magazyn instrukcja przykład firmy.pdf

Magazyn

InstrukcjaObsługi

MADARSp.zo.o.

41-819Zabrze,ul.Skłodowskiej12d/3

BiuroHandlowe:41-800Zabrze,ul.Po±piecha23

http://www.madar.com.pl

e-mail:madar@madar.com.pl

tel./fax(032)278-66-65,tel.0-601-44-65-00

26kwietnia2011

Spis tre±ci

Spis Tre±ci

1 Wst¦p

2 Magazyn 3

2.1 Jak rozpocz¡¢ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.2 Obsługa dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2.3 Dostawa na magazyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.4 Sprzeda» z magazynu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2.5 Narz¦dzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2.6 Wydruki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

2.7 Jak zaksi¦gowa¢ dokumenty zakupu i sprzeda»y z magazynu . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

2.8 Konﬁguracja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

2.9 Testy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

2.10 Odpowiedzi na pytania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

3 Handel 51

3.1 Wst¦p . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

3.2 Cenniki dla odbiorców . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

3.3 Sprzeda» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

3.4 Narz¦dzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

3.5 Zamówienia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

3.6 Generowanie zamówienia do dostawcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

3.7 Koszyk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

3.8 Towary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

3.9 Kontrahenci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

4 Finanse 94

4.1 Raporty kasowe i bankowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

4.2 Płatno±ci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

4.3 Kompensata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

4.4 Potwierdzenie sald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

4.5 Odsetki - nota odsetkowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

4.6 Wezwanie do zapłaty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

4.7 Nota ksi¦gowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

4.8 Przelewy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

4.9 Zmiana ﬁrmy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

4.10 Dane systemu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

4.11 Wersja programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

4.12 Zgodno±¢ programu z ustaw¡ o rachunkowo±ci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

1. Wst¦p

Program magazyn słu»y do rejestracji oraz analizy operacji zwi¡zanych z towarami. Program prze-

widuje mo»liwo±¢ prowadzenia systemu wielomagazynowego, jest dostosowany zarówno do prowadzenia

hurtowni, przedsi¦biorstwa usługowego jak i do prowadzenia sklepu, wraz ze współprac¡ z kasami i dru-

karkami ﬁskalnymi.

2. Magazyn

Magazyn słu»y do rejestracji oraz analizy operacji zwi¡zanych z towarami. Program przewiduje mo»-

liwo±¢ prowadzenia systemu wielomagazynowego, jest dostosowany zarówno do prowadzenia hurtowni,

przedsi¦biorstwa usługowego jak i do prowadzenia sklepu, wraz ze współprac¡ z kasami i drukarkami

ﬁskalnymi.

Do magazynu mog¡ by¢ przyjmowane automatycznie dane z modułu sad ?? , z wyliczon¡ odpowiednio

złotówkow¡ cen¡ zakupu.

Wprowadzane dane do opcji mog¡ by¢ widoczne w module ?? , w

szczególno±ci wprowadzone dokumenty zakupu i sprzeda»y „przechodz¡” do kasy i banku, mog¡ tworzy¢

te» ksi¦gi pomocnicze.

2.1 Jak rozpocz¡¢

Pierwszym krokiem jest przyj¦cie wszystkich towarów z magazynu (ﬁzycznego) do magazynu pro-

gramowego jako stan zerowy wykonuj¡c przyj¦cie BO lub korzystaj¡c z opcji remanent ?? . Poniewa»

program bazuje na katalogach kontrahentów i towarów mo»na przed wpisaniem pierwszej dostawy lub

sprzeda»y wprowadzi¢ wszystkie towary z magazynu do katalogu towarów 3.8 . Pozwoli to U»ytkownikowi

na oswojenie si¦ z programem i zrozumienie operacji na li±cie.

W programie jest tylko jeden katalog kontrahentów 3.9 - wspólny dla dostawców i odbiorców. Wcze-

±niejsza modyﬁkacja katalogów (specjalne wybieranie opcji towary lub kontrahenci) nie jest konieczna przy

normalnej pracy programu – katalogi te s¡ uaktualniane podczas dostawy, czy sprzeda»y towarów. Nie

jest tak»e konieczne pocz¡tkowe wpisywanie towarów do katalogu – ta sama operacja mo»e by¢ wykonana

przy przyjmowaniu pierwszego dokumentu PZ . Jest jednak wa»ne, by zna¢ zasad¦ dopisywania nowego

towaru (kontrahenta), wyszukiwania i modyﬁkacji pozycji ju» wpisanej.

