Jak pisać protokół z rady.pdf

Literka.pl - Jak należy pisać protokół z Rady Pedagogicznej?

Jak należy pisać protokół z Rady Pedagogicznej?

Data dodania: 2004-04-13 11:00:00

Protokół to gatunek wypowiedzi użytkowej – bliski sprawozdaniu czy relacji – nastawiony

na przekaz informacji o jakimś wydarzeniu. Obszerność i budowa protokołu zależy

przede wszystkim od protokołowanego faktu. Opracowała: Agnieszka Grądys

Jak należy pisać protokół z Rady Pedagogicznej?

I. Ogólne cechy protokołu jako pisma użytkowego

Protokół to gatunek wypowiedzi użytkowej– bliski sprawozdaniu czy relacji– nastawiony

na przekaz informacji o jakimś wydarzeniu. Obszerność i budowa protokołu zależy

przede wszystkim od protokołowanego faktu.

Protokół może mieć charakter:

a) syntetyczny– problematyka zostaje ujęta w zwięzłe punkty,

b) narracyjny– problematyka zostaje przekazana w formie opowiadania.

Protokół ma stanowić zapis sprawozdawczy z jakiegoś wydarzenia (np. zebrania) lub

zapis czynności przeprowadzonych zazwyczaj przez urzędową osobę (np. protokół po

kontroli).

Wymogi stawiane przed protokołem to: szczegółowość, ścisłość, przejrzystość i wierność

w relacjonowaniu faktów, wszystkich bądź wybranych zgodnie z ich ważnością (dlatego

dobrze jest prowadzić notatki w trakcie protokołowanego spotkania, czasem wymagane

jest uzgodnienie poszczególnych punktów z autorami wystąpień).

Protokół zakłada ponadto ustaloną kolejność zapisu poszczególnych elementów:

— tytuł„Protokół z ...”,

— przedmiot, rodzaj i cel zebrania,

— organizator zebrania,

— miejsce zdarzenia i data,

— lista obecnych bądź nieobecnych,

— porządek obrad,

— chronologiczny przebieg spotkania zanotowany osobno w formie uwag– osobnych

akapitów– do punktów porządku obrad,

— podpis przewodniczącego zebrania, potwierdzający zgodność protokołu z

wydarzeniem,

— podpis protokolanta.

Treść przebiegu wydarzenia może zostać:

— zaprotokołowana w formie dosłownej (ze stenogramu, zapisu magnetofonowego lub z

dostarczonych wypowiedzi uczestników),

— syntetycznie streszczona (jednak skrótom nie podlegają wnioski i uchwały,

ewentualnie występujący mogą domagać się zapisania ich głosu),

— zapisana w formie uproszczonej ( wtedy podaje się jedynie uchwały).

Protokół odznacza się stylem urzędowym, rzeczowo-sprawozdawczym, obecnością

ustalonych zwrotów i wyrażeń, nierzadko obecnością specjalistycznego słownictwa. Od

protokolanta wymaga się zdolności koncentracji uwagi, obserwacji oraz syntetyzowania

danych i sprawnego formułowania wypowiedzi.

Słownictwo związane z porządkiem obrad:

zagaić dyskusję· przewodniczyć zebraniu· wystąpić z wnioskiem· wybrać przez

aklamację·

zaproponować porządek obrad/zebrania· przeprowadzić wybory· dokonać wyboru·

przedłożyć wniosek/ własne uwagi· złożyć oświadczenie· zabrać głos· wziąć udział w

dyskusji· przegłosować propozycję· wstrzymać się od głosowania· wniosek przechodzi

większością głosów/ upada / zostaje przyjęty / zostaje odrzucony· poddać pod dyskusję·

wnieść poprawkę· wyrażać odmienne zdania· postawić wotum zaufania / nieufności·

prosić o głos / o dopuszczenie do głosu· zaprotokołować· podjąć uchwałę· wystosować

apel· zgłosić propozycję· zaprotestować· nie wyrazić zgody· przerwać / zawiesić obrady.

Osoby:

kandydat· kontrkandydat· dyskutant· oponent· uczestnik· przewodniczący.

Dyskusja:

przewlekła· ożywiona· chaotyczna· rzeczowa· odbiegająca od tematu· burzliwa· jałowa·

publiczna· konstruktywna.

Słownictwo wyrażające następstwo czasowe:

najpierw· na początku· na wstępie· zrazu· następnie· potem· później· dalej· z kolei· w

dalszym ciągu· wreszcie· w końcu· na końcu· przy końcu· na zakończenie· ciągle·

dopóki… dopóty· czasami· czasem· niebawem· wkrótce· w przyszłości.

II. Kompozycja protokołu

Rozpoczynamy od napisania na środku tytułu

Protokół

z posiedzenia Rady Pedagogicznej z dnia ............

Następnie wymieniamy osoby biorące udział w posiedzeniu Rady Pedagogicznej, czasem

wymieniamy osoby nieobecne, które powinny brać w nim udział, podając powód

nieobecności.

W posiedzeniu udział wzięli: dyrektor Gimnazjum ..........................................................

oraz

nauczyciele..........................................................................................................................

Jeśli istnieje taka potrzeba, możemy rozpocząć od określenia przedmiotu, który stał się

przyczyną danego zebrania np. w przypadku nadzwyczajnego zebrania Rady

Pedagogicznej zwołanego w terminie nie podanym wcześniej.

Możemy podać typ posiedzenia Rady Pedagogicznej np.:

— organizacyjne,

— szkoleniowe,

— klasyfikacyjne,

— analityczno– programujące

— podsumowujące.

W dalszej kolejności podajemy porządek zebrania.

Porządek zebrania:

1. Otwarcie zebrania i powitanie zebranych.

2. Przedstawienie porządku zebrania i jego zatwierdzenie.

3. Odczytanie i zatwierdzenie protokołu z ostatniej Rady Pedagogicznej z dnia…

(ewentualnie wprowadzenie poprawek zgłoszonych przewodniczącemu obrad).

4. .......

5. .......

6. .......

7. Sprawy różne.

8. Uchwały i wnioski.

Dalej przedstawiamy chronologiczny przebieg spotkania zanotowany w formie uwag–

osobnych akapitów, odnoszących się do poszczególnych punktów porządku obrad. Np.

Ad.1 Posiedzenie Rady Pedagogicznej otworzył Dyrektor… przywitaniem wszystkich

zebranych nauczycieli.

Ad.2 Porządek zebrania odczytany został przez… i jednogłośnie przyjęty przez

zebranych.

Ad.3 Odczytano (można podać Imię i Nazwisko osoby odczytującej) protokół z

posiedzenia Rady Pedagogicznej odbytego dnia ..............., który jednomyślnie został

zatwierdzony przez uczestników posiedzenia.

W przypadku zgłoszonych poprawek przewodniczący zebrania odczytuje je, a Rada

poprzez głosowanie decyduje o ich ewentualnym wprowadzeniu. Jeśli poprawki zostaną

przyjęte, to należy je wpisać do protokołu.

W dalszej części protokołu należy opisać przebieg zebrania trzymając się podanego

porządku. Opisując przebieg zebrania należy robić to zwięźle i przejrzyście, pamiętając o

stosowaniu akapitów. W przypadku przedstawiania przez kogoś informacji z narady,

spotkania czy szkolenia wystarczy podać w punktach najważniejsze informacje bez ich

szczegółowego opisywania. Czasami mniej istotne fakty można pominąć, ale należy to

omówić z autorami wystąpień lub z przewodniczącym zebrania.

Na zakończenie protokołu pod tekstem po lewej stronie czytelnie podpisuje się

protokolant, na środku przewodniczący zebrania (dyrektor Szkoły), a po prawej wszyscy

uczestnicy zebrania (Rada Pedagogiczna).

Protokołował(a) Przewodniczący Rady Pedagogicznej Rada Pedagogiczna

(Dyrektor Szkoły)

Pisząc protokół należy zaczynać go pisać od nowej strony i nie należy go kończyć w ten

sposób, że do końca strony pozostają dwie lub trzy linijki, gdyż nie ma wtedy miejsca na

złożenie podpisów, które przecież zaświadczają o zgodności protokołu z opisanymi

wydarzeniami.

Pisząc protokół nie wolno używać korektora, jeśli się pomyliliśmy należy przekreślić

pomyłkę, poprawić ją na czerwono i złożyć podpis przy poprawce.

Bardzo ważnym punktem w protokole jest punkt ostatni„Uchwały i wnioski”. Pisząc

protokół należy w odpowiednim punkcie (wynikającym z chronologicznego porządku

obrad napisać, że np.„Uchwałą Rady Pedagogicznej wszyscy uczniowie klas I–III zostali

promowani do klasy programowo wyższej” lub„Uchwałą Rady Pedagogicznej został

zatwierdzony Szkolny Program Profilaktyki”, dodatkowo w tym miejscu należy dopisać,

że uchwała została przyjęta jednomyślnie lub podać ile osób głosowało za przyjęciem

uchwały, ile osób wstrzymało się od głosu, a ile osób było przeciwko przyjęciu uchwały.

Natomiast w punkcie ostatnim„Uchwały i wnioski” należy jeszcze raz wypisać wszystkie

uchwały podjęte na danym zebraniu podając tylko ich treść (czego dotyczy) i

odpowiednio je numerując.

Uchwały:

Nr 5/15/06/2003 Uczniowie klas I-III zostali promowani do klas programowo wyższych.

Nr 6/15/06/2003 Zatwierdzenie Szkolnego Programu profilaktyki.

Uchwały są numerowane w danym roku kalendarzowym zaczynając od numeru 1

łamanego przez dzień, miesiąc i rok czyli dokładną datę posiedzenia Rady

Pedagogicznej, na którym dana uchwała została podjęta.

Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności przynajmniej połowy

członków Rady. Przyjmuje się je w głosowaniu jawnym.

Analogicznie należy postąpić w przypadku wniosków. Pisząc protokół należy w

odpowiednim miejscu napisać kto wystąpił z wnioskiem i czego on dotyczył np.„Kończąc

posiedzenie Rady Pedagogicznej Dyrektor Gimnazjum wystąpił z wnioskiem o dokonanie

pewnych zmian w Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania z zachowania”. W ostatnim

punkcie protokołu należy jeszcze raz wypisać wszystkie wnioski wysunięte na danym

posiedzeniu Rady Pedagogicznej odpowiednio je numerując.

Wnioski:

Nr 13/15/06/2003 Należy dokonać zmian w Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania z

zachowania.

Wnioski, tak jak uchwały są numerowane w danym roku kalendarzowym zaczynając od

numeru 1 łamanego przez dzień, miesiąc i rok czyli dokładną datę posiedzenia Rady

Pedagogicznej, na którym dany wniosek został wysunięty.

Błędy popełniane w trakcie pisania protokołów:

1. Brak w porządku obrad punktu„Uchwały i wnioski”, a na pewno te uchwały były

podejmowane bo np. Rada Pedagogiczna była poświęcona klasyfikacji uczniów.

2. Nie trzymanie się porządku zebrania czyli pisanie protokołu w innej kolejności niż w

rzeczywistości przebiegało zebranie.

3. Nie stosowanie akapitów przez co protokół jest bardzo nieczytelny i trudno odszukać

w nim istotnych informacji.

4. Pisanie uchwał i wniosków w innych punktach, przez co trudno je odszukać. Bardzo

często wnioski i uchwały pisane są w punkcie„Sprawy różne”. Uchwały pisane są tylko w

tym punkcie, gdzie zostały podjęte, a już w punkcie dotyczącym uchwał nie. Podobnie

jest z wnioskami.

5. Uchwały i wnioski należy pisać krótko i zwięźle.

III Uwagi dotyczące protokołu z Zebrania Rady Pedagogicznej wypisane z

Regulaminu organizacji i działalności Rady Pedagogicznej

1. Z zebrania rady oraz zebrań zespołów sporządza się protokół i w terminie 7 dni od

daty zebrania wpisuje się go do księgi protokołów rady pedagogicznej.

2. Protokół zebrania rady, wraz z listą obecności członków podpisuje przewodniczący

obrad i protokolant. Członkowie rady zobowiązani są w terminie 14 dni od sporządzenia

protokołu do zapoznania się z jego treścią i zgłoszenie odpowiednich poprawek

przewodniczącemu obrad. Rada na następnym zebraniu decyduje o wprowadzeniu

zgłoszonych poprawek do protokołu.

3. Podstawowym dokumentem działalności rady są książki protokołów. Zesznurowaną,

opieczętowaną, podpisaną przez dyrektora księgę zaopatruje się w klauzulę–„Księga

zawiera stron… i obejmuje okres pracy rady pedagogicznej od dnia… do dnia...”.

4. Księgi protokołów należy udostępnić na terenie szkoły jej nauczycielom, zatrudnionym

w organach nadzorującym szkołę, upoważnionym przedstawicielom związków

zawodowych zrzeszających nauczycieli.

Bibliografia:

Michał Kuziak, Sławomir Rzepczyński, Jak pisać?, Copyright by PPU„Park” Sp. z o.o.,

Bielsko-Biała, wydanie II

Regulamin Rady Pedagogicznej Szkoły,

Księga protokołów Szkoły

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: