Akta pracownicze 2008.pdf

(546 KB) Pobierz
107133759 UNPDF
P RAWO P RACY
W P RAKTYCE
prAcownicze
2008
wzory: akta osobowe część A, B, C
• lista kontrolna • podstawy prawne
Sprawdź, jak prowadzić akta pracownicze,
by nie narazić się na kary w wyniku kontroli
z Państwowej Inspekcji Pracy!
www.KadryOnline.pl
AktA
107133759.003.png 107133759.004.png
Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytaæ ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj .
Niniejsza publikacja mo¿e byæ kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wył¹cznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym mo¿na
jakiekolwiek zmiany w zawartoœci publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania siê jej
od-sprzeda¿y, zgodnie z regulaminem serwisu .
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
27 wzorów dokumentów kadrowych, lista kontrolna: obowiązki
w zakresie prowadzenia akt osobowych!
Praktyczny informator „ Akta pracownicze 2008 ” – starannie wyselekcjonowane i zebrane
informacje, wskazówki i porady. Wszystko w jednym tomie, łatwo dostępne, całościowo
ogarniające tematykę prowadzenia dokumentacji pracowniczej. 27 wzorów dokumentów ka-
drowych z objaśnieniami, jak je wypełniać. Praktyczne przykłady i lista kontrolna dotycząca
gromadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników.
Redaktor merytoryczny
Iwona Jaroszewska-Ignatowska, radca prawny
Redaktor
Anna Makarczuk
Kierownik Centrum Wydawniczego
Beata Rudnicka
Koordynator produkcji
Michał Wołodźko
Korekta
Zespół
ISBN 978-83-7572-206-2
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a.
tel. 0 22 518 29 29, faks 0 22 617 60 10, e-mail: cok@wip.pl
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy
Wysokość kapitału zakładowego: 200 000 zł
Skład i łamanie: Raster studio
05-071 Sulejówek, ul. Konopnickiej 46, tel. 0-603 59 59 71
© Copyright by Wydawnictwo „Wiedza i Praktyka” sp. z o.o. . Warszawa 2008
Praktyczny informator „Akta pracownicze 2008” został opracowany we współpracy z Wydawnictwem
VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG z Niemiec.
Praktyczny informator „Akta pracownicze 2008” chroniony jest prawem autorskim. Przedruk materiałów
opublikowanych w informatorze „Akta pracownicze 2008” – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz
nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Niniejszy informator został przygotowany
z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwaliikacji, wiedzy i doświadczenia.
Zaproponowane w informatorze „Akta pracownicze 2008” wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji
typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych kon-
sultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oicjalne stanowisko organów i urzędów
państwowych.
W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawar-
tych w informatorze „Akta pracownicze 2008” wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych
przypadków.
AktA prAcownicze 2008
Spis treści
Akta osobowe pracowników
5
Obowiązek prowadzenia akt osobowych
6
Akta osobowe prowadzi każdy pracodawca!
7
Odpowiedzialność kadrowej
7
Jak powinny wyglądać akta osobowe?
8
Numerowanie i spis dokumentów w aktach osobowych
8
Przechowywanie akt osobowych
9
część A akt osobowych
14
Dokumenty przechowywane w części A akt osobowych
15
Czego nie powinno być w części A akt osobowych?
15
Numerowanie i spis dokumentów w części A akt osobowych
16
Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy
17
Wstępne badania lekarskie
21
Gdy pracownik ma aktualne badania od poprzedniego pracodawcy
21
Kiedy nie musicie kierować pracownika na wstępne badania lekarskie?
22
Termin wykonania badań
24
Koszt badań
24
Czas wykonywania badań a czas pracy
24
Badanie obowiązkiem pracownika
24
Wykroczenie!
25
Grzywna
26
Odpowiedzialność karna
26
Skierowanie na badania wstępne
26
Zaświadczenie lekarskie
27
część B akt osobowych
32
Dokumenty przechowywane w części B akt osobowych
33
Kwestionariusz osobowy dla pracownika
34
Umowa o pracę
36
Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracy
43
Informacja dla pracownika
44
Oświadczenie dotyczące pozostawania lub nie w rejestrze bezrobotnych
47
Oświadczenie pracownika opiekującego się dzieckiem
48
1
www.KadryOnline.pl
107133759.005.png 107133759.006.png
AktA prAcownicze 2008
Zgoda na przelew wynagrodzenia na konto
51
Zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków
53
Przyznanie nagrody/wyróżnienia
54
Wymierzenie kary porządkowej/nagany/upomnienia
57
Wymierzenie kary pieniężnej
61
Powierzenie pracownikowi innej pracy (przeniesienie)
63
Porozumienie zmieniające warunki umowy o pracę
64
Wypowiedzenie warunków umowy o pracę
66
Wniosek o stosowanie systemu skróconego tygodnia pracy
73
Wniosek o stosowanie weekendowo-świątecznego systemu czasu pracy
75
Wniosek o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy
77
Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy
79
część c akt osobowych
83
Dokumenty przechowywane w części C akt osobowych
84
Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę
85
Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę
bez wypowiedzenia bez winy pracownika (art. 53 kp)
90
Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę
bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 kp)
94
Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron
97
Świadectwo pracy
101
Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy
108
Lista kontrolna
114
Obowiązki związane z prowadzeniem akt osobowych
114
podstawa prawna
120
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r.
w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji
w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu
prowadzenia akt osobowych pracownika
120
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r.
w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu
i trybu jego wydawania i prostowania
125
2
www.KadryOnline.pl
107133759.001.png 107133759.002.png
Zgłoś jeśli naruszono regulamin