Program wymaga co pewien czas wł¡czenia opcji sortowanie 4.12.6 , potrzebnej do uszeregowanie

wszystkich informacji wg alfabetu – dla katalogów i stanu magazynu, lub daty dla pozostałych opera-

cji.

2.1.1 Zasady działania

Operacje w magazynie s¡ rejestrowane za pomoc¡ specjalnych opcji, odpowiadaj¡cych dokumentom

wyst¦puj¡cym w obrocie towarowym. Ogólnie mówi¡c mo»na wyró»ni¢ dwie podstawowe grupy takich

dokumentów – przyj¦cia na stan oraz pobrania ze stanu.

W systemie pojawiaj¡ si¦ równie» dokumenty zwi¡zane z innymi operacjami, jak przesuni¦cie mi¦-

dzymagazynowe. Dla porz¡dku w opcji tej umieszczono równie» funkcje nie zwi¡zane z rejestracj¡ obrotu

towarowego, jak na przykład dostawa usług czy sprzeda» bez kontroli stanu magazynu.

2.1.2 Rodzaje i sposoby dokumentowania transakcji

1. Rodzaje transakcji

Przyj¦cie towaru na magazyn -

opcja menu zakupy 2.3 .

Sprzeda» towaru z magazynu -

opcja menu sprzeda» 2.4.1 , 2.4 .

Sprzeda» towaru bez magazynu -

opcja menu sprzeda» - faktura VAT bez

stanu 2.4.2 .

Fakturowanie usług -

- ikona Faktura lub

w opcji fakturowanie

- faktura VAT 4 .

2.1 Jak rozpocz¡¢

Fakturowanie eksportu -

opcja menu sprzeda» .

Rozliczanie opakowa«.

Faktury zbiorcze 2.4.4 .

2. Dokumenty wej±cia na magazyn:

przyj¦cie zewn¦trzne 2.3.1 ,

WNT

wewn¡trzwspólnotowe nabycie towarów 2.3.3 ,

przyj¦cie wewn¦trzne 2.3.1 ,

ZWROT

zwrot towaru do dostawcy (zmiana ceny towaru obecnego na stanie),

krPZ

zmiana cen towarów wydanych warto±¢ wchodzi bezpo±rednio w zyski, nie zmienia

stanu magazynu,

PZFI

przyj¦cie towaru z importu,

faRR

faktura RR 2.3.4 ,

PZop

przyj¦cie opakowa«,

bilans otwarcia 2.3.1 .

3. Dokumenty wyj±cia z magazynu:

faktura VAT 2.4.1 – sprzeda»-faktura VAT ,

rachunek uproszczony 2.4.1 - sprzeda»-faktura VAT - opcjonalnie według rodzaju

kontrahenta,

RWS

wydanie towaru dla oddziału 2.4.1 - sprzeda»-faktura VAT - opcjonalnie według

rodzaju kontrahenta,

WDT

wewn¡trzwspólnotowa dostawa towarów 2.4.3 ,

EXP

faktura eksportowa – sprzeda»-faktura eksport ,

rozchód wewn¦trzny (mo»e by¢ z naliczonym VAT) – operacje - RW ,

RWS

wydanie towaru dla oddziału – sprzeda»-faktura VAT – kontrahent musi by¢ ozna-

czony w polu rodzaj jako RWS - oddział ,

wydanie towaru - dowód dostawy – sprzeda»-faktura VAT – kontrahent musi by¢

oznaczony w polu rodzaj jako dowód dostawy ,

DET

paragon sprzeda»y detalicznej – sprzeda»-faktura VAT – kontrahent musi by¢ ozna-

czony w polu rodzaj jako paragon ,

DZW

zwrot z paragonu,

wydanie towaru na podstawie dowodu dostawy z pó¹niejszym zbiorczym fakturowa-

niem – operacje - WZ ,

KRU

korekta rachunek uproszczony,

KFV

korekta faktura VAT – korekty - korekta FA VAT ,

ZwDet

zwrot detaliczny,

ZRws

zwrot z oddziału – operacje - korekta RWS .

4. Inne operacje magazynowe:

przesuni¦cie towarów pomi¦dzy magazynami – operacje - MM przesuni¦cia 2.4.7 ,

KOM

kompletacja – ł¡czenie kilku elementów w jeden produkcja - operacje - komple-

tacje ,

DEK

dekompletacja – rozło»enie elementu na cz¦±ci składowe produkcja - operacje -

dekompletacje ,

PRZEC

zmiana ceny ewidencyjnej.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: