8.3. adresowanie mieszane ...........................................................................................20

9. Drukowanie arkusza .....................................................................................................20

10.

Wykres .....................................................................................................................20

10.1.

Formatowanie wykresu .....................................................................................20

11.

Spis ilustracji ............................................................................................................21

¨ CET 2001 - Opracowanie materiałw: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki

Strona 2

Materiały pomocnicze do programu Microsoft Excel2000

1. Wstęp

EXCEL to jeden z programw komputerowych pomagających tworzyć i analizować

tabelaryczne zestawienia danych i wynikw obliczeń, przedstawiać je w postaci graficznej.

Takie programy nazywamy arkuszami kalkulacyjnymi. EXCEL jest bogatym środowiskiem,

umożliwiającym realizację bardzo rżnorodnych i złożonych zadań, posiadającym rżne

środki do ich realizacji. Jest jednym z najbardziej rozpowszechnionych, biurowych

programw, z uwagi na to, iż wchodzi w skład pakietu MsOffice. Po uruchomieniu aplikacji,

otwiera się okno programu.

2. Budowa okna programu

12. Kolumna

o nazwie J

13. Wiersz numer 20

11. Pionowy

pasek

przewijania

11. Poziomy

pasek

przewijania

10.

8 .

9. Arkusz

Rysunek 1. Budowa okna programu.

¨ CET 2001 - Opracowanie materiałw: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki

Strona 3

Materiały pomocnicze do programu Microsoft Excel2000

Chmurka ( 8) wskazuje na aktywny arkusz, czyli taki, w ktrym aktualnie pracujemy.

Natomiast chmurka ( 9) wskazuje na pozostałe arkusze w zeszycie, ktre aktualnie są zakryte,

czyli nieaktywne. Możemy przemieszczać się między arkuszami klikając na ich nazwę.

Można rwnież pracować w kilku arkuszach rwnocześnie. Wtedy tabliczki z nazwami

aktywnych arkuszy będą koloru białego (takiego jak w przypadku pojedynczego, aktywnego

arkusza). Aby pracować w kilku arkuszach, należy klikać na tabliczki z nazwą wybranego

arkusza i rwnocześnie trzymać wciśnięty klawisz Ctrl . Przełączanie się między arkuszami

polega na klikaniu na tabliczkę z nazwą arkusza. Sami możemy ustalać ilość potrzebnych

nam arkuszy w zeszycie. Wystarczy ustalić to w opcjach programu, w następujący sposb:

1. Wybieramy ilość

arkuszy w zeszycie

(skoroszycie).

Rysunek 2. Ustalanie ilości arkuszy w zeszycie (skoroszycie).

Z menu Narzędzia/Opcje wybieramy zakładkę o nazwie Oglne i na niej ustalamy liczbę

arkuszy w nowym skoroszycie (dawniej zeszyt zwano skoroszytem i ta nazwa została

zachowana w opcjach). Ilość ustalonych przez nasz arkuszy w zeszycie zostanie zatwierdzona

przy otworzeniu nowego zeszytu. Można rwnież dodać arkusze w otwartym zeszycie.

W tym celu należy stojąc kursorem na karteczce z nazwą arkusza, wcisnąć prawy klawisz

myszy Î z otwartego menu podręcznego wybieramy polecenie W s taw... W podobny sposb

usuwamy niepotrzebny arkusz Î wybieramy polecenie Us uń. Jeżeli w zeszycie mamy wiele

arkuszy to przesuwamy je za pomocą przyciskw przewijania Î patrz Rysunek 1 ( 10 ). Paski

przewijania Î patrz Rysunek 1 (11) służą do przewijania zawartości aktywnego arkusza (bądź

aktywnych arkuszy). Możemy nadać nazwę nie tylko zeszytowi, ale rwnież arkuszom.

W podobny sposb jak przy wstawianiu i usuwaniu arkuszy otwieramy podręczne menu

i wybieramy stamtąd polecenie Z m ień nazwę .

Numer w nawiasie oznacza numer chmurki wskazującej, gdzie daną czynność możemy wykonać Î patrz

Rysunek 1

¨ CET 2001 - Opracowanie materiałw: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki

Strona 4

Standardowo na pasku tytułu Î patrz Rysunek 1 ( 1 1 ) - znajduje się nazwa programu z ikoną

oraz nazwa zeszytu (jeśli nie nadamy konkretnej nazwy, program domyślnie nazywa nasz plik

zeszytem i numeruje). Każdy zeszyt składa się z kartek Î tu zwanych arkuszami (8 i 9 ).

Materiały pomocnicze do programu Microsoft Excel2000

Charakterystycznym dla programu Excel jest następny pasek, zwany paskiem formuł ( 4 ) Î

dokładniej objaśnione - patrz Rysunek 3 . Wzdłuż lewej i grnej krawędzi arkusza znajdują

się nagłwki wierszy Î patrz Rysunek 1 ( 6 ) i kolumn ( 5 ).

1. Pole

nazwy

2. Linia edycji

wprowadzanych

danych do komrki

3. Znak formuły

wyświetlający

paletę formuł

Rysunek 3. Pasek formuły.

Objaśnienia Î patrz Rysunek 3

chmurka 1 - pole na lewym końcu paska formuł określa zaznaczoną komrkę, zakres

komrek, element wykresu lub obiekt rysunkowy.

chmurka 2 - w tym miejscu pojawia się zawartość wskazanej komrki (widoczny wpis

bądź formuła)

chmurka 3 - wyświetla paletę formuł do pomocy w tworzeniu formuły

z wykorzystaniem funkcji arkusza roboczego. Paleta formuły wyświetla nazwę

zaznaczonej funkcji i wszystkich jej argumentw, opisuje funkcję i każdy argument,

oraz podaje aktualny wynik zarwno funkcji jak i całej formuły. Możesz edytować

funkcje w formule klikając nazwę funkcji a następnie zmieniając argumenty w polach

edycji.

¨ CET 2001 - Opracowanie materiałw: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki

Strona 5

Podobnie jak w innych programach pakietu MsOffice, wyrżniamy okno aplikacji i okno

zeszytu. Pod paskiem tytułu standardowo znajduje się pasek menu tekstowego Î

patrz Rysunek 1 ( 2 ) oraz inne paski narzędzi, tu standardowy i formatowania ( 3 )

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